Rahmenvereinbarung – Dienstleistungen für den telefonischen Kundenservice

GWG Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH

Dienstleistungen für den telefonischen Kundenservice – TKS
Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden noch keine Angebote erwartet.
Im Rahmen des telefonischen Kundenservice - TKS übernimmt der Telefon-Dienstleister folgende Aufgaben für die GWG SPE:
— eine hohe telefonische Erreichbarkeit für Mieter und Interessenten „Inbound“ sicherstellen,
— Kundenanliegen und Daten von Bestandskunden strukturiert erfassen, weiterleiten und bedarfsweise auch abschließend bearbeiten,
— Anliegen von Mietinteressenten strukturiert erfassen, weiterleiten und bedarfsweise auch abschließend bearbeiten,
— Die Meldungsarten kfm./ technische Bewirtschaftung, sowie deren Beschwerden sind im SAP-System des AG im Modul KC/Datatrain strukturiert zu erfassen,
— Bei Bedarf Anrufer an den gewünschten Gesprächspartner bei der GWG SPE telefonisch vermitteln,
— Auskünfte, wie zum Beispiel zu Telefonnummern oder zum Stand aktueller Beauftragungen/Mängelbeseitigungen erteilen,
— Einsätze von Handwerkern im Not- und Havariefall in Abstimmung mit dem Notdienst der GWG SPE direkt beauftragen,
— Outbound-Aktionen, zum Beispiel Kundenzufriedenheitsbefragungen durchzuführen,
— eingehende Anrufe sind vom Auftragnehmer in der Servicezeit von Montag – Freitag, nicht an Feiertagen in der Arbeitswoche von 7.00-20.00 h entgegenzunehmen.
Weitere Informationen s. gesonderte Anlage 1-3-4-Anlage-Anforderungen-GWG-TKS-2020-11-18.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-18 Auftragsbekanntmachung
2021-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GWG Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Hoeftstr. 35
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle der GWG SPE
Telefon: +49 2029311-158 📞
E-Mail: vergabestelle@gwg-wuppertal.de 📧
Fax: +49 2029311-499 📠
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.gwg-wuppertal.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2336197/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Wohnungswirtschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung – Dienstleistungen für den telefonischen Kundenservice GWG - TKS - 2020”
Produkte/Dienstleistungen: Telefonauftragsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistungen für den telefonischen Kundenservice – TKS Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage „Anforderungen der GWG SPE an den telefonischen Kundenservice – TKS“...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verlängerung nach 36 Monaten ist möglich. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird höchstens 4 Jahre betragen.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Weitere Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bewerber werden gebeten, sich freiwillig und kostenfrei unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2336197/zustellweg-auswaehlen Für diesen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“s. Formblatt Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb (0-3-4-Eignungsnachweise-Kriterien-GWG-TKS-2020-11-18)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“s. Formblatt Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb (0-3-4-Eignungsnachweise-Kriterien-GWG-TKS-2020-11-18)”
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“s. Formblatt Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb (0-3-4-Eignungsnachweise-Kriterien-GWG-TKS-2020-11-18)”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-21 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-12-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die GWG SPE nimmt zur Durchführung ihrer Aufgaben als Auftraggeber die technische Unterstützung der Beratungssocietät Thiede & Cie,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2889 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle (004.2)
Postanschrift: Am Clef 58
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 202563-6039 📞
E-Mail: stadtverwaltung@stadt.wuppertal.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 228-561903 (2020-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistungen für den telefonischen Kundenservice – TKS Im Rahmen des telefonischen Kundenservice – TKS übernimmt der Telefon-Dienstleister folgende...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 366 654 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die GWG SPE beabsichtigt, u. a. durch Hebung von Produktivitätsvorteilen, die aus der Anbindung des telefonischen Kundenservice (TKS) an das SAP-ERP System...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität – Im Angebot dokumentierte auftragsbezogene Darlegungen des Anbieters, mit welchen Methoden er die qualitativ hochwertige Erfüllung der...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 Gewichtungspunkten [GP]
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation – Im Angebot dokumentierte auftragsbezogene Darlegungen des Anbieters zu seinen Fähigkeiten und Erfahrungen, die Dienstleistungen für den...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation – Kompetenzen des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals, da die Qualifikation des eingesetzten Personals erheblichen Einfluss...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation – Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals, da die Erfahrung des eingesetzten Personals erheblichen Einfluss auf das...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Kundendienst – Verfügbarkeit von Kundendienst und technischer Hilfe. Auftragsbezogene Darlegungen und Informationen zur Unterstützung des Auftraggebers. Im...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 Gewichtungspunkten [GP]
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Kundendienst – Erfüllung der Anforderungen der GWG SPE an den telefonischen Kundenservice – TKS“ durch Angaben und Erläuterungen in der Anlage...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Name):
“Resultierende Angebotspreise und Gesamtpreise der Rahmenvereinbarung und der Leistungsabrufe 001-006 für eine Laufzeit von 36 Monaten, inkl. entstehender...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Gewichtungspunkten [GP]
Kostenkriterium (Name):
“Basispreise und Stundenverrechnungssätze f. Sonderleistungen, etwa für Notdiensteinsätze außerhalb der Servicezeiten (u. a.: Stundenverrechnungssätze und...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 Gewichtungspunkten [GP]

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 228-561903

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvereinbarung – Dienstleistungen für den telefonischen Kundenservice
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: O-Ton Call Center Services GmbH
Postanschrift: Huckarder Straße 12
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 231700130 📞
E-Mail: info@o-ton-online.de 📧
Fax: +49 23170013793 📠
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 366 654 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 079-203449 (2021-04-20)