Durchführung der zentralen Poststelle und Registratur

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Die Auftraggeberin schreibt die Aufgaben der zentralen Poststelle und der Registratur im Rahmen eines Dienstleistungsauftrages aus.
Die zentrale Poststelle befindet sich im Erdgeschoss des Gebäudes am Campus Berliner Tor 5. In der Poststelle wird die gesamte eingehende und ausgehende Post der HAW Hamburg bearbeitet. Die Tätigkeit umfasst den Empfang, das Öffnen, Auszeichnen und Verteilen der Eingangspost.
In der Registratur werden die Akten der HAW Hamburg zentral gelagert und verwaltet. Neben der Führung des Aktenverzeichnisses ist die Neuanlage sowie Archivierung bzw. Vernichtung von Akten zu erledigen. Die Akten sind zur Bearbeitung an die Mitarbeiter der HAW Hamburg herauszugeben und der Rücklauf ist zu überwachen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cohrs Kurier Dienstleistung GmbH

Wer?

• Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Registraturdienste
• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-16	Auftragsbekanntmachung
2020-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürohilfsarbeiten
Referenznummer: 2020-04-EU-FM
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt die Aufgaben der zentralen Poststelle und der Registratur im Rahmen eines Dienstleistungsauftrages aus. Die zentrale Poststelle befindet sich im Erdgeschoss des Gebäudes am Campus Berliner Tor 5. In der Poststelle wird die gesamte eingehende und ausgehende Post der HAW Hamburg bearbeitet. Die Tätigkeit umfasst den Empfang, das Öffnen, Auszeichnen und Verteilen der Eingangspost. In der Registratur werden die Akten der HAW Hamburg zentral gelagert und verwaltet. Neben der Führung des Aktenverzeichnisses ist die Neuanlage sowie Archivierung bzw. Vernichtung von Akten zu erledigen. Die Akten sind zur Bearbeitung an die Mitarbeiter der HAW Hamburg herauszugeben und der Rücklauf ist zu überwachen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürohilfsarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postversand 📦
Registraturdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.haw-hamburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDCPP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDCPP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-132792
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKEDCPP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt die Aufgaben der zentralen Poststelle und der Registratur im Rahmen eines Dienstleistungsauftrages aus.

Die zentrale Poststelle befindet sich im Erdgeschoss des Gebäudes am Campus Berliner Tor 5. In der Poststelle wird die gesamte eingehende und ausgehende Post der HAW Hamburg bearbeitet. Die Tätigkeit umfasst den Empfang, das Öffnen, Auszeichnen und Verteilen der Eingangspost.

In der Registratur werden die Akten der HAW Hamburg zentral gelagert und verwaltet. Neben der Führung des Aktenverzeichnisses ist die Neuanlage sowie Archivierung bzw. Vernichtung von Akten zu erledigen. Die Akten sind zur Bearbeitung an die Mitarbeiter der HAW Hamburg herauszugeben und der Rücklauf ist zu überwachen.

Bezeichnung des Loses: Poststelle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Durchführung der zentralen Poststelle.
Bezeichnung des Loses: Registratur
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Durchführung der Registratur.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Hamburg Berliner Tor 5

20099 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Handelsregisterauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Jahresgesamtumsatz in Euro (netto) jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahren sowie Angaben um Jahresumsatz in Euro (netto) jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind;

— Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

„Vergleichbare Referenzen“

Benennen und beschreiben Sie aus den letzten 3 Geschäftsjahren 3 Referenzen für Leistungen, die mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind (ggf. Anlage verwenden).

Zu jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben/Beschreibungen zu machen:

— Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;

— Auftragsgegenstand Leistungszeitraum;

— Beschreibung der erbrachten Leistungen, insbesondere zur Vergleichbarkeit in Bezug auf die zu beauftragende Leistung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung, dass die folgenden Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt werden: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO;

— Mustervertrag zur Auftragsdatenverarbeitung DSGVO;

— Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Internetadresse: www.haw-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDCPP/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
E-Mail: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de 📧
Internetadresse: www.haw-hamburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 056-132792 (2020-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Durchführung der zentralen Poststelle und der Registratur.
Gesamtwert des Auftrags: 324 300 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.haw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 140-345254
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 056-132792
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKEDN69

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Durchführung der zentralen Registratur.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Berliner Tor 5

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-06 📅
Name: Cohrs Kurier Dienstleistung GmbH
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39124
Land: Deutschland 🇩🇪
Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 238 800 EUR 💰
85 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.haw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 140-345254 (2020-07-20)

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