Aktendigitalisierung Abteilung OWL in 2022

Landesarchiv NRW

Aktendigitalisierung am Standort Detmold

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-26 Auftragsbekanntmachung
2022-03-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: VA-2021-046
Kurze Beschreibung:
“Aktendigitalisierung am Standort Detmold”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Telefon: +49 20398721-0 📞
Fax: +49 20398721-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYR8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYR8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 233-613940
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYR8”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: Bestand L 101 C I / Lippische Salbücher und Katasterbücher. Der Bestand besteht aus Amtsbüchern im Umfang von umgerechnet ca. 467 Archiv-schachteln mit insgesamt ca. 280.200 Digitalisaten.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 2: Bestände: L 40 Lippische Militärakten; Umfang 144 Archivschachteln (ca. 86.400 Digitalisate) L 56 bis L-60 Dreißigjähriger Krieg; Umfang 214 Archivschachteln (ca. 128.400 Digi-talisate) L
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2 32756 Detmold”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist”

“Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren”

“Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (ggfls. in Höhe des in den Teilnahmebedingungen oder in der Leistungsbeschreibung angegebenen Wertes)”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Liste) der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder...”    Mehr anzeigen

“Einreichung von Testscans gem. Zif.5 der Leistungsbeschreibung”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zulässig.”

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYR8”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2111472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2111472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2111472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 233-613940 (2021-11-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 87645.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 058-152747
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 233-613940
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYY68”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ökostrom
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-17 📅
Name: picturesafe management GmbH
Postanschrift: Oldenburger Allee 10
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@picturesafe-management.de 📧
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 48 000 EUR 💰
54 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 058-152747 (2022-03-18)