Rahmenvertrag über Kommunikationsmaßnahmen für den Tourismus NRW e. V. 2020-2022

Tourismus NRW e. V.

Endkunden-Kommunikation für das Reiseland Nordrhein-Westfalen unter dem einheitlichen Dach der Marke Dein NRW geteilt in die 6 Lose Marktrecherche und Einbuchung von Medialeistungen, Text-Leistungen (deutsch), Text-Leistungen native (englisch, niederländisch), Layout und Konzept, Bild-/Bewegtbild, internationale Medienbeobachtung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Anja Luckas
• CP/COMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH
• CP/Compartner Agentur für Mehrwertkommunikation
• ella Verlag und Medien GmbH
• Kaune, Posnik, Spohr GmbH
• Pangea Productions Johannes Höhn

Wer?

• Tourismus NRW e. V.

Wie?

• Bildpostkarten › Fotografien
• Bürohilfsarbeiten › Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten
• Bürohilfsarbeiten › Übersetzungsdienste
• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
• Marketing › Direktmarketing
• Marketing › Reklamedienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-17	Auftragsbekanntmachung
2020-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-07-07	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 2019-20-124
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismus NRW e. V.
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.touristiker-nrw.de 🌏
E-Mail: vergaben@nrw-tourismus.de 📧
Telefon: +49 21191320-500 📞
Fax: +49 21191320-555 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TYT70/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TYT70 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-19 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 245-603276
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 269 250 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Marktrecherche und Einbuchung von Medialeistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Beratung, Planung und das Einbuchen aller Werbemaßnahmen der B2C-Kommunikation.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 645 500 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2023 in Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Textleistungen (deutsch)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Alle redaktionellen Text-Leistungen (deutsch) im Print und Online-Bereich der B2C-Kommunikation zu Themen des Auftraggebers wie etwa die Text-Erstellung von Anzeigen, Advertorials, Flyern, Booklets, Bannern sowie die redaktionelle Gestaltung des NRW Magazins (1x jährlich).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 56 300 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Text-Leistungen native (englisch, niederländisch)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Beinhaltet alle muttersprachlichen Text-Leistungen (englisch, niederländisch) im Print und Online-Bereich der B2C-Kommunikation zu Themen des Auftraggebers wie etwa die Text-Erstellung von Anzeigen, Advertorials, Flyern, Booklets, Bannern, Social Media-und Blogbeiträgen, weiteren Artikeln.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 134 400 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Layout und Konzept
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Beinhaltet alle Layout-Leistungen im Print und Online-Bereich der B2C-Kommunikation wie etwa die grafische Erstellung von Anzeigen, Advertorials, Flyern, Bannern, Poster. Darüber hinaus die Konzeption von Print Produkten, von Online-Werbeformaten ergänzend zur B2C-Webseite www.dein-nrw.de und von für Social Media relevante Formaten.

Bezeichnung des Loses: Bild-/Bewegtbild
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Beinhaltet alle Bild-/Bewegtbild-Produktionen für die B2C-Kommunikation zu Themen des Auftraggebers wie die Erstellung von zeitgemäßer Foto-und Videographie.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 600 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Internationale Medienbeobachtung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Beinhaltet das internationale Clipping und Monitoring sowie die Analyse zu festgelegten Themen in den Bereichen Print, Online, Social Media, TV, Hörfunk.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 600 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Tourismus NRW e. V.

Völklinger Str. 4

40219 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nähere Angaben hierzu: siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten:

Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der Vergabeverordnung zur Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) (Formular 511 EU).

Vertragsbedingungen des Landes NRW Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512 EU).

Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW) (Formular 513 EU).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Kreativität des Distributionskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Referenztexte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Beispieltexte im Hinblick auf sprachliche Umsetzung, touristische Inwertsetzung der dargestellten Inhalte sowie journalistische Qualität.
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Referenzprodukte sowie der Entwürfe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Innovativität der eingereichten grafischen Entwürfe
Angebotspräsentation (Qualität, Kreativität, Transparenz und Plausibilität der Präsentation)
Qualität und Innovativität des eingereichten Bildmaterials
Qualität und Innovativität des eingereichten Bewegtbildmaterials
Qualität des Online-Portals inkl. Dashboards
Umfang der Inklusiv-Suchbegriffe und -Treffer

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: touristischer Landesverband
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.touristiker-nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TYT70/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5TYT70

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bewerber/Bieter werden auf folgendes hingewiesen: Soweit der Bewerber oder Bieter meint, einen verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt zu haben, ist dieser von dem Bewerber oder Bieter gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, spätestens aber vor Ablauf der Angebotsfrist, zu rügen. Die Unverzüglichkeit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren. Hilft der Auftraggeber einem vermeintlichen Vergaberechtsverstoß auf die Rüge des Bewerbers oder Bieters hin nicht ab, muss der Bewerber oder Bieter, sofern er den vermeintlichen Verstoß Weiterverfolgen will, den Nachprüfungsantrag binnen 15 Kalendertagen nach dem Eingang der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers erheben. Andernfalls ist insoweit ein von dem Bewerber oder Bieter gestellter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 245-603276 (2019-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1066818.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 063-151287
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 245-603276
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beinhaltet alle Bild-/Bewegtbild-Produktionen für die B2C-Kommunikation zu Themen des Auftraggebers wie die Erstellung von zeitgemäßer Foto- und Videographie.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Beispieltexte im Hinblick auf sprachliche Umsetzung, touristische Inwertsetzung der dargestellten Inhalte sowie journalistische Qualität

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-19 📅
Name: CP/Compartner Agentur für Kommunikation GmbH
Postanschrift: Freiheit 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 550 420 EUR 💰
Name: Anja Luckas
Postanschrift: Birkenstraße 13
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58644
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 62 617 EUR 💰
Name: ella Verlag und Medien GmbH
Postanschrift: Emil-Hoffmann-Straße 55-59
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 134 454 EUR 💰
Name: Kaune, Posnik, Spohr GmbH
Postanschrift: Zeughausstraße 13
Postleitzahl: 50667
Gesamtwert des Auftrags: 138655.50 EUR 💰
Name: Pangea Productions Johannes Höhn
Postanschrift: Hülchrather Straße 7
Postleitzahl: 50670
Gesamtwert des Auftrags: 180 672 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5
2
8
9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf die vergaberechtlichen Vorschriften zum Rechtsschutz, insbesondere die §§ 160 ff. GWB sowie § 135 GWB, hin.

Quelle: OJS 2020/S 063-151287 (2020-03-27)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2020-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 245-603276
Kurze Beschreibung:

Zur Umsetzung seiner Endkunden-Kommunikation für das Reiseland Nordrhein-Westfalen unter dem einheitlichen Dach der Marke Dein NRW vergab der Tourismus NRW e. V. in einem EU-Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag über Marktrecherche und Einbuchung von Medialeistungen im Zeitraum 1.4.2020 bis maximal 31.12.2023 an einen Dienstleister (damaliges Los 1). Während der Auftragslaufzeit ergaben sich aufgrund der Corona-Pandemie und der Lockerungen nach dem Shut-Down weitere Aufgaben, mit denen der Dienstleister beauftragt wurde. Das Land Nordrhein-Westfalen hatte ein zusätzliches Budget für die Neupositionierung des Reiselandes Nordrhein-Westfalen bereitgestellt, welches zu Beginn der Sommerferien in den jeweiligen Bundesländern für crossmediale Kommunikation genutzt wird. Zusätzlich schreibt der Tourismus NRW e. V. in einem neuen EU-Vergabeverfahren die zukünftig zu erbringenden Leistungen aus (EU-Bekanntmachung: 2020/S 121-295963).

Gesamtwert des Auftrags: 275 220 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.dein-nrw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 132-324592
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe II.1.4).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40219 Düsseldorf.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-15 📅
Name: CP/Compartner Agentur für Mehrwertkommunikation
Internetadresse: https://www.cp-compartner.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 275 220 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dein-nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.touristiker-nrw.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Tourismus NRW e. V. weist auf die Fristen des GWB, insbesondere des § 135 GWB, hin.

Quelle: OJS 2020/S 132-324592 (2020-07-07)

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