Vergabe von Video- und Audiodolmetschleistungen

GFAW – Gesellschaft für Arbeits- und Wirtschaftsförderung des Freistaats Thüringen mbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Video- und Audiodolmetschleistungen. Die Dolmetschleistungen sollen eine professionelle Kommunikation mit Menschen ohne ausreichende deutsche Sprachkenntnisse ermöglichen bzw. unterstützen. Es handelt sich dabei um eine Dienstleistung, in deren Rahmen der Auftragnehmer qualifizierte Dolmetscher bereitstellt, die innerhalb bestimmter Reaktionszeiten über das Internet bzw. per Telefon Gespräche zwischen Nutzern und Gesprächspartnern im Wege des Konsekutivdolmetschens übersetzen.
Dabei ist die Dienstleistung im Rahmen einer „Flatrate“ (unbegrenzte Inanspruchnahme durch die in den Vergabeunterlagen benannten Thüringer Einrichtungen an unbegrenzter Anzahl von Nutzerzugängen zu einem Festpreis) bereitzustellen.
Die Kosten für die „Flatrate“ dürfen jährlich 1 Mio. EUR inkl. USt. (monatlich durchschnittlich 83 333,33 EUR inkl. USt.) und damit Gesamtkosten für die geplante Laufzeit von 14 Monaten in Höhe von 1 166 662,62 EUR inkl. USt. nicht übersteigen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-10 Auftragsbekanntmachung
2020-06-11 Ergänzende Angaben
2020-07-13 Ergänzende Angaben
2021-07-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-07-15 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-12-09 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-09-28 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2020-06-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“GFAW – Gesellschaft für Arbeits- und Wirtschaftsförderung des Freistaats Thüringen mbH”
Postanschrift: Warsbergstrasse 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99092
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gfaw-thueringen.de 📧
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.gfaw-thueringen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.gfaw-thueringen.de/cms/index.php5?s=gfaw_gesellschaft&pid=11& 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=330652 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=330652 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: beliehene Landesgesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Video- und Audiodolmetschleistungen Vergabe_VD-06.2020
Produkte/Dienstleistungen: Dolmetscherdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Video- und Audiodolmetschleistungen. Die Dolmetschleistungen sollen eine professionelle...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 980392.12 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zuge der vermehrten Zuwanderung von Flüchtlingen und damit verbunden dem steigenden Anteil von ausländischen Mitbürgern hat sich die Thüringer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 980392.12 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe II.2.11., Verlängerungsoption für den Auftraggeber.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber kann den Auftrag einseitig maximal zweimal um je ein Jahr verlängern.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Im Falle der Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit ist eine gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung/Gewerbeerlaubnis in Kopie im pdf-Format einzureichen,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Als Referenzen sind mindestens 3 Projekte aus den letzten 3 Jahren zu benennen, in welchen der Auftragnehmer Video- und Audiodolmetschleistungen bei...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-22 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-22 11:05 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angebote sind: — ausschließlich und vollständig elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes unter www.evergabe-online.de abzugeben; — mit allen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar, Referat 250: Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten”
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 114-276726 (2020-06-10)
Ergänzende Angaben (2020-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Video- und Audiodolmetschleistungen. Die Dolmetschleistungen sollen eine professionelle...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 114-276726

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Video- und Audiodolmetschleistungen. Die Dolmetschleistungen sollen eine professionelle...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Video- und Audiodolmetschleistungen. Die Dolmetschleistungen sollen eine professionelle...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 115-280027 (2020-06-11)
Ergänzende Angaben (2020-07-13)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Als Referenzen sind mindestens 3 Projekte aus den letzten 3 Jahren zu benennen, in welchen der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Als Referenzen sind mindestens 2 Projekte aus den letzten 3 Jahren zu benennen, in welchen der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-07-22 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2020-07-27 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-07-22 📅
Zeit: 11:05
Neuer Wert
Datum: 2020-07-27 📅
Zeit: 11:05
Quelle: OJS 2020/S 135-333223 (2020-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Warsbergstraße 1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Video- und Audiodolmetschleistungen. Die Dolmetschleistungen sollen eine professionelle...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 679 300 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl und Verfügbarkeit von Sprachen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 41
Qualitätskriterium (Bezeichnung): zeitliche Anbindung der die Leistung in Anspruch nehmenden Einrichtungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 114-276726

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Vergabe_VD-06.2020
Titel: Vergabe von Video- und Audiodolmetschleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LingaTel GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 980392.12 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 679 300 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angebote sind: — ausschließlich und vollständig elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes unter www.evergabe-online.de abzugeben, — mit allen...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 138-367707 (2021-07-15)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-07-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“GFAW - Gesellschaft für Arbeits- und Wirtschaftsförderung des Freistaats Thüringen mbH”

Objekt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Thüringen
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 14

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 138-367707

Auftragsvergabe
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 679 300 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Thüringer Landesverwaltungsamt
Quelle: OJS 2022/S 138-395486 (2022-07-15)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-09)
Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 261 557 💰
Quelle: OJS 2022/S 241-696127 (2022-12-09)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-09-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarische Str. 45/46
Postleitzahl: 99099
E-Mail: vergabestelle-agr4@tlvwa.thueringen.de 📧
URL: https://www.aw-landesverwaltungsamt.thueringen.de/ 🌏

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 261 557 💰
Quelle: OJS 2023/S 190-595825 (2023-09-28)