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Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Portallösung für die administrative, elektronische Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung (Software as a Service-Leistung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-09.

Wer?

• Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Datenbanksysteme › Elektronische Datenverwaltung
• Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern › Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur
• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für das Beschaffungswesen
• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Help-Desk und Unterstützungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: VSG-SEK-2020-12
Kurze Beschreibung:

Portallösung für die administrative, elektronische Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung (Software as a Service-Leistung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: manuela.menger@vivantes.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67D76Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67D76Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 243-601906
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u. a. die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen. Die gesamte Korrespondenz hat über die angegebene Vergabeplattform zu erfolgen. Bieterfragen sind ausschließlich mittels des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts zu stellen. Telefonische Bieterfragen werden nicht beantwortet. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Widersprüche oder (vermeintliche) Fehler, so hat der Bieter den Auftraggeber hierauf, in Textform, möglichst unverzüglich, elektronisch über die Vergabeplattform hinzuweisen. Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere auch den Bewerbungsbedingungen. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen, insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise, zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67D76Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Software in Gestalt einer Portallösung für die administrative, elektronische Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung über die teilnehmenden Verleiher (sog. externes Leasing) sowie für die flexibilisierte Einsatzplanung der Vivantes internen Poolmitarbeiter*innen (sog. internes Leasing). Diese Portallösung bietet der Auftragnehmer als Software as a Service-Leistung auf Grundlage der Vergabeunterlagen (vor allem des Lastenhefts und des Anforderungskatalogs) an.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

4 Verlängerungsoptionen um je weitere 12 Monate, sofern nicht bis 3 Monate vor Vertragsende eine Partei den Vertrag kündigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist) beizubringen.

Negativer Auszug des Korruptionsregisters der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt des Landes Berlin. Hierzu ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung dem Angebot vollständig ausgefüllt beizufügen.

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff. VgV- Der Bieter/das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 3 000 000 EUR (in Worten: 3 Millionen) für Personen und Sachschäden sowie mindestens 1 000 000 EUR (in Worten: eine Million) sowie im Einzelfall 500 000 EUR (in Worten- eine halbe Million) für Vermögensschäden je Schadensfall, jeweils 2-fach in voller Höhe maximiert pro Versicherungsjahr, verfügen (Mindestanforderung). Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Erklärung vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist zusätzlich ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, nachzureichen.

Erklärung zum Mindestjahresumsatz: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss einen Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019 in Höhe von durchschnittlich mindestens 200 000 EUR (netto) sowie in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019 in Höhe von durchschnittlich mindestens 150 000 EUR (netto) gemacht haben (Mindestanforderung). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bieter/die Bietergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt aus den Vergabeunterlagen vorzulegen.

Mindeststandards:

4. Versicherungsschutz: Deckung von mindestens 3 000 000 EUR (in Worten: 3 Millionen) für Personen und Sachschäden sowie mindestens 1 000 000 EUR (in Worten: eine Million) sowie im Einzelfall 500 000 EUR (in Worten: eine halbe Million) für Vermögensschäden je Schadensfall, jeweils 2-fach in voller Höhe maximiert pro Versicherungsjahr.

5. Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019 in Höhe von durchschnittlich mindestens 200 000 EUR (netto) sowie in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019 in Höhe von durchschnittlich mindestens 150 000 EUR (netto).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis über mindestens 3 (Mindestanforderung) geeignete, d. h. vergleichbare, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie einer Beschreibung des Auftragsgegenstandes nach dem aus den Vergabeunterlagen ersichtlichem Formblatt. Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Es gelten für jede Referenz insofern kumulativ folgende Mindeststandards (Mindestanforderungen):

a) Administrierung von 80 Verleihunternehmen im Jahresschnitt über das Leasingportal,

b) 60 000 Buchungen pro Jahr,

c) 500 Programm-Endanwender (entleiherseitig) im Jahresschnitt.

Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl: Die Bieter haben eine Erklärung, aus denen die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren 2017, 2018 und 2019 ersichtlich ist, abzugeben (VU 14). Es gilt insofern folgender Minderstandard – Der Bieter muss zum Erreichen der diesbezüglichen Eignung durchschnittlich mindestens 8 Personen (d. h. insgesamt 8 Vollzeitpositionen) – ohne Führungskräfte – beschäftigt haben (Mindestanforderung).

Mindeststandards:

6. Angabe von mindestens 3 geeigneten, d.h. vergleichbaren, Referenzen. Dies setzt voraus, dass jede Referenz insofern folgende Mindeststandards erfüllt-

a) Administrierung von 80 Verleihunternehmen im Jahresschnitt über das Leasingportal,

b) 60 000 Buchungen pro Jahr und

c) 500 Programm-Endanwender (entleiherseitig) im Jahresschnitt.

7. Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren 2017, 2018 und 2019 durchschnittlich mindestens 8 Personen (d. h. insgesamt 8 Vollzeitpositionen) – ohne Führungskräfte – beschäftigt haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der spätere Auftragnehmer muss die Vertragsbedingungen und sonstigen Anforderungen/Pflichten aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung (u. a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie die Frauenförderung) akzeptieren und einhalten. Die Bieter werden auf die entsprechenden Pflichten daher in den Vergabeunterlagen hingewiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhausbetrieb in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Frau M. Menger
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67D76Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Korrespondenz hat über die angegebene Vergabeplattform zu erfolgen. Bieterfragen sind ausschließlich mittels des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts zu stellen. Telefonische Bieterfragen werden nicht beantwortet. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Widersprüche oder (vermeintliche) Fehler, so hat der Bieter den Auftraggeber hierauf, in Textform, möglichst unverzüglich, elektronisch über die Vergabeplattform hinzuweisen.

Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere auch den Bewerbungsbedingungen. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen, insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise, zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67D76Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Quelle: OJS 2020/S 243-601906 (2020-12-09)

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