Prüfung der Jahresabschlüsse und der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung sowie der wirtschaftlichen Verhältnisse und des Haushaltsgrundsätze-Gesetz (HGrG) – Jahre 2021 bis 2025

Medizinische Hochschule Hannover

Prüfung der Jahresabschlüsse und der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung sowie der wirtschaftlichen Verhältnisse und des Haushaltsgrundsätze-Gesetz (HGrG) – Jahre 2021 bis 2025 für die Medizinische Hochschule Hannover sowie der Universität Göttingen, einschließlich Universitätsmedizin Göttingen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-09.

Wer?

• Medizinische Hochschule Hannover

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung

Wo?

• Braunschweig › Göttingen
• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 2021/302/5454
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYY4B/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYY4B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 113-297257
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Gemäß der aktuellen Terminplanung zum Vergabeverfahren ist für die KW33/2021 eine Verhandlungsrunde mit einem Präsenztermin in Hannover geplant. Da sich die einzuhaltenden Maßnahmen im Zusammenhang mit Covid-19 jederzeit ändern können, werden wir Sie im Vorfeld der Angebotsverhandlung weiter informieren. Eine mögliche Videokonferenz als Angebotspräsentation und Fragenrunde ist einzuplanen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYY4B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Medizinische Hochschule Hannover – Landesbetrieb nach § 26 LHO, Hannover,

— Körperschaftsvermögen der Medizinische Hochschule Hannover KdöR, Hannover,

— Ambulanzzentrum der MHH GmbH, Hannover,

— Medizinische Hochschule Hannover Service GmbH, Hannover,

— Deutsche Gesellschaft für Gewebetransplantation gGmbH, Hannover,

— HBG Hochschulmedizin Bau- und Gebäudemanagement Hannover GmbH,

— Stiftung Georg-August-Universität Göttingen,

— Universitätsmedizin Göttingen,

— Universität Göttingen,

— UMG Gastronomie GmbH,

— UMG Klinikservice GmbH,

— UMG facilities GmbH,

— Universitätsenergie Göttingen GmbH,

— Baugesellschaft UMG GmbH.

Die Ausschreibung umfasst die Prüfung der Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2021 bis einschließlich 2025 für die Medizinische Hochschule Hannover, Hannover, einschließlich der Beteiligungen, für die Stiftung Georg-August-Universität Göttingen, Göttingen, und für die Universitätsmedizin Göttingen, Göttingen, einschließlich der Beteiligungen.

Die Jahresabschlussprüfung unter Einbeziehung der Buchführung und der Lageberichte ist nach den Vorschriften der §§ 316 ff. HGB und der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchzuführen. Das Niedersächsische Hochschulgesetz (NHG), die Bilanzierungsrichtlinie des MWK, die geltenden Bestimmungen des HGB und der KHBV, die Niedersächsische Landeshaushaltsordnung (LHO) nebst Verwaltungsvorschriften sind zu berücksichtigen. Über das Ergebnis der Prüfung ist ein Testat sowie ein Prüfbericht nach den Grundsätzen des IDW Prüfungsstandard 450 zu erteilen. Neben den Druckexemplaren sind jeweils auch PDF-Dateien zu erstellen.

Die Prüfung erstreckt sich gemäß § 53 HGrG auch auf die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und die wirtschaftlichen Verhältnisse. Die Ergebnisse der Prüfung nach § 53 HGrG sind in den Prüfungsberichten der Mutter- und Beteiligungsgesellschaften darzulegen. Eine Ausnahme hiervon stellt das Körperschaftsvermögen der MHH dar.

Zusätzlich umfasst der Auftrag die Erstellung eines gesonderten Erläuterungsteils der wesentlichen Posten des Jahresabschlusses in einem gesonderten Berichtsteil.

Ferner sind die Trennungsrechnungen (für die MHH Landesbetrieb, Universität Göttingen sowie Universitätsmedizin Göttingen) gemäß § 63a Abs. 3 NHG sowie gemäß Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation (2014/C 198/01) zu prüfen. Über das Ergebnis der Prüfung der Trennungsrechnungen soll für die MHH, die Universitätsmedizin Göttingen sowie die Universität Göttingen jeweils ein gesonderter Prüfungsbericht erstellt werden.

Für die MHH (Landesbetrieb) ist ferner eine Mehrjahresplanung in den Prüfungsbericht aufzunehmen.

Für die MHH ist zudem ein Management-Letter zu erstellen, der neben der MHH (Landesbetrieb und Körperschaftsvermögen) auch sämtliche Beteiligungsgesellschaften umfasst.

Es sind jährlich ggf. wechselnde Schwerpunktprüfungen durchzuführen, die per Erlass des MWK vorgeben werden. Die Ergebnisse der Schwerpunktprüfungen sollen im Prüfungsbericht dargestellt werden.

Ergänzend für die MHH (Landesbetrieb) und die Universitätsmedizin Göttingen sind folgende Prüfungen vorzunehmen:

— die Aufstellung über die Erlöse nach § 7 Satz 1 Nr. 1, 2 und 5 KHEntgG,

— die Aufstellung über die fortgeschriebenen Erlöse nach § 7 Satz 1 Nr. 1 und 2 KHEntgG,

— der Nachweis über die jahresdurchschnittliche Stellenbesetzung der Pflegevollkräfte gemäß § 6a Abs. 3 Satz 3 KHEntgG,

— der Nachweis über den jährlichen Erfüllungsgrad der Einhaltung der Pflegepersonaluntergrenzen gem. § 137i Abs. 4 SGB V,

— der Nachweis über die Einhaltung der Vorgaben der Psychiatrie-Personalverordnung gemäß § 18 Abs. 2 BPflV,

— die Aufstellung der Einnahmen aus dem Ausgleichsfonds, der in Rechnung gestellten Ausbildungszuschläge und die zweckgebundene Verwendung des Ausbildungsbudgets gemäß § 17a Abs. 7 Satz 2 KHG,

— Nachweis über die Stellenbesetzung und zweckentsprechende Mittelverwendung gemäß § 4 Abs. 9 KHEntgG.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Medizinische Hochschule Hannover

Carl-Neuberg-Straße 1

30625 Hannover

Hannover/Göttingen, Georg-August-Universität Göttingen

Goßlerstrasse 5/7

37073 Göttingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

2. Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

4. Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

5. Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:

6. Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft),

7. Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2018-2020) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). Vergleichbar sind Leistungen über die Prüfung der Jahresabschüsse und der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung sowie der wirtschaftlichen Verhältnisse und des Haushaltsgrundsätze-Gesetz (HGrG) an Universitätskliniken, Kliniken (mit einer Bettenzahl > 800) und Hochschulen.

2. Angaben über die jahresdurchschnittliche Anzahl der für vergleichbare Leistungen eingesetzten Wirtschaftsprüfer in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018/2019/2020) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eig-nung). Vergleichbar sind Leistungen über die Prüfung der Jahresabschüsse und der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung sowie der wirtschaftlichen Verhältnisse und des Haushaltsgrundsätze-Gesetz (HGrG) an Universitätskliniken, Kliniken (mit einer Bettenzahl > 800) und Hochschulen.

3. Angaben zur Höhe der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

4. Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3 Erklärung zum NTVergG).

Mindeststandards:

Zu 1. Jährliche Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018-2020) von mind. 5 000 000 EUR/netto.

Zu 2. mindestens 10 jahresdurchschnittlich eingesetzte Wirtschaftsprüfer in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018-2020)

Zu 3. Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:

— Angabe der Höhe der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR p. a. (2-fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme),

— Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von mindestens 1,0 Mio. EUR p .a. (2-fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme).

Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der ver-einbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4),

2. Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 5),

3. Referenzen (Anlage 2) – Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen (laufende Mandate), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Auftraggebers (Kontaktperson und Telefonnummer) sowie Leistungszeit und -gegenstand, gegliedert in:

a) Kliniken mit einer Bettenzahl > 800,

b) Hochschulen,

4. Teilnahmebescheinigung nach § 57 a WPO (Peer Review),

5. Erklärung Schutzklausel Scientology (Anlage 10).

Mindeststandards:

Zu 3) Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen:

a) mind. 2 Referenzen für Kliniken mit einer Bettenzahl > 800,

b) mind. 1 Referenzen für Hochschulen.

Die Referenzen zu b) können in a) enthalten sein.

Zu 6. Teilnahmebescheinigung nach § 57 a WPO (Peer Review).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Zulassung in Deutschland gemäß Wirtschaftsprüferordnung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur detaillierten Darstellung der Vorgehensweise bei der Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge wird verwiesen auf das Dokument „Teilnahme-/ Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen zur Vergabe gem. GWB und VgV § 17 für ein Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb".

Folgende Kriterien sind Grundlage der Bewertung des Teilnahmeantrags:

1. Auswahlkriterium zum Teilnahmewettbewerb – Durchschnittlicher jährlicher Umsatz der Bewerber mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben des Bewerbers aus Anlage 1 – Eigenerklärung) – Kriterium A

Gewichtung an Gesamtbewertung Teilnahmewettbewerb: 15 %,

2. Auswahlkriterium zum Teilnahmewettbewerb – Jahresdurchschnittliche Anzahl der für vergleichbare Leistungen eingesetzten Wirtschaftsprüfer in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018/2019/2020) (Angaben des Bewerbers aus Anlage 1 – Eigenerklärung) – Kriterium B

Gewichtung an Gesamtbewertung Teilnahmewettbewerb: 20 %,

3. Auswahlkriterium zum Teilnahmewettbewerb Qualität der Übereinstimmung der Referenzen (Angaben des Bewerbers aus Anlage 2 – Referenzangaben) – Kriterium C

Gewichtung an Gesamtbewertung Teilnahmewettbewerb: 60 %,

4. Auswahlkriterium zum Teilnahmewettbewerb – Ausbildungsbetrieb – Kriterium D

Gewichtung an Gesamtbewertung Teilnahmewettbewerb: 2,5 %,

5. Auswahlkriterium zum Teilnahmewettbewerb – Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf – Kriterium E

Gewichtung an Gesamtbewertung Teilnahmewettbewerb: 2,5 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Georg-August-Universität Göttingen
Postanschrift: Goßlerstr. 5/7
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37073
Land: Göttingen 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: GB IV – Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
E-Mail: ines.hahn@zvw.uni-goettingen.de 📧
Fax: +49 551391866945 📠
Internetadresse: https://www.uni-goettingen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYY4B/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2026

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYY4B

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Telefon: +49 5115326368 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 113-297257 (2021-06-09)

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