Entsäuerung und Digitalisierung E-Akten

Landesarchiv NRW

Das Landesarchiv NRW beabsichtigt bis zum 29.10.2021 insgesamt 12,5 Paletten Archivgut (1 Palette = 64 Archivschachteln; 1 Archivschachtel = ca. 800 Blatt bzw. ca. 6 kg; Summe insgesamt circa: 4 800 ca. kg/ 640 000 Blatt) durch einen Dienstleister entsäuern und digitalisieren zu lassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-21.

Wer?

• Landesarchiv NRW

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• Büromöbel › Archivierungssysteme
• Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven › Dienstleistungen von Archiven
• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 02175_2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierungssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
E-Mail: poststelle@nrw.de 📧
Telefon: +49 20398721-0 📞
Fax: +49 20398721-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYYX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYYX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-26 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 080-206163
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYYX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzlich sollen durch den Dienstleister auch die für die Entsäuerung und Digitalisierung notwendigen bestandserhalterischen Vor- und Begleitarbeiten gem. dieser Leistungsbeschreibung durchgeführt werden. Zusätzlich soll 1 Palette nur entsäuert werden. Dem Dienstleister obliegt auch der Archivalientransport vom Archiv und zurück.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesarchiv NRW

Schifferstr. 30

47059 Duisburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren,

— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (ggfls. in Höhe des in den Teilnahmebedingungen oder in der Leistungsbeschreibung angegebenen Wertes).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens

Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Liste) der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,

— Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt

Einreichung von Testscans gem. Leistungsbeschreibung,

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards:

Die Anforderungen der Norm DIN 32701 mit Verfahrensvalidierung und einer zuletzt durchgeführten Routinekontrolle müssen erfüllt sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYYX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYYX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland — c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 080-206163 (2021-04-21)

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