Betrieb der IT-Infrastruktur

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Ludwigsburg schreibt den Betrieb der IT-Infrastruktur für das Landratsamt des Landkreises Ludwigsburg, die kreiseigenen beruflichen Schulen und die Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren neu aus.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb der IT-Infrastruktur für
— das Landratsamt des Landkreises Ludwigsburg,
— die kreiseigenen beruflichen Schulen,
Und
— die Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren.
Der Betrieb der IT-Infrastruktur umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen:
— Stellung eines IT-Prozessmanagers (inklusive Stellvertreter) durch den Auftragnehmer,
— Stellung einer zentralen Anlaufstelle (schriftlich, telefonisch, Fax, E-Mail, online) für Netzwerkberater, Verwaltung und Lehrkräfte (Helpdesk Services), auch als Adressat von automatisch erzeugten Störungsmeldungen,
— Betreuung von IT-Arbeitsplätzen (PC, Laptop, Tablet), Telefonen, Druckern und Peripherie (beinhaltet die Verantwortungsübernahme zur Reparatur von Client-Systemen, das Trouble Shooting bei Softwareproblemen, Wiederherstellen von Masterständen sowie die allgemeine Unterstützung der Anwender in der Bedienung der Systeme),
— Installation/Deinstallation von IT-Arbeitsplätzen, Telefonen, Druckern und Peripherie beinhaltet dabei u. a.,
— Umzug von PCs innerhalb der Standorte des Auftraggebers,
— Installation neuer PC-Systeme bzw. Drucker,
— Abbau und Entsorgung von Altsystemen (z. B. PC, Bildschirm, Drucker),
— Einbau von Hardwareerweiterungen an den Clients,
— Erstellung und Verteilung von Softwarepaketen,
— Manuelle Softwareinstallation,
— Deinstallation von Clients,
— Betreuung Zentraler Systeme (u. a. Server, Netzwerkkomponenten),
— Betrieb der Sonderapplikationen inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend Sonderapplikationen.
Bestandteil sind zudem die nachfolgenden Management-Leistungen:
— Incident Management/Betriebsüberwachung/User-Help-Desk,
— Problem Management/Capacity Management,
— Change Management,
— Release Management und Softwareverteilung,
— Service Level Management,
— Security Management,
— Backup Management.
Aus der Heterogenität und der Komplexität, insbesondere im Bereich der kreiseigenen beruflichen Schulen und der Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren, resultiert eine hohe Relevanz einer Vor-Ort-Präsenz der eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers.
Darüber hinaus sind während der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer gemeinsam mit dem Auftraggeber, auch unter Einbindung von Netzwerkberatern und Schulleitern sowie der Verwaltung des Landkreises, zukunftsfähige IT-Konzeptionen zu entwickeln.
In der Verwaltung des Landkreises Ludwigsburg sind derzeit insgesamt ca. 1 900 Mitarbeiter (ca. 3 100 Clients, ca. 2 700 User) an über 35 Standorten im Kreisgebiet beschäftigt. Die 130 Serversysteme (davon 105 virtuell) werden heute im Inhouse-Rechenzentrum betrieben.
Bei den zu betreuenden kreiseigenen beruflichen Schulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren (derzeit ca. 2.600 Clients, ca. 14.000 User, 130 Serversysteme (davon 105 virtuell)) handelt es sich um:
— Berufliches Schulzentrum Bietigheim, Bietigheim-Bissingen,
— Berufliches Schulzentrum Römerhügel, Ludwigsburg,
— Carl-Schaefer-Schule, Ludwigsburg,
— Erich-Bracher-Schule, Kornwestheim-Pattonville,
— Favoritenparkschule, Ludwigsburg,
— Fröbelschule, Ludwigsburg,
— Paul-Aldinger-Schule, Steinheim an der Murr,
— Schule am Schlosspark, Ludwigsburg,
— Schule-Gröninger-Weg, Bietigheim-Bissingen.
Hinsichtlich der Anzahl der zu betreuenden Systeme und IT-Arbeitsplätze ist zu berücksichtigen, dass der Auftraggeber davon ausgeht, dass sich während der Vertragslaufzeit die Mengengerüste (u.a. Anzahl IT-Arbeitsplätze), insbesondere im Bereich der kreiseigenen beruflichen Schulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren, deutlich erhöhen werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zum 31.12.2025, wenn der Auftraggeber keine Kündigung bis zum 31.12.2023 ausspricht. Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zum 31.12.2026, wenn der Auftraggeber bis zum 31.12.2024 keine Kündigung ausspricht.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Von der Möglichkeit, die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, gemäß § 17 Abs. 4 VgV anhand von Auswahlkriterien zu begrenzen, wird abgesehen. Die Vergabestelle wird daher alle Bewerber, die form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben und geeignet sind, zur Abgabe eines Angebotes auffordern.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Vorbemerkung:
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen.
Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.
2) Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB,
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,
— Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),
— Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG auch von der GmbH (Komplementär)),
— Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, mindestens eines Sozialversicherungsträgers sowie der Berufsgenossenschaft,
— die polizeilichen Führungszeugnisse aller Geschäftsführer/Vorstände (falls kein Geschäftsführer/Vorstand bestellt ist, aller Inhaber) sowie den Auszug aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen,
— die Gewerbeanmeldung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung über Gesamtumsatz sowie Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, getrennt nach Eigen- und Fremdleistung für die Jahre 2017, 2018, 2019,
— Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,5 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfall den geforderten Versicherungsschutz zu stellen,
— Eigenerklärung zum Vorliegen einer Versicherung speziell für den Fall von Datenverlust (Deckungssumme von mindestens 0,5 Mio. EUR je Schadensfall) oder Eigenerklärung, im Auftragsfall den geforderten Versicherungsschutz zu stellen.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist folgende Unterlagen einzureichen:
— der jüngste bestätigte Jahresabschlussbericht bzw. die Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung der Jahre 2017, 2018, 2019, falls Veröffentlichungen nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben sind,
— Nachweis einer abgeschlossenen Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung sowie einer Versicherung speziell für den Fall von Datenverlust mit den jeweils geforderten Deckungssummen oder die Erklärung(en) eines Versicherers, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über den Betrieb einer IT-Infrastruktur mit mindestens 3 000 Clients und mindestens 100 Serversysteme für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten innerhalb der letzten 36 Monate vor Einreichung des Teilnahmeantrags,
— Eigenerklärung zum Vorliegen des Zertifikates ISO/IEC 20000 für das Unternehmen oder zum Vorliegen eines Zertifikates gemäß ITIL V3 Expert-Level für einen Mitarbeiter.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist folgende Unterlagen einzureichen:
— Referenzen (mindestens mit Angabe des Auftraggebers, Auftragnehmers, der vertraglichen Bindung, des Leistungszeitraums, des Leistungsinhalts/Leistungsumfangs, des Leistungsgebietes und des Auftragswertes),
— Zertifikat(e).
Bei Bietergemeinschaften sind die Referenzen nur einmal vorzulegen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit dem Angebot, die Forderungen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) einzuhalten. Auf Verlangen ist innerhalb einer gesetzten Frist eine unterzeichnete Ausfertigung der Verpflichtungserklärung nachzureichen. Die unter Ziffer III.1.3) aufgeführten Zertifikate müssen während der Auftragsdurchführung vorliegen.

Für Bewerbergemeinschaften gilt:
Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts:
1) plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft,
2) Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft,
3) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt,
4) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,
5) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
Auf Verlangen des Auftraggebers ist für die Angebotswertung eine Bestätigung von einem in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitut oder Kreditversicherer vorzulegen, dass die geforderte Bürgschaft übernommen wird.
Sofern ein Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.1.2) ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe), haftet/haften diese(s) Unternehmen im Auftragsfalle gemeinsam neben dem Bewerber für die Auftragsausführung.
Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags und des Angebots zu beachten sind.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHJD3ND

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.