Mediaagenturleistungen

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Rahmenvereinbarung über Mediaagenturleistungen für die programmatischen Inhalte des Humboldt Forums im Berliner Schloss für das Jahr 2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Runze & Casper Werbeagentur GmbH

Wer?

• Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-28	Auftragsbekanntmachung
2021-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: SHF-Media2021
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über Mediaagenturleistungen für die programmatischen Inhalte des Humboldt Forums im Berliner Schloss für das Jahr 2021.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldtforum.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PDUAJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PDUAJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 213-522096
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

“1. Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formblatt Erklärung zur...”

Zusätzliche Informationen

1. Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formblatt Erklärung zur Eignung zu verwenden.

2. Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z. B. Unterauftragnehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter bezieht, muss das Formblatt Erklärung zur Eignungsleihe ausfüllen und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bieter darauf beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen (Beispiel: Bieter B beruft sich auf die Referenzen eines anderen Unternehmens U. U reicht neben der Erklärung zur Eignungsleihe das Formular Erklärung zur Eignung mit den ausgefüllten Abschnitten 1 (Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB) und 5 (Referenzen) ein.). Ein Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der Bieter dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund vorliegt. Hierfür wird dem Bieter eine angemessene Frist gesetzt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt, dass der Bieter und das Drittunternehmen gemeinsam für die Vertragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV.

3. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Soweit in den Vergabeunterlagen von Bietern gesprochen wird, sind damit sowohl Einzelbieter als auch Bietergemeinschaften gemeint. Im Angebot haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft im Angebotsschreiben einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter steht in diesem Vergabeverfahren als Ansprechpartner der Bietergemeinschaft zur Verfügung. Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus §§ 123, 124 GWB individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied das Formblatt Erklärung zur Eignung im Abschnitt 1 in jedem Fall und im Übrigen so weit aus, wie es für dieses Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich das Formblatt Erklärung zur Eignungsleihe auszufüllen und einzureichen. Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen.

4. Das wirtschaftlichste Angebot wird ausschließlich nach der Qualität des von den Bietern als Bestandteil ihres Angebots einzureichenden exemplarischen Mediakonzepts ermittelt. Die Eintragung „Kostenkriterium" mit einer Gewichtung: „0" unter II.2.5) erfolgte nur deshalb, weil das Standardformular 2 eine Eintragung, nach der das wirtschaftlichste Angebot nur nach der besten Angebotsqualität ermittelt wird, nicht zulässt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PDUAJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit dem Humboldt Forum entsteht Ende 2020 ein neues kulturelles Stadtquartier in der Mitte Berlins. Durch das Zusammenführen herausragender Sammlungen mit...”

“Nach der Öffnung des Humboldt Forums im Dezember 2020 sollen die Programminhalte mit adäquaten Mediaausspielungen in unterschiedlicher Reichweite,...”

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“Das Leistungsspektrum umfasst die Recherche und Sondierung des Medienmarktes, die Buchung von Werbe- und Anzeigenflächen in Printmedien, Online-Medien,...”

“Zu berücksichtigende Mediengattungen im Leistungsspektrum sind Printmedien (Zeitungen, Zeitschriften, Fachzeitschriften, Magazine, Beilagen) Online-Medien...”

“Die Leistungen der Agentur sind im Einzelnen in der Leistungsbeschreibung beschrieben, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.”

Dauer: 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Nur auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers müssen die Bieter nach Ende der Angebotsfrist zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist,”

“2. Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Mediaagenturleistungen) bezogen auf die letzten 3...”

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“Zur Nachweisführung ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden. Ergänzende Nachweise sind bei Bedarf als eigene...”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Eine Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Beschreibung der...”

“2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der fest angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte der letzten 3...”

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“3. Erklärung, aus der hervorgeht, ob die Übertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer beabsichtigt ist. Name und Anschrift des/der Unterauftragnehmer/s...”

“Zur Abgabe der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung auszufüllen und gegebenenfalls, um eigene...”

Mindeststandards:
“Zu 1)”

“— Der Bieter muss über umfassende und fundierte Kenntnisse in den Bereichen der Anzeigenbuchung (online und offline) in der Berliner Medienlandschaft, in...”

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“— Der Bieter muss über Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von integrierten Kommunikationskampagnen für ein spezifisches kultur- und...”

“— In der Out-of-Home (Außenwerbung) muss der Bieter Qualitätsstandorte in Berlin, Umgebung, und an touristischen Verkehrsknotenpunkten deutschlandweit...”

“Die geforderten Kenntnisse müssen anhand von mindestens 3 Referenz-Beispielen deutlich dargelegt werden. 2 Beispiele müssen dabei aus dem kulturellen...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des exemplarischen Mediakonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Das wirtschaftlichste Angebot wird ausschließlich nach der Qualität des von den Bietern als Bestandteil ihres Angebots einzureichenden exemplarischen Mediakonzepts ermittelt.
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung bürgerlichen Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.humboldtforum.org 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PDUAJ/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: roebke@lutzabel.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.lutzabel.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formblatt Erklärung zur...”

“2. Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z....”

Zusätzliche Informationen

2. Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z. B. Unterauftragnehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter bezieht, muss das Formblatt Erklärung zur Eignungsleihe ausfüllen und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bieter darauf beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen (Beispiel: Bieter B beruft sich auf die Referenzen eines anderen Unternehmens U. U reicht neben der Erklärung zur Eignungsleihe das Formular Erklärung zur Eignung mit den ausgefüllten Abschnitten 1 (Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB) und 5 (Referenzen) ein.). Ein Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der Bieter dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund vorliegt. Hierfür wird dem Bieter eine angemessene Frist gesetzt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt, dass der Bieter und das Drittunternehmen gemeinsam für die Vertragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV.

Mehr anzeigen (3)

“3. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43...”

“4. Das wirtschaftlichste Angebot wird ausschließlich nach der Qualität des von den Bietern als Bestandteil ihres Angebots einzureichenden exemplarischen...”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PDUAJ”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 213-522096 (2020-10-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 026-064923
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 213-522096
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

“1. Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Formular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit dem Humboldt Forum entsteht Ende 2020 ein neues kulturelles Stadtquartier in der Mitte Berlins. Durch das Zusammenführen herausragender Sammlungen mit...”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-31 📅
Name: Runze & Casper Werbeagentur GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Formular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39...”

“2. Das wirtschaftlichste Angebot wurde ausschließlich nach der Qualität des von den Bietern als Bestandteil ihres Angebots einzureichenden exemplarischen...”

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“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PDP27.”

Quelle: OJS 2021/S 026-064923 (2021-02-03)

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