Durchführung der zentralen Poststelle und Registratur

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Die Auftraggeberin schreibt die Aufgaben der zentralen Poststelle und der Registratur im Rahmen eines Dienstleistungsauftrages aus.
Die zentrale Poststelle befindet sich im Erdgeschoss des Gebäudes am Campus Berliner Tor 5. In der Poststelle wird die gesamte eingehende und ausgehende Post der HAW Hamburg bearbeitet. Die Tätigkeit umfasst den Empfang, das Öffnen, Auszeichnen und Verteilen der Eingangspost.
In der Registratur werden die Akten der HAW Hamburg zentral gelagert und verwaltet. Neben der Führung des Aktenverzeichnisses ist die Neuanlage sowie Archivierung bzw. Vernichtung von Akten zu erledigen. Die Akten sind zur Bearbeitung an die Mitarbeiter der HAW Hamburg herauszugeben und der Rücklauf ist zu überwachen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-16 Auftragsbekanntmachung
2020-07-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.haw-hamburg.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDCPP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDCPP 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Hochschule

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung der zentralen Poststelle und Registratur 2020-04-EU-FM
Produkte/Dienstleistungen: Bürohilfsarbeiten 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin schreibt die Aufgaben der zentralen Poststelle und der Registratur im Rahmen eines Dienstleistungsauftrages aus. Die zentrale Poststelle...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Poststelle
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Berliner Tor 5 20099 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung: Durchführung der zentralen Poststelle.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Registratur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Registraturdienste 📦
Beschreibung der Beschaffung: Durchführung der Registratur.
Dauer
Datum des Endes: 2021-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Handelsregisterauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zum Jahresgesamtumsatz in Euro (netto) jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahren sowie Angaben um Jahresumsatz in Euro (netto) jeweils für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“„Vergleichbare Referenzen“ Benennen und beschreiben Sie aus den letzten 3 Geschäftsjahren 3 Referenzen für Leistungen, die mit der vorliegenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Erklärung, dass die folgenden Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt werden: des Bundes (DSGVO), des Landes...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-16 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKEDCPP
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de 📧
URL: www.haw-hamburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 056-132792 (2020-03-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: www.haw.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Durchführung der zentralen Poststelle und der Registratur.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 324 300 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Berliner Tor 5 20099 Hamburg
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Durchführung der zentralen Registratur.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 056-132792

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2020-04-EU-FM
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Poststelle
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cohrs Kurier Dienstleistung GmbH
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39124
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 238 800 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Registratur
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 85 500 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKEDN69
Quelle: OJS 2020/S 140-345254 (2020-07-20)