Rahmenvereinbarung Event-Dienstleistungen

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Event und Kongressdienstleistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-19 Auftragsbekanntmachung
2020-06-24 Ergänzende Angaben
2020-09-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)”
Nationale Registrierungsnummer: DE 129521671
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Postort: Neuherberg
Postleitzahl: 85764
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft
Telefon: +49 8931872727 📞
E-Mail: einkauf@helmholtz-muenchen.de 📧
Fax: +49 8931873327 📠
Region: München, Landkreis 🏙️
URL: www.helmholtz-muenchen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172c6145c1b-19f0189958ab0cd 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Event-Dienstleistungen VgV_2020-025
Produkte/Dienstleistungen: Übersetzungsdienste 📦
Kurze Beschreibung: Event und Kongressdienstleistungen.
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Übersetzungsdienste 📦
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: „Full Service“ Agentur für Wissenschaftliche Kongresse Die Größe von wissenschaftlichen Kongressen am Helmholtz Zentrum München kann von 50 bis 500...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit der Vereinbarung beginnt am 1.9.2020 und endet am 31.8.2021. Die Vereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht vier...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Event-Agentur für Corporate / Image Veranstaltungen Am Helmholtz Zentrum München findet ein bis zwei Mal jährlich eine Veranstaltung der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignung für die zu vergebenden Leistung ist vorläufig durch die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ gem. Formblatt 124 oder eine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung für die zu vergebenden Leistung ist vorläufig durch die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ gem. Formblatt 124 oder eine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung für die zu vergebenden Leistung ist vorläufig durch die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ gem. Formblatt 124 oder eine...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-20 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-20 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden ausschließlich in anonymisierter Form allen Bietern im Internet unter dem in I.3)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Punkt VI.4.1)
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 120-292233 (2020-06-19)
Ergänzende Angaben (2020-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 120-292233

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.2)
Los-Identifikationsnummer: Los 1 und Los 2
Alter Wert
Text: Übersetzungsdienstleistung
Neuer Wert
Text: Event- und Kongressedienstleistungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: CPV-Code Hauptteil
Alter Wert
Produkte/Dienstleistungen: Übersetzungsdienste 📦
Neuer Wert
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.2)
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Alter Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Übersetzungsdienste 📦
Neuer Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.2)
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Alter Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Übersetzungsdienste 📦
Neuer Wert
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrages
Alter Wert
Datum: 2020-09-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-09-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Titel
Alter Wert
Text: Deutschland-Neuherberg: Übersetzungsdienste
Neuer Wert
Text: Deutschland-Neuherberg: Event-Organisation
Quelle: OJS 2020/S 123-302268 (2020-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Ingolstädter Landstr. 1
Kontaktperson: Helmholtzzentrum München, Vergabestelle Abteilung Einkauf
Telefon: +49 89318749891 📞
E-Mail: sebastian.michl@helmholtz-muenchen.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.helmholtz-muenchen.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Event Dientsleister
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung Event Dienstleister für Unterstützungsleistungen bei Ausrichtung von Firmenevents.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 106 013 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Full-Service Agentur
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterstützung bei organisatorischen Leistungen, Abstracthandling, Sponsorenhandling.”
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Agenturen für Corporate Veranstaltungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Organisations-Dienstleistung, sowie Konzeptionelle Dienstleistung und Konszept und Handling von Sponsoren Kooperationen.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 120-292233

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Event lab. GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Sportsfive Germany Activation GmbH
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Name: K.I.T. Group GmbH
Postort: Dresden
Region: Dresden 🏙️
Name: Media consulta Event GmbH
Name: Intercom Dresden GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 26 089 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2020/S 177-427000 (2020-09-07)