Rahmenvertrag über Kreativdienstleistungen für das Goethe-Institut e. V. Zentrale

Goethe-Institut e. V. — Zentrale

Das Goethe-Institut entwickelt verschiedenste Kommunikationsmaterialien, Konzepte und Kampagnen für den Bereich Sprachunterricht, sowie für seine Kultur- und Informationsaktivitäten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, und zwar:
— On- / offline Kreativdienstleistungen für werblich / kommerzielle und für interne wie externe Kommunikationszwecke. (Los 1)
— On- / offline grafische Dienstleistungen für die Kommunikation mit redaktionellem Schwerpunkt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. (Los 2)
— On- / offline grafische Dienstleistungen zur Unterstützung des Lernprozesses in Deutschlernangeboten (Lerngrafiken) sowie anlassbezogene, zielgruppenadäquate Infografiken (u.a. für Präsentationen). Weiterhin Lerndateien zum Download zur Unterstützung des Lernprozesses.
(Los 3, Los 4)
Der Auftrag wird in insgesamt 4 Lose unterteilt:
— Los 1: Beratung, Konzeption, Kreation und Adaption von Werbemitteln,
— Los 2: Gestaltung und Produktion von On- / Offline-Publikationen mit.
Redaktionellem Schwerpunkt
— Los 3: Konzeption und Kreation von Lerngrafiken zur Unterstützung des Lernprozesses sowie von Infografiken zu Präsentationzwecken
(Einsatz on- und offline),
— Los 4: Kreation von Lerndateien zum Download durch die Lerner/innen und Lehrer/innen weltweit zur Unterstützung des Lernprozesses.
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in Anlage A Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-15 Auftragsbekanntmachung
2021-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 03/202106
Kurze Beschreibung:
Das Goethe-Institut entwickelt verschiedenste Kommunikationsmaterialien, Konzepte und Kampagnen für den Bereich Sprachunterricht, sowie für seine Kultur- und Informationsaktivitäten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, und zwar: — On- / offline Kreativdienstleistungen für werblich / kommerzielle und für interne wie externe Kommunikationszwecke. (Los 1) — On- / offline grafische Dienstleistungen für die Kommunikation mit redaktionellem Schwerpunkt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. (Los 2) — On- / offline grafische Dienstleistungen zur Unterstützung des Lernprozesses in Deutschlernangeboten (Lerngrafiken) sowie anlassbezogene, zielgruppenadäquate Infografiken (u.a. für Präsentationen). Weiterhin Lerndateien zum Download zur Unterstützung des Lernprozesses. (Los 3, Los 4) Der Auftrag wird in insgesamt 4 Lose unterteilt: — Los 1: Beratung, Konzeption, Kreation und Adaption von Werbemitteln, — Los 2: Gestaltung und Produktion von On- / Offline-Publikationen mit. Redaktionellem Schwerpunkt — Los 3: Konzeption und Kreation von Lerngrafiken zur Unterstützung des Lernprozesses sowie von Infografiken zu Präsentationzwecken (Einsatz on- und offline), — Los 4: Kreation von Lerndateien zum Download durch die Lerner/innen und Lehrer/innen weltweit zur Unterstützung des Lernprozesses. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in Anlage A Leistungsbeschreibung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Allgemeine und berufliche Bildung 📦
Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. — Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: gd-bieterfragen@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRRRC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRRRC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-306504
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRRRC.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Goethe-Institut entwickelt verschiedenste Kommunikationsmaterialien, Konzepte und Kampagnen für den Bereich Sprachunterricht, sowie für seine Kultur- und Informationsaktivitäten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, und zwar:
— On- / offline Kreativdienstleistungen für werblich / kommerzielle und für interne wie externe Kommunikationszwecke. (Los 1)
— On- / offline grafische Dienstleistungen für die Kommunikation mit redaktionellem Schwerpunkt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. (Los 2)
— On- / offline grafische Dienstleistungen zur Unterstützung des Lernprozesses in Deutschlernangeboten (Lerngrafiken) sowie anlassbezogene, zielgruppenadäquate Infografiken (u.a. für Präsentationen). Weiterhin Lerndateien zum Download zur Unterstützung des Lernprozesses.
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(Los 3, Los 4)
Der Auftrag wird in insgesamt 4 Lose unterteilt:
— Los 1: Beratung, Konzeption, Kreation und Adaption von Werbemitteln,
— Los 2: Gestaltung und Produktion von On- / Offline-Publikationen mit.
Redaktionellem Schwerpunkt
— Los 3: Konzeption und Kreation von Lerngrafiken zur Unterstützung des Lernprozesses sowie von Infografiken zu Präsentationzwecken
(Einsatz on- und offline),
— Los 4: Kreation von Lerndateien zum Download durch die Lerner/innen und Lehrer/innen weltweit zur Unterstützung des Lernprozesses.
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in Anlage A Leistungsbeschreibung.
Bezeichnung des Loses: Interne wie externe Kommunikation auf werblich/kommerzielle Zwecke ausgerichtet
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Für operative Marketingzwecke werden anlassbezogen moderne und zielgruppenadäquate Print- und digitale Werbemittel erstellt, die zudem die Markenwerte des Goethe-Instituts zeitgemäß und innovativ transportieren.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Dieser Vertrag tritt mit Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung in Kraft. Er läuft vom TTMMJJJJ auf zwei (2) Jahre. Bis zu einer Vertragsdauer von maximal vier (4) Jahren verlängert er sich jeweils um ein (1) weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei (3) Monaten zum jeweiligen Ende gekündigt wird.
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Bezeichnung des Loses: Konzeption, Gestaltung, Produktion von Print- und Online Publikationen mit redaktionellem Schwerpunkt für die externe Kommunikation im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie für die interne Kommunikat
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Goethe-Institut berichtet im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über seine Kultur- und Sprachprojekte sowie die Informationsarbeit im In- und Ausland. Daraus entsteht ein hoher Bedarf an redaktionellen Konzeptionen mit daraus folgenden Print- und Onlinepublikationen für die interne und externe Kommunikation. Hierzu zählen Broschüren, Rundbriefe, Flyer, Bücher und Präsentationsunterlagen. Zu den wichtigsten Zielgruppen gehören Entscheidungsträger aus dem politischen Raum, Partnerinstitutionen, Stiftungen, Kulturschaffende, Künstlerinnen und Künstler sowie eine kulturinteressierte allgemeine Öffentlichkeit.
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Bezeichnung des Loses: Konzeption und Kreation von Lerngrafiken zur Unterstützung des Lernprozesses sowie von Infografiken zu Präsentationszwecken; Adaption vorhandener Dateien; Einsatz On- und Offline
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Zur Unterstützung des Lernprozesses und zur ansprechenden Gestaltung der Online-Deutschlernangebote werden moderne, niveaustufengerechte und zum Inhalt der jeweiligen Aufgabe passende Lerngrafiken / Illustrationen zur Verwendung auf unterschiedlichen Plattformen (z. B. Moodle, Facebook etc.) benötigt. Zudem werden ggf. überarbeitete Dateien von bereits vorhandenen Lerngrafiken, Illustrationen, Hotspot-Bildern, Grafiken für Slideshows / Videos etc. benötigt.
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Des Weiteren werden zu Präsentationszwecken anlassbezogen zielgruppenadäquate on- und offline Infografiken benötigt, anhand derer beispielsweise komplexe Arbeitsabläufe, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern oder ein Plakat für einen Kundentag grafisch ansprechend aufbereitet werden. Zudem werden ggf. überarbeitete Dateien von bereits vorhandenen Infografiken benötigt.
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Bezeichnung des Loses: Kreation von Lerndateien zum Download durch die Lernenden und Lehrkräfte weltweit zur Unterstützung des Lernprozesses nach Briefing und inkl. Ideenfindung / Bildrecherche, Adaption Lerndateien
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Für on- / offline-Sprachlernangebote werden ansprechende Lerndateien für den Download durch die Lerner/innen und Lehrer/innen zur Unterstützung des Lernprozesses weltweit benötigt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Goethe-Institut e. V.
Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18
80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung wird anhand der Angaben in folgenden Anlagen bewertet:
— Unternehmensdarstellung inkl. Vorstellung des Kernteams auf maximal 2 Seiten,
— Anlage B.1: Basisinformationen Unternehmen nebst Unternehmensdarstellung,
— Sofern Sie eine Bewerbergemeinschaft bilden, Anlage B.2 Erklärung der Bietergemeinschaft,
— Sofern Sie Unterauftragnehmer und/oder sonstiger Dritte einsetzen, Anlage B.3:Erklärung Eignungsleihe,
— Anlage B.4: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB,
— Anlage B.5: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB,
— Anlage B.6: Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB,
— Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden Anlage B.7: Erklärung Eignungsleihe.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Eignung wird anhand der Angaben in folgenden Anlagen bewertet:
Los 1:
Nachweis von mindestens 3 konkreten Referenzprojekten innerhalb der vergangenen 3 Jahre in einer vergleichbaren Branche (Bildung und Kultur) in Anlage B.8 Referenzen.
Los 2:
Nachweis von mindestens 3 konkreten Referenzprojekten innerhalb der vergangenen 3 Jahre in einer vergleichbaren Branche (Bildung und Kultur), darunter mindestens ein öffentlicher Auftraggeber in Anlage B.8 Referenzen.
Los 3:
Nachweis von mindestens 1 konkreten Referenzprojekt innerhalb der vergangenen 3 Jahre für einen öffentlichen Auftraggeber, idealerweise im Sprachlernbereich in Anlage B.8 Referenzen.
Los 4:
Mindeststandards:
Die Eignung wird anhand der Mindestanforderungen in folgenden Anlagen bewertet:
Für alle Lose:
— Der Bieter bzw. der mit dem Auftrag beauftragten Mitarbeiter des Bieters müssen einschlägiges Studium und / oder gleichwertige Ausbildung zum Designer in Grafik / Kommunikationsdesign / Medien oder vergleichbare Qualifikation vorweisen,
— Fließende Deutschkenntnisse (bei Agenturen oder involvierter Mitarbeiter) in Wort und Schrift.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratung, Konzeption und angedachte Kreation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung der CI/CD-Gestaltungsrichtlinien
Preis (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Kreativität und Qualität der Umsetzung (grafische Gestaltung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Zielgruppen- / Branchen-Orientierung und Zeitgeist
- Kundenorientierung, Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Qualität der Umsetzung
- Umsetzung der CI/CD-Gestaltungsrichtlinien
- Kreativität der Umsetzung (grafische Gestaltung):
Qualität der Umsetzung
- Umsetzung der CI/CD-Gestaltungsrichtlinien:

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRRRC/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mindestens 15 Kalendertage vergangen sind. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 117-306504 (2021-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Goethe-Institut entwickelt verschiedenste Kommunikationsmaterialien, Konzepte und Kampagnen für den Bereich Sprachunterricht, sowie für seine Kultur- und Informationsaktivitäten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, und zwar: - On-/offline Kreativdienstleistungen für werblich/kommerzielle und für interne wie externe Kommunikationszwecke. (Los 1) - On-/offline grafische Dienstleistungen für die Kommunikation mit redaktionellem Schwerpunkt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. (Los 2) - On-/offline grafische Dienstleistungen zur Unterstützung des Lernprozesses in Deutschlernangeboten (Lerngrafiken) sowie anlassbezogene, zielgruppenadäquate Infografiken (u.a. für Präsentationen). Weiterhin Lerndateien zum Download zur Unterstützung des Lernprozesses. (Los 3, Los 4) Der Auftrag wird in insgesamt 4 Lose unterteilt: Los 1: Beratung, Konzeption, Kreation und Adaption von Werbemitteln Los 2: Gestaltung und Produktion von On-/Offline-Publikationen mit redaktionellem Schwerpunkt Los 3: Konzeption und Kreation von Lerngrafiken zur Unterstützung des Lernprozesses sowie von Infografiken zu Präsentationzwecken (Einsatz on- und offline) Los 4: Kreation von Lerndateien zum Download durch die Lerner*innen und Lehrer*innen weltweit zur Unterstützung des Lernprozesses Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in Anlage A Leistungsbeschreibung.
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Gesamtwert des Auftrags: 460 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-664001
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 117-306504
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRAYW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
- On-/offline Kreativdienstleistungen für werblich/kommerzielle und für interne wie externe Kommunikationszwecke. (Los 1)
- On-/offline grafische Dienstleistungen für die Kommunikation mit redaktionellem Schwerpunkt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. (Los 2)
- On-/offline grafische Dienstleistungen zur Unterstützung des Lernprozesses in Deutschlernangeboten (Lerngrafiken) sowie anlassbezogene, zielgruppenadäquate Infografiken (u.a. für Präsentationen). Weiterhin Lerndateien zum Download zur Unterstützung des Lernprozesses.
Mehr anzeigen
Los 1: Beratung, Konzeption, Kreation und Adaption von Werbemitteln
Los 2: Gestaltung und Produktion von On-/Offline-Publikationen mit
redaktionellem Schwerpunkt
Los 3: Konzeption und Kreation von Lerngrafiken zur Unterstützung des Lernprozesses sowie von Infografiken zu Präsentationzwecken
(Einsatz on- und offline)
Los 4: Kreation von Lerndateien zum Download durch die Lerner*innen und Lehrer*innen weltweit zur Unterstützung des Lernprozesses
Bezeichnung des Loses: Interne wie externe kommunikation auf werblich/kommerzielle zwecke ausgerichtet
KONZEPTION, GESTALTUNG, PRODUKTION von Print- und Online Publikationen mit redaktionellem Schwerpunkt für die externe Kommunikation im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie für die interne Kommunikat
Konzeption und kreation von lerngrafiken zur unterstützung des lernprozesses sowie von infografiken zu präsentationszwecken; adaption vorhandener dateien;einsatz on- und offline
Kurze Beschreibung:
Zur Unterstützung des Lernprozesses und zur ansprechenden Gestaltung der Online-Deutschlernangebote werden moderne, niveaustufengerechte und zum Inhalt der jeweiligen Aufgabe passende Lerngrafiken/Illustrationen zur Verwendung auf unterschiedlichen Plattformen (z.B. Moodle, Facebook etc.) benötigt. Zudem werden ggf. überarbeitete Dateien von bereits vorhandenen Lerngrafiken, Illustrationen, Hotspot-Bildern, Grafiken für Slideshows/Videos etc. benötigt.
Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Kreation von lerndateien zum download durch die lernenden und lehrkräfte weltweit zur unterstützung des lernprozesses nach briefing und inkl. ideenfindung / bildrecherche, adaption lerndateien
Kurze Beschreibung:
Für on-/offline-Sprachlernangebote werden ansprechende Lerndateien für den Download durch die Lerner*innen und Lehrer*innen zur Unterstützung des Lernprozesses weltweit benötigt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
25%
Preis (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Zielgruppen-/Branchen-Orientierung und Zeitgeist
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-12 📅
Name: Reingold GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 140 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-26 📅
Name: Rose Pistola
Postort: München
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 120 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-22 📅
Name: House of Yas GmbH
Postort: Köln
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 000 EUR 💰
Name: Four Star Design
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
7
8
5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB
Quelle: OJS 2021/S 250-664001 (2021-12-21)