Gegenstand dieses offenen Verfahrens ist die Erbringung von Dienstleistungen für den Empfang, die Telefonzentrale und die Poststelle der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg an den Standorten Griesbachstraße 1, 76185 Karlsruhe und Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungen für Empfang, Telefonzentrale und Poststelle der LUBW
LUBW-2020-0023”
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses offenen Verfahrens ist die Erbringung von Dienstleistungen für den Empfang, die Telefonzentrale und die Poststelle der Landesanstalt für...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses offenen Verfahrens ist die Erbringung von Dienstleistungen für den Empfang, die Telefonzentrale und die Poststelle der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg an den Standorten Griesbachstraße 1, 76185 Karlsruhe und Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 313583.57 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Fernmeldedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Telefonzentraldienste📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
76185 Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung: Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 313583.57 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe Abschnitt C 2.2 (Beginn und Laufzeit des Vertrages) der Vergabeunterlagen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Besteht keine Eintragungspflicht, genügt ein schriftlicher...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Besteht keine Eintragungspflicht, genügt ein schriftlicher Hinweis bzw. eine Eigenerklärung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist. Im Falle, dass der Bieter über keinen aktuellen Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung verfügt, hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über die abgeschlossene Versicherung ist zu dem von der Vergabestelle/dem Auftraggeber geforderten Zeitpunkt vorzulegen;
— Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) (siehe Anlage 8 der Vergabeunterlagen);
— Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) (siehe Anlage 8 der Vergabeunterlagen).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch mindestens zwei Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (siehe Anlage 9...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch mindestens zwei Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (siehe Anlage 9 der Vergabeunterlagen) der in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2017 bis 2019) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind nachzuweisen. Insbesondere sind hier Referenzen mit Angabe des Projektnamens und Kurzbeschreibung der Leistung, Name des Projektleiters, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum sowie den Namen des Auftraggebers zu nennen (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen);
— Unterauftragnehmer: Angaben des Bieters, welche Teile des Auftrags das Unternehmen/der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (siehe Anlage 1 der Vergabeunterlagen).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind Bieter sowie deren Nachunternehmen und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— Nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen zur Abgabe einer schriftlichen Tariftreue- und Mindestentgelterklärung bei Angebotsabgabe verpflichtet. Die Verpflichtungserklärung (Anlage 5 der Vergabeunterlagen) und nähere Informationen können den Vergabeunterlagen und im Internet unter https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/ LUBW (Geschäftsbedingungen) entnommen werden;
— Dem Angebot (Erstangebot und endgültigem Angebot) ist die Eigenerklärung über die Ein-haltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen;
— Technische und organisatorische Maßnahmen zur DS-GVO: Im Falle der Zuschlagserteilung ist mit dem Auftraggeber der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) gemäß Anlage 11 der Vergabeunterlagen abzuschließen;
— Mindestarbeitsbedingungen für die einzusetzenden Beschäftigten: Es werden nur Bieter zugelassen, die versichern, dass sie gegenüber den einzusetzenden Beschäftigten die gesetzlich und tariflich festgelegten Arbeitsbedingungen, einschließlich der tariflichen Mindestentgeltsätze einhalten (siehe Abschnitt A 15.2 a) der Vergabeunterlagen). Der zugrunde gelegte Tarifvertrag ist zu nennen. Ziel ist es, angemessene Mindestarbeitsbedingungen für die Beschäftigten zu schaffen und durchzusetzen. Insbesondere muss der Bieter einhalten:
1. die tariflichen Mindestentgeltsätze einschließlich der Überstundensätze,
2. den bezahlten Mindestjahresurlaub,
3. die Höchstarbeitszeiten und Mindestruhezeiten,
4. die Bedingungen für die Überlassung von Arbeitskräften, insbesondere durch Leihar-beitersunternehmen,
5. die Sicherheit, den Gesundheitsschutz und die Hygiene am Arbeitsplatz,
6. die Schutzmaßnahmen im Zusammenhang mit den Arbeits- und Beschäftigungsbe-dingungen von Schwangeren und Wöchnerinnen, Kindern und Jugendlichen und
7. die Gleichbehandlung von Männern und Frauen sowie andere Nichtdiskriminierungs-bestimmungen.
Dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters beizufügen, dass die zuvor genannten Anforderungen eingehalten werden.
Weitere Bedingungen stehen unter Verfahren/Sonstiges "Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber".
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-02
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-05
08:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Einzureichende Nachweise/Erklärungen und Angaben:
— Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift und...”
Einzureichende Nachweise/Erklärungen und Angaben:
— Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift und Kontaktdaten (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
— für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Bei Bietergemeinschaften sind von mindestens einem Unternehmen/Büro die in Abschnitt A 15 ff der Vergabeunterlagen aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen beizufügen.
Die Anlagen 2 bis 6 der Vergabeunterlagen sind von allen Unternehmen/Büros beizufügen.
— Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen);
— Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3 der Vergabeunterlagen);
— Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4 der Vergabeunterlagen);
— Verpflichtungserklärung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG (Anlage 5 der Vergabeunterlagen);
— Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung einschließlich der Vertretung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) sowie deren Erreichbarkeiten. Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung;
— Angaben des Bieters zu seiner Qualitätssicherung (z. B. ISO-Zertifizierungen oder gleichwertige Nachweise);
— Angaben des Bieters zu den Umweltmanagementmaßnahmen, die während der Auftragsausführung angewendet werden. Als EMAS-zertifiziertes Unternehmen ist die LUBW gehalten, auch ihre Auftragnehmer in die eigenen Umweltschutzbemühungen einzubeziehen. Vorhandene Umweltzertifizierungen (z. B. nach ISO 14001, EMAS oder gleichwertig) sind vorzulegen.
Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen:
— Leistungskonzept gemäß Abschnitt C 2.3.1 der Vergabeunterlagen;
— Leistungsverzeichnis gemäß Abschnitt C 4 der Vergabeunterlagen (siehe Anlage 7 der Vergabeunterlagen).
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9YYDC
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2020/S 172-415325 (2020-09-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-03) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand ist die Erbringung von Dienstleistungen für den Empfang, die Telefonzentrale und die Poststelle der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg an...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand ist die Erbringung von Dienstleistungen für den Empfang, die Telefonzentrale und die Poststelle der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg an den Standorten Griesbachstraße 1, 76185 Karlsruhe und Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 333172.80 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand ist die Erbringung von Dienstleistungen für den Empfang, die Telefonzentrale und die Poststelle der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg an...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand ist die Erbringung von Dienstleistungen für den Empfang, die Telefonzentrale und die Poststelle der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg an den Standorten Griesbachstraße 1, 76185 Karlsruhe und Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43
Preis (Gewichtung): 57.00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption für die Vertragslaufzeit:
Der Auftraggeber kann über den 31.12.2022 hinaus zweimal eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein...”
Beschreibung der Optionen
Verlängerungsoption für die Vertragslaufzeit:
Der Auftraggeber kann über den 31.12.2022 hinaus zweimal eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr, für den Leistungszeitraum vom 1.1.2023 bis 31.12.2023, sowie vom 1.1.2024 bis 31.12.2024 verlangen.
Die Ausübung dieser Option erfolgt schriftlich bis spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 172-415325
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 4500774725/11
Titel: Dienstleistungen für Empfang, Telefonzentrale und Poststelle der LUBW
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VSU Vereinigte Sicherheitsunternehmen GmbH
Postanschrift: Löwengasse 11
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 313583.57 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 333 173 💰
“Der o. g. Betrag in Höhe von 333 172,80 EUR netto ist inkl. der optionalen Leistungen.
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9YYDQ”
Quelle: OJS 2020/S 239-591268 (2020-12-03)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-03-21) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Landesanstalt für Umwelt-Baden-Württemberg (LUBW)
Telefon: +49 721/5600-1286📞
Fax: +49 721/5600-1676 📠
URL: www.lubw.baden-wuerttemberg.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungen für Empfang, Telefonzentrale und Poststelle der LUBW
2020/S 239-591268” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung von Dienstleistungen für den Empfang, die Telefonzentrale und die Poststelle der Landesanstalt für Umwelt...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung von Dienstleistungen für den Empfang, die Telefonzentrale und die Poststelle der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg an den Standorten Griesbachstraße 1, 76185 Karlsruhe und Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 239-591268
Auftragsvergabe Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 333 173 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Telefon: +49 721/926-8730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 060-158315 (2022-03-21)