Aktendigitalisierung Abteilung OWL in 2022

Landesarchiv NRW

Aktendigitalisierung am Standort Detmold

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-26 Auftragsbekanntmachung
2022-03-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20398721-0 📞
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Fax: +49 20398721-111 📠
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYR8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYR8 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktendigitalisierung Abteilung OWL in 2022 VA-2021-046
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Kurze Beschreibung: Aktendigitalisierung am Standort Detmold
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 1: Bestand L 101 C I / Lippische Salbücher und Katasterbücher. Der Bestand besteht aus Amtsbüchern im Umfang von umgerechnet ca. 467 Archiv-schachteln...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven 📦
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2 32756 Detmold
Beschreibung der Beschaffung: Aktendigitalisierung am Standort Detmold
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2022-08-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 2: Bestände: L 40 Lippische Militärakten; Umfang 144 Archivschachteln (ca. 86.400 Digitalisate) L 56 bis L-60 Dreißigjähriger Krieg; Umfang 214...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren Nachweis einer Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Liste) der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-20 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYR8”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2111472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2111472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2111472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 233-613940 (2021-11-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 87645.60 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ökostrom
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 233-613940

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe picturesafe management GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: picturesafe management GmbH
Postanschrift: Oldenburger Allee 10
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@picturesafe-management.de 📧
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 48 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 54 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYY68
Quelle: OJS 2022/S 058-152747 (2022-03-18)