Rahmenvereinbarung SIM 2019-2023

LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen

Rahmenvereinbarung zum Einsatz von Sprach- und Integrationsmittler/innen (SIM) im LVR-Klinikverbund und den LVR-Förderschulen 2019-2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Dolmetscherdienste

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-29	Auftragsbekanntmachung
2019-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dolmetscherdienste
Referenznummer: Z011-2019-0033
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zum Einsatz von Sprach- und Integrationsmittler/innen (SIM) im LVR-Klinikverbund und den LVR-Förderschulen 2019-2023.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dolmetscherdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dolmetscherdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏
E-Mail: claudia.mueller@lvr.de 📧
Telefon: +49 2218097672 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169d918e021-1848c0c76f24dfb2 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-03 📅
Datum des Beginns: 2019-10-15 📅
Datum des Endes: 2023-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 105-256216
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Telefonisches Dolmetschen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist es, den LVR-Kliniken und den LVR-Förderschulen zu ermöglichen, den/die für den jeweiligen Bedarfsfall benötigte/n Sprach- und Integrationsmittler*in (abgekürzt SIM) bei dem jeweiligen Dienstleister anfordern zu können und einen Auftrag zu erteilen.

Aufgrund der unvorhersehbar benötigten Sprachen und persönlichen Anforderungen, die die SIM für den Bedarfsfall erfüllen müssen, soll durch diese Rahmenvereinbarung ein Pool geschaffen werden, aus dem die LVR-Kliniken und LVR-Förderschulen bei Bedarf schöpfen können.

Die Qualifikation eines SIM geht über die eines Dolmetschers hinaus, da dazu eine Zusatzausbildung erforderlich ist.

Die SIM müssen eine mindestens 12 monatige Vollzeitqualifizierung absolviert und diese nach rund 1900 Unterrichtseinheiten (mindestens 1500 UE Theorie sowie mindestens 400 UE Praxis) sowie nach einer schriftlichen, mündlichen und praktischen Prüfung in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Soziales und Dolmetschen mit einem Zertifikat erfolgreich abgeschlossen haben.

Auf Verlangen sind die entsprechenden Abschlusszertifikate vorzulegen.

Bezeichnung des Loses: Einsatz SIM vor Ort
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist es, den LVR-Kliniken und den LVR-Förderschulen zu ermöglichen, den/die für den jeweiligen Bedarfsfall benötigte/n Sprach- und Integrationsmittler (abgekürzt SIM) bei dem jeweiligen Dienstleister anfordern zu können und einen Auftrag zu erteilen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist es, den LVR-Kliniken zu ermöglichen, den/die für den jeweiligen Bedarfsfall benötigte/n Sprach- und Integrationsmittler (abgekürzt SIM) bei dem jeweiligen Dienstleister anfordern zu können und einen Auftrag zu erteilen.

Aufgrund der unvorhersehbar benötigten Sprachen und persönlichen Anforderungen, die SIM für den Bedarfsfall erfüllen müssen, soll durch diese Rahmenvereinbarung ein Pool geschaffen werden, aus dem die LVR-Kliniken bei Bedarf schöpfen können.

Die Qualifikation eines SIM geht über die eines Dolmetschers hinaus, da dazu eine Zusatzausbildung erforderlich ist.

(1) Die SIM müssen eine mindestens zwölfmonatige Vollzeitqualifizierung absolviert und diese nach rund 1900 Unterrichtseinheiten (mindestens 1500 UE Theorie sowie mindestens 400 UE Praxis) sowie nach einer schriftlichen, mündlichen und praktischen Prüfung in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Soziales und Dolmetschen mit einem Zertifikat erfolgreich abgeschlossen haben.

Auf Verlangen sind die entsprechenden Abschlusszertifikate vorzulegen.

Mit Abgabe seines Angebotes versichern Bietende

– vorrangig SIM einzusetzen, die sich nach den Fortbildungsinhalten der einheitlichen Ausbildungskriterien und Qualitätsstandards, die in Zusammenarbeit mit der bundesweiten „Initiative Etablierung des Berufsbildes Sprach- und Integrationsmittler" unter der Leitung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales entwickelt wurden, fortgebildet haben,

– bzw. selbst über diese Qualifikation zu verfügen.

(2) Im Falle, dass Bietende Personen einsetzen oder selbst als SIM tätig sind, die ohne Nachweis des unter 1) genannten Zertifikats einschlägige Qualifikationen erworben haben und über praktische Erfahrung in der Funktion von SIM verfügen, werden als zu 1) vergleichbare Qualifikationen gewertet:

Der Nachweis einschlägiger Fortbildungen ist in mindestens 3 der folgenden Themenfelder zu erbringen:

– Inter-/transkulturelle Kompetenz,

– Diversity-Kompetenz,

– Reflexionskompetenz (z. B. Supervision, Coaching),

– soziale und Kommunikationskompetenz,

– Migration und Partizipation,

– Gesundheits- und Sozialwesen,

– Theorie und Praxis des Dolmetschens,

– Fachbezogenes Deutsch und Nachweise praktischer Erfahrung in der Funktion SIM über Zeugnisse oder Referenznachweise durch LVR-Kliniken oder anderer Dienste und Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen vorzulegen.

(3) Im Ausnahmefall kann bei entsprechender Dringlichkeit und mit dem Einverständnis der jeweiligen LVR-Klinik/dem jeweiligen LVR-Klinikum auch eine Person für die benötigte Vermittlertätigkeit eingesetzt werden, die sich noch in der Fortbildung zum zertifizierten SIM befindet. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass diese Person bereits gute Ergebnisse im Laufe der Fortbildung erzielt hat und den gestellten Anforderungen gerecht werden kann.

Folgende Unterlagen sind dem Angebot beizufgen:

– Anlage Bietereignung mit der Referenzliste bisheriger Auftraggebender,

– Nachweise zu den geforderten Qualifikationen (z. B. SIM-Abschluss Zertifikat).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

– Vordruck „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit EU",

– Anlage Bietereignung mit Angaben zum:

1) Firmenprofil;

2) Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2016, 2017, 2018 (Angabe p. a.);

3) Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2016, 2017, 2018 (Angabe p. a.);

4) Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen für den SIM-Anbieter.

— Personenschäden (je Schadensfall): 3 000 000,00 EUR,

— Sachschäden (je Schadensfall): 3 000 000,00 EUR,

— Vermögensschäden (je Schadensfall): 500 000,00 EUR.

5) Dolmetscherversicherung mit einer der folgenden Versicherungssummen für den SIM 100 000 EUR bzw. 500 000 EUR (je Schadensfall).

Der Bieter hat nach Zuschlagserteilung einen Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung mit nebenstehenden Versicherungssummen vorzulegen. Sofern keine Versicherung besteht hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den nebenstehenden Versicherungssummen für die Dauer der Vertragslaufzeit unverzüglich nach Zuschlagserteilung abzuschließen und den Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen.

– Eine allgemeine Darstellung Ihres Unternehmens, einschließlich Informationen zu den Tätigkeitsfeldern und Ansprechpersonen und Vertretenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

– Anlage Bietereignung mit Angaben zum:

1) Anzahl der Mitarbeiter*innen im Bereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2016, 2017, 2018;

2) Angabe, ob Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden;

3) Angabe von mindestens 2 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Art des Auftraggebers möglichst mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein sollten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Die SIM müssen eine mindestens 12 monatige Vollzeitqualifizierung absolviert und diese nach rund 1900 Unterrichtseinheiten (mindestens 1500 UE Theorie sowie mindestens 400 UE Praxis) sowie nach einer schriftlichen, mündlichen und praktischen Prüfung in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Soziales und Dolmetschen mit einem Zertifikat erfolgreich abgeschlossen haben.

Auf Verlangen sind die entsprechenden Abschlusszertifikate vorzulegen.

Weitere Anforderungen siehe bitte unter folgendem Punkt:

III 1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Eine Dolmetscherausbildung alleine reicht nicht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169d918e021-1848c0c76f24dfb2 🌏
Telefon: +49 221809-7672 📞
Fax: +49 2218284-0309 📠
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 105-256216 (2019-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-492124
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 105-256216
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Die Laufzeit des Vertrages über den Einsatz von Sprach- und Integrationsmittler*innen dauert zunächst vom 15.10.2019 bis zum 14.10.2021. Sofern der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit von einem der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird, verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr bis zum 14.10.2022 bzw. 14.10.2023. Der Vertrag endet spätestens nach dem Ausschöpfen der Verlängerungsoptionen am 14.10.2023.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist es, den LVR-Kliniken und den LVR-Förderschulen zu ermöglichen, den/die für den jeweiligen Bedarfsfall benötigte/n Sprach- und…

… Integrationsmittler*in (abgekürzt SIM) bei dem jeweiligen Dienstleister anfordern zu können und einen Auftrag zu erteilen. Aufgrund der unvorhersehbar benötigten Sprachen und persönlichen Anforderungen, die die SIM für den Bedarfsfall erfüllen müssen, soll durch diese Rahmenvereinbarung ein Pool geschaffen werden, aus dem die LVR-Kliniken und LVR-Förderschulen bei Bedarf schöpfen können. Die Qualifikation eines SIM geht über die eines Dolmetschers hinaus, da dazu eine Zusatzaussbildung erforderlich ist. Die SIM müssen eine mindestens zwölfmonatige Vollzeitqualifizierung absolviert und diese nach rund 1900 Unterrichtseinheiten (mindestens 1500 UE Theorie sowie mindestens 400 UE Praxis) sowie nach einer schriftlichen, mündlichen und praktischen Prüfung in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Soziales und Dolmetschen mit einem Zertifikat erfolgreich abgeschlossen haben. Auf Verlangen sind die entsprechenden Abschlusszertifikate vorzulegen.

… Integrationsmittler (abgekürzt SIM) bei dem jeweiligen Dienstleister anfordern zu können und einen Auftrag zu erteilen. Aufgrund der unvorhersehbar benötigten Sprachen und persönlichen Anforderungen, die die SIM für den Bedarfsfall erfüllen müssen, soll durch diese Rahmenvereinbarung ein Pool geschaffen werden, aus dem die LVR-Kliniken und LVR-Förderschulen bei Bedarf schöpfen können. Die Qualifikation eines SIM geht über die eines Dolmetschers hinaus, da dazu eine Zusatzaussbildung erforderlich ist. Die SIM müssen eine mindestens zwölfmonatige Vollzeitqualifizierung absolviert und diese nach rund 1900 Unterrichtseinheiten (mindestens 1500 UE Theorie sowie mindestens 400 UE Praxis) sowie nach einer schriftlichen, mündlichen und praktischen Prüfung in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Soziales und Dolmetschen mit einem Zertifikat erfolgreich abgeschlossen haben. Auf Verlangen sind die entsprechenden Abschlusszertifikate vorzulegen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-09 📅
Name: D. i. K. Dolmetscher in Köln UG (haftungsbeschränkt)
Postanschrift: An der Walkmühle 16
Postort: Köln
Postleitzahl: 51069
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22144900566 📞
E-Mail: info@dolmetscher-im-rheinland.de 📧
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Dolatel GmbH
Postanschrift: Sebastian-Kneipp-Straße, 41
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60439
Telefon: +49 69153228188 📞
E-Mail: oliver.hautmann@dolatel.com 📧
Name: bikup gGmbH
Postanschrift: Widdersdorfer Str. 248-252
Postleitzahl: 50933
Telefon: +49 22148556810 📞
E-Mail: info@bikup.de 📧
Name: Intermigras - Internationale Migrantinnen e.V.
Postanschrift: Vennhauser Allee 180
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40627
Telefon: +49 21156698702 📞
E-Mail: sinescu@intermigras.de 📧
Name: Fördergeselschaft Kultur und Integration gGmbH
Postanschrift: Kreuzeskirchstr.1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Telefon: +49 20122036915/914 📞
E-Mail: r.tadic-ruzic@sprint-essen.de 📧
Name: SprInt gemeinnützige eGenossenschaft
Postanschrift: Gronaustr. 68
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285 Wuppertal
Telefon: +49 20225864-117 📞
E-Mail: stein@sprinteg.de 📧
Name: D.i.K. Dolmetscher in Köln UG (haftungsbeschränkt)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Laufzeit des Vertrages über den Einsatz von Sprach- und Integrationsmittler*innen dauert zunächst vom 15.10.2019 bis zum 14.10.2021.

Sofern der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit von einem der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird, verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr bis zum 14.10.2022 bzw. 14.10.2023.

Der Vertrag endet spätestens nach dem Ausschöpfen der Verlängerungsoptionen am 14.10.2023.

Quelle: OJS 2019/S 202-492124 (2019-10-15)

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