Rahmenvereinbarung zur Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Angebote des BMU

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, Zentrale Vergabestelle

Die Online-Kommunikation ist ein Schwerpunkt der Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin. Bestandteile dieser Ausschreibung sind die kontinuierliche Beratung und Unterstützung der Auftraggeberin bei der Bereitstellung und Fortentwicklung von umfassenden Informations- und Dialogangeboten im Internet. Mit diesen Angeboten informiert die Auftraggeberin über ihre Funktionen, ihr Handeln und ihre Entscheidungen.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen einerseits die strategische Planung und innovative Entwicklung der Internetseiten der Auftraggeberin durch Beratung, Redaktion, Inhaltspflege und Bildbearbeitung. Anderseits sind die technische Umsetzung, sichere Bereitstellung und der stetige Betrieb sowie alle damit verbundenen Dienstleistungsaufgaben gesamtverantwortlich zu übernehmen. Trends in der Online-Kommunikation sowie neueste technische Erkenntnisse treiben eine kreative Konzeption und Weiterentwicklung der Internetangebote der Auftraggeberin voran.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Familie Redlich

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dateneingabe › Datenaufbereitung
• Fernmeldenetz › Internet
• Help-Desk und Unterstützungsdienste › Systemunterstützung
• Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Informationstechnologiedienste
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-05	Auftragsbekanntmachung
2020-05-26	Ergänzende Angaben
2020-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Help-Desk und Unterstützungsdienste
Referenznummer: Z II 2-VSt. 1273/2020
Kurze Beschreibung:

Die Online-Kommunikation ist ein Schwerpunkt der Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin. Bestandteile dieser Ausschreibung sind die kontinuierliche Beratung und Unterstützung der Auftraggeberin bei der Bereitstellung und Fortentwicklung von umfassenden Informations- und Dialogangeboten im Internet. Mit diesen Angeboten informiert die Auftraggeberin über ihre Funktionen, ihr Handeln und ihre Entscheidungen. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen einerseits die strategische Planung und innovative Entwicklung der Internetseiten der Auftraggeberin durch Beratung, Redaktion, Inhaltspflege und Bildbearbeitung. Anderseits sind die technische Umsetzung, sichere Bereitstellung und der stetige Betrieb sowie alle damit verbundenen Dienstleistungsaufgaben gesamtverantwortlich zu übernehmen. Trends in der Online-Kommunikation sowie neueste technische Erkenntnisse treiben eine kreative Konzeption und Weiterentwicklung der Internetangebote der Auftraggeberin voran.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationstechnologiedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmu.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bmu.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=326576 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=326576 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-08 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 090-214726
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen einerseits die strategische Planung und innovative Entwicklung der Internetseiten der Auftraggeberin durch Beratung, Redaktion, Inhaltspflege und Bildbearbeitung. Anderseits sind die technische Umsetzung, sichere Bereitstellung und der stetige Betrieb sowie alle damit verbundenen Dienstleistungsaufgaben gesamtverantwortlich zu übernehmen. Trends in der Online-Kommunikation sowie neueste technische Erkenntnisse treiben eine kreative Konzeption und Weiterentwicklung der Internetangebote der Auftraggeberin voran.

Die bestehenden Internetauftritte sind im vollen Umfang zu übernehmen. Für die Inhalte auf den Internetseiten der Auftraggeberin sind feste und verbindliche Variantendarstellungen im Rahmen eines zuvor abgestimmten Designs einzusetzen. Programmierung, Stylesheets und Templates sollen dabei einem Responsive Design folgen, alle gängigen Betriebssysteme berücksichtigen und die vollständige Nutzung auf mobilen Endgeräten, Desktop-Computern sowie sonstigen internetfähigen Geräten ermöglichen. Für alle Seiten und deren Einbettung auf der Webseite ist die WCAG 2.0-Konformität durchgängig nachzuweisen.

Das Informationsangebot der Auftraggeberin soll weiterhin mit interaktiven Multimedia-Elementen ausgestaltet und Inhalten aus sozialen Netzwerken und anderen modernen Kommunikationsanwendungen korrespondieren. Zugleich ist der Aspekt einer energieeffizienten Darstellungs-, Funktions- und Betriebsweise zu berücksichtigen. Insbesondere die Anpassung des Designs an das jeweilige Endgerät sind sicherzustellen und im Erstellungsprozess neuer Angebote mitzudenken. Bei neu zu erstellenden Kampagnenseiten soll der „Mobile First“-Ansatz berücksichtigt werden. Ziel ist es, die unterschiedlichsten Kanäle im Internet effizient zu nutzen, kreativ zu kombinieren und sinnvoll miteinander zu verknüpfen.

Im Ergebnis werden eine Steigerung der Zugriffszahlen auf der Internetseite, eine längere Verweildauer sowie eine stärkere Wechselbeziehung zwischen den Social-Media-Kanälen und den Internetauftritten angestrebt. Durch Monitoring und gezielte Analysen sollen die bestehende Inhaltsstruktur verbessert, Arbeitsprozesse erleichtert und Potenziale gehoben werden. Im Rahmen der kontinuierlichen Qualitätssicherung ist regelmäßig eine umfangreiche Prüfung und gegebenenfalls Bereinigung der Inhalte durchzuführen, so dass diese fehlerfrei, schneller und einfacher aufgefunden, aktualisiert, zusammengestellt und abgerufen werden können.

Weiterhin sind Lösungen zur Programmierung von eigenständigen Nutzerbereichen und interaktiven Modulen auf den Internetseiten der Auftraggeberin zu konzipieren und zu implementieren. Dazu gehören auch Online-Maßnahmen zur Unterstützung von Kampagnen sowie sonstige Projekte zu aktuellen Anlässen. Zunächst sind folgende Internetauftritte zu übernehmen, zu pflegen und weiterzuentwickeln:

— Zentrale Internetseite der Auftraggeberin: www.bmu.de (auch in Englisch);

— Kinderseite der Auftraggeberin: www.bmu-kids.de;

— Microsite „Umwelt im Unterricht“: www.umwelt-im-unterricht.de;

— Microsite „Jodblockade“: www.jodblockade.de.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formular 3.9 der Vergabeunterlagen);

Mindeststandards:

Zu 1.) Der Gesamtumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 750 000,00 EUR netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Referenzen des Unternehemns in Form von 3 Internetauftritten aus den letzten 3 Jahren in den letzten 24 Monaten für die öffentl. Hand (Formular 3.12 der Vergabeunterlagen),

2. Eigenerklärung zur Kurzdarstellung des Unternehmens (Formular 3.7 der Vergabeunterlagen),

3. Eigenerklärung zum Personal (Formular 3.15 der Vergabeunterlagen),

3a) Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kentnisse des Projektteams in den Bereichen: Konzeption eines Internetauftritts gemäß den Ausführungen der Leistungsbeschreibung; Programmiersprachen PHP, SQL, XML; XSLT, Redaktionserfahrung im Themenbereich Umwelt, redaktionelle Kenntnisse zu den weiteren Themen des BMU z. B. Digitalisierung und Bürgerbeteiligung, Erstellung barrierefreier Internetauftritte gemäß aktueller BITV, redaktionellen und gestalterischen Kompetenzen (insbesondere von zielgruppenspezifischen Fanseiten in sozialen Netzwerken); der Entwicklung von Anwendungen für mobile Endgeräten; im Engagement beim Wissenstransfer und bei der Weiterentwicklung in den TYPO3-Communities; der Einrichtung von Dialogelementen (z. B. Online-Dialoge mit Kommentar- und Votingfunktionen, Nutzerbefragungen). (Freitext Bieter),

4. Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) (Formular 3.15 der Vergabeunterlagen),

5. Eigenerklärung zur Eignungsleihe (falls zutreffend) (Formular 3.17 der Vergabeunterlagen),

6. Vorlage einer Registrierungsurkunde/eines Registrierungsbescheides der EMAS-Zertifizierung oder gleichwertig,

7. Eigenerklärung zur Beschäftigtenzahl (Formular 3.14 der Vergabeunterlagen).

Die geforderten Unterlagen werden entsprechend den beiliegenden Erläuterungen zur Wertung/Wertungsmatrix (Vordruck 3.3 der Vergabeunterlagen) ausgewertet.

Mindeststandards:

Zu 1.) Es sind mindestens 3 Internetauftritten aus den letzten 3 Jahren in den letzten 24 Monaten für die öffentl. Hand einzureichen.

Zu 3.) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift des vorgesehenen Projektteams. (Mind. die Stufe C1 nach dem gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen) von allen Projektmitgliedern; Englischkenntnisse von einem Mitglied des vorgesehenen Projektteams. (Mind. die Stufe C1 nach dem gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).

Zu 3a) Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse von mind. 2 Mitgliedern des vorgesehenen Projektteams im Bereich die Programmiersprachen PHP, SQL, XML, XSLT sowie Redaktionserfahrung im Themenbereich Umwelt.

Zu 7.) Die Anzahl der Beschäftigen in vergleichbarer Tätigkeit gemäß der Leistungsbeschreibung muss im Jahr mindestens 9 Personen betragen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die/Der AN hat bei der Ausführung des Auftrages sicherzustellen, dass:

— die erforderlichen personellen Kapazitäten mit den geforderten Kenntnissen und Erfahrungen sowie die technischen Voraussetzungen für die Durchführung des jeweiligen Einzelauftrages kontinuierlich zur Verfügung stehen;

— eine zeitgleiche Umsetzung von mehreren, zum Teil auch sehr kurzfristigen Einzelaufträgen, jederzeit gewährleistet ist;

— die Leistung in Einzelfällen auch sehr kurzfristig erbracht wird bzw. unter erheblichen Zeitdruck zu erfüllen ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serverstandort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=326576 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen und sollen rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle gerichtet werden.

Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen.

3. Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 090-214726 (2020-05-05)

Ergänzende Angaben (2020-05-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 103-248967
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 090-214726
ABl. S-Ausgabe: 103
Quelle: OJS 2020/S 103-248967 (2020-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-427031
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

1. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB vorzulegen (Formular 3.8 der Vergabeunterlagen). Darüber hinaus sind neben den in dieser Bekanntmachung aufgeführten Formularen und Unterlagen mit dem Angebot folgende Formulare und Vordrucke einzureichen: 3.5 Angebotsschreiben und 11.5 Eigenerklärung Datenblatt zum Datenschutz. 2. Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen und sollen rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle gerichtet werden. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen. 3. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Kinderseite der Auftraggeberin: www.bmu-kids.de

— Microsite „Umwelt im Unterricht“: www.umwelt-im-unterricht.de

— Microsite „Jodblockade“: www.jodblockade.de

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-28 📅
Name: Familie Redlich
Postanschrift: Gustav-Meyer-Allee 25
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 177-427031 (2020-09-07)

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