Betrieb der IT-Infrastruktur

Landratsamt Ludwigsburg

Der Landkreis Ludwigsburg schreibt den Betrieb der IT-Infrastruktur für das Landratsamt des Landkreises Ludwigsburg, die kreiseigenen beruflichen Schulen und die Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren neu aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020_LK Ludwigsburg
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Ludwigsburg schreibt den Betrieb der IT-Infrastruktur fĂĽr das Landratsamt des Landkreises Ludwigsburg, die kreiseigenen beruflichen Schulen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: HindenburgstraĂźe 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-ludwigsburg.de/ 🌏
E-Mail: marcus.loch@landkreis-ludwigsburg.de đź“§
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHJD3ND/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHJD3ND 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 đź“…
Einreichungsfrist: 2020-12-14 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2024-12-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-550914
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

“FĂĽr Bewerbergemeinschaften gilt: Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb der IT-Infrastruktur für”

“— das Landratsamt des Landkreises Ludwigsburg,”
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“— die kreiseigenen beruflichen Schulen,”

“Und”

“— die Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren.”

“Der Betrieb der IT-Infrastruktur umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen:”

“— Stellung eines IT-Prozessmanagers (inklusive Stellvertreter) durch den Auftragnehmer,”

“— Stellung einer zentralen Anlaufstelle (schriftlich, telefonisch, Fax, E-Mail, online) fĂĽr Netzwerkberater, Verwaltung und Lehrkräfte (Helpdesk Services),...”    Mehr anzeigen

“— Betreuung von IT-Arbeitsplätzen (PC, Laptop, Tablet), Telefonen, Druckern und Peripherie (beinhaltet die VerantwortungsĂĽbernahme zur Reparatur von...”    Mehr anzeigen

“— Installation/Deinstallation von IT-Arbeitsplätzen, Telefonen, Druckern und Peripherie beinhaltet dabei u. a.,”

“— Umzug von PCs innerhalb der Standorte des Auftraggebers,”

“— Installation neuer PC-Systeme bzw. Drucker,”

“— Abbau und Entsorgung von Altsystemen (z. B. PC, Bildschirm, Drucker),”

“— Einbau von Hardwareerweiterungen an den Clients,”

“— Erstellung und Verteilung von Softwarepaketen,”

“— Manuelle Softwareinstallation,”

“— Deinstallation von Clients,”

“— Betreuung Zentraler Systeme (u. a. Server, Netzwerkkomponenten),”

“— Betrieb der Sonderapplikationen inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend Sonderapplikationen.”

“Bestandteil sind zudem die nachfolgenden Management-Leistungen:”

“— Incident Management/Betriebsüberwachung/User-Help-Desk,”

“— Problem Management/Capacity Management,”

“— Change Management,”

“— Release Management und Softwareverteilung,”

“— Service Level Management,”

“— Security Management,”

“— Backup Management.”

“Aus der Heterogenität und der Komplexität, insbesondere im Bereich der kreiseigenen beruflichen Schulen und der Sonderpädagogischen Bildungs- und...”    Mehr anzeigen

“DarĂĽber hinaus sind während der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer gemeinsam mit dem Auftraggeber, auch unter Einbindung von Netzwerkberatern und...”    Mehr anzeigen

“In der Verwaltung des Landkreises Ludwigsburg sind derzeit insgesamt ca. 1 900 Mitarbeiter (ca. 3 100 Clients, ca. 2 700 User) an ĂĽber 35 Standorten im...”    Mehr anzeigen

“Bei den zu betreuenden kreiseigenen beruflichen Schulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren (derzeit ca. 2.600 Clients, ca. 14.000 User,...”    Mehr anzeigen

“— Berufliches Schulzentrum Bietigheim, Bietigheim-Bissingen,”

“— Berufliches Schulzentrum Römerhügel, Ludwigsburg,”

“— Carl-Schaefer-Schule, Ludwigsburg,”

“— Erich-Bracher-Schule, Kornwestheim-Pattonville,”

“— Favoritenparkschule, Ludwigsburg,”

“— Fröbelschule, Ludwigsburg,”

“— Paul-Aldinger-Schule, Steinheim an der Murr,”

“— Schule am Schlosspark, Ludwigsburg,”

“— Schule-Gröninger-Weg, Bietigheim-Bissingen.”

“Hinsichtlich der Anzahl der zu betreuenden Systeme und IT-Arbeitsplätze ist zu berĂĽcksichtigen, dass der Auftraggeber davon ausgeht, dass sich während der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zum 31.12.2025, wenn der Auftraggeber keine KĂĽndigung bis zum 31.12.2023 ausspricht. Der Vertrag verlängert sich...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Vorbemerkung:”

“Die Eignung ist fĂĽr jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle...”    Mehr anzeigen
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“Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.”

“2) Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:”

“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:”

“— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB,”

“— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,”

“— Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),”

“— Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.”

“Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen einzureichen:”

“— Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG auch von der GmbH (Komplementär)),”

“— Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, mindestens eines Sozialversicherungsträgers sowie der Berufsgenossenschaft,”

“— die polizeilichen FĂĽhrungszeugnisse aller GeschäftsfĂĽhrer/Vorstände (falls kein GeschäftsfĂĽhrer/Vorstand bestellt ist, aller Inhaber) sowie den Auszug aus...”    Mehr anzeigen

“— die Gewerbeanmeldung.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Angebot einzureichen:”

“— Eigenerklärung über Gesamtumsatz sowie Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, getrennt nach Eigen- und Fremdleistung für die Jahre 2017, 2018, 2019,”
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“— Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung fĂĽr IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung zum Vorliegen einer Versicherung speziell fĂĽr den Fall von Datenverlust (Deckungssumme von mindestens 0,5 Mio. EUR je Schadensfall) oder...”    Mehr anzeigen

“Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist folgende Unterlagen einzureichen:”

“— der jĂĽngste bestätigte Jahresabschlussbericht bzw. die Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung der Jahre 2017, 2018, 2019, falls Veröffentlichungen nach...”    Mehr anzeigen

“— Nachweis einer abgeschlossenen Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung sowie einer Versicherung speziell fĂĽr den Fall von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz ĂĽber den Betrieb einer IT-Infrastruktur mit mindestens 3 000 Clients und mindestens 100 Serversysteme fĂĽr...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung zum Vorliegen des Zertifikates ISO/IEC 20000 fĂĽr das Unternehmen oder zum Vorliegen eines Zertifikates gemäß ITIL V3 Expert-Level fĂĽr einen...”    Mehr anzeigen
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“Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist folgende Unterlagen einzureichen:”

“— Referenzen (mindestens mit Angabe des Auftraggebers, Auftragnehmers, der vertraglichen Bindung, des Leistungszeitraums, des...”    Mehr anzeigen

“— Zertifikat(e).”

“Bei Bietergemeinschaften sind die Referenzen nur einmal vorzulegen.”
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit dem Angebot, die Forderungen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) einzuhalten. Auf Verlangen ist...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Von der Möglichkeit, die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, gemäß § 17 Abs. 4 VgV anhand von Auswahlkriterien zu...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHJD3ND/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Für Bewerbergemeinschaften gilt:”

“Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichneten...”    Mehr anzeigen
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“1) plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft,”

“2) Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft,”

“3) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt,”

“4) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,”

“5) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.”

“Auf Verlangen des Auftraggebers ist fĂĽr die Angebotswertung eine Bestätigung von einem in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitut oder...”    Mehr anzeigen

“Sofern ein Bewerber im Hinblick auf die Kriterien fĂĽr die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.1.2) ganz oder teilweise die...”    Mehr anzeigen

“Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHJD3ND”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).”

“Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:”
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“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) Der Antragsteller den geltend gemachten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des NachprĂĽfungsantrags erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Hinsichtlich der Information nicht berĂĽcksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote fĂĽr den...”    Mehr anzeigen

“Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Ăśbermittlung per Fax oder auf...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 224-550914 (2020-11-12)