Rahmenvertrag über Kommunikationsmaßnahmen für den Tourismus NRW e. V. 2020-2022

Tourismus NRW e. V.

Endkunden-Kommunikation für das Reiseland Nordrhein-Westfalen unter dem einheitlichen Dach der Marke Dein NRW geteilt in die 6 Lose Marktrecherche und Einbuchung von Medialeistungen, Text-Leistungen (deutsch), Text-Leistungen native (englisch, niederländisch), Layout und Konzept, Bild-/Bewegtbild, internationale Medienbeobachtung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-17 Auftragsbekanntmachung
2020-03-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-07-07 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-12-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Tourismus NRW e. V.
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 21191320-500 📞
E-Mail: vergaben@nrw-tourismus.de 📧
Fax: +49 21191320-555 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.touristiker-nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TYT70/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TYT70 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: touristischer Landesverband

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über Kommunikationsmaßnahmen für den Tourismus NRW e. V. 2020-2022 2019-20-124”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Endkunden-Kommunikation für das Reiseland Nordrhein-Westfalen unter dem einheitlichen Dach der Marke Dein NRW geteilt in die 6 Lose Marktrecherche und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 269 250 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Marktrecherche und Einbuchung von Medialeistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Direktmarketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reklamedienste 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tourismus NRW e. V. Völklinger Str. 4 40219 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung: Beratung, Planung und das Einbuchen aller Werbemaßnahmen der B2C-Kommunikation.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Kreativität des Distributionskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 645 500 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2023 in Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel zu verlängern.”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Textleistungen (deutsch)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle redaktionellen Text-Leistungen (deutsch) im Print und Online-Bereich der B2C-Kommunikation zu Themen des Auftraggebers wie etwa die Text-Erstellung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Referenztexte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der eingereichten Beispieltexte im Hinblick auf sprachliche Umsetzung, touristische Inwertsetzung der dargestellten Inhalte sowie journalistische Qualität.”    Mehr anzeigen
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 56 300 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Text-Leistungen native (englisch, niederländisch)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Übersetzungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Beinhaltet alle muttersprachlichen Text-Leistungen (englisch, niederländisch) im Print und Online-Bereich der B2C-Kommunikation zu Themen des Auftraggebers...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 134 400 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Layout und Konzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beinhaltet alle Layout-Leistungen im Print und Online-Bereich der B2C-Kommunikation wie etwa die grafische Erstellung von Anzeigen, Advertorials, Flyern,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Referenzprodukte sowie der Entwürfe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Innovativität der eingereichten grafischen Entwürfe
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Angebotspräsentation (Qualität, Kreativität, Transparenz und Plausibilität der Präsentation)”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bild-/Bewegtbild
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotografien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Beinhaltet alle Bild-/Bewegtbild-Produktionen für die B2C-Kommunikation zu Themen des Auftraggebers wie die Erstellung von zeitgemäßer Foto-und Videographie.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Innovativität des eingereichten Bildmaterials
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Innovativität des eingereichten Bewegtbildmaterials
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 180 600 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Internationale Medienbeobachtung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beinhaltet das internationale Clipping und Monitoring sowie die Analyse zu festgelegten Themen in den Bereichen Print, Online, Social Media, TV, Hörfunk.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Online-Portals inkl. Dashboards
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Inklusiv-Suchbegriffe und -Treffer
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 33 600 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nähere Angaben hierzu: siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten: Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der Vergabeverordnung zur Vergabe...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-23 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-21 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5TYT70
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Bewerber/Bieter werden auf folgendes hingewiesen: Soweit der Bewerber oder Bieter meint, einen verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 245-603276 (2019-12-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1066818.50 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der eingereichten Beispieltexte im Hinblick auf sprachliche Umsetzung, touristische Inwertsetzung der dargestellten Inhalte sowie journalistische Qualität”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beinhaltet alle muttersprachlichen Text-Leistungen (englisch, niederländisch) im Print und Online-Bereich der B2C-Kommunikation zu Themen des Auftraggebers...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Beinhaltet alle Bild-/Bewegtbild-Produktionen für die B2C-Kommunikation zu Themen des Auftraggebers wie die Erstellung von zeitgemäßer Foto- und Videographie.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 245-603276

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Marktrecherche und Einbuchung von Medialeistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CP/Compartner Agentur für Kommunikation GmbH
Postanschrift: Freiheit 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 645 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 550 420 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Textleistungen (deutsch)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Anja Luckas
Postanschrift: Birkenstraße 13
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58644
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56 300 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 62 617 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Text-Leistungen native (englisch, niederländisch)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ella Verlag und Medien GmbH
Postanschrift: Emil-Hoffmann-Straße 55-59
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 134 400 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 134 454 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Layout und Konzept
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kaune, Posnik, Spohr GmbH
Postanschrift: Zeughausstraße 13
Postleitzahl: 50667
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 138655.50 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Bild-/Bewegtbild
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pangea Productions Johannes Höhn
Postanschrift: Hülchrather Straße 7
Postleitzahl: 50670
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 600 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 672 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Internationale Medienbeobachtung
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist auf die vergaberechtlichen Vorschriften zum Rechtsschutz, insbesondere die §§ 160 ff. GWB sowie § 135 GWB, hin.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2020/S 063-151287 (2020-03-27)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2020-07-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Region: Düsseldorf 🏙️
URL: www.dein-nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.touristiker-nrw.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Nachbeauftragung für Rahmenvertrag über Marktrecherche und Einbuchung von Medialeistungen 2019/S 245-603276”
Kurze Beschreibung:
“Zur Umsetzung seiner Endkunden-Kommunikation für das Reiseland Nordrhein-Westfalen unter dem einheitlichen Dach der Marke Dein NRW vergab der Tourismus NRW...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 275 220 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Düsseldorf 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tourismus NRW e. V. Völklinger Str. 4 40219 Düsseldorf.
Beschreibung der Beschaffung: Siehe II.1.4).

Verfahren
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Die Beschaffung fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Der Tourismus NRW e. V. durfte den bisherigen Dienstleister mit den weiteren Leistungen beauftragen, da die Voraussetzungen des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 2019-20-124 (Nachbeauftragung)
Titel:
“Nachbeauftragung für Rahmenvertrag über Marktrecherche und Einbuchung von Medialeistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-15 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CP/Compartner Agentur für Mehrwertkommunikation
URL: https://www.cp-compartner.de/ 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 275 220 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Tourismus NRW e. V. weist auf die Fristen des GWB, insbesondere des § 135 GWB, hin.”
Quelle: OJS 2020/S 132-324592 (2020-07-07)