Editing and translation services

European Patent Office (EPO)

Editing, mainly in English; translation, primarily from English to French and German, but also involving other combinations of EPO official and non-official languages; management of editing and translation performed by specialist linguists; to a lesser extent, related services such as document alignment, formatting and terminology (terminology extraction and glossary creation).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-02.

Wer?

• European Patent Office (EPO)

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Übersetzungsdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Übersetzungsdienste
Referenznummer: EPO-2022-0003
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Übersetzungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Übersetzungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-Mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL der Dokumente: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL der Teilnahme: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-07 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 026-065043
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Editing of English texts and translation into English
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: See procurement documents
Beschreibung der Verlängerungen:

The framework contracts (FWC) enter into force on 1 August 2022 and end on 31 July 2025 (initial term). Subject to a maximum term of five years, the FWCs will automatically be extended for another year ("extension") on expiry of the initial term, and again at the end of this extension, unless a Party has given six weeks' advance written notice of termination on expiry of the initial term or at the end of the first extension.

Zusätzliche Informationen:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Bezeichnung des Loses: Translation into French
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Translation into German
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Translation from and into non-official languages
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Project management of "specialist assignments"
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: See procurement documents

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: See procurement documents
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: See procurement documents
Mindeststandards: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten: See procurement documents
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Französisch 🗣️

+ 1 weitere

Deutsch 🗣️

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: not applicable

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement
Internetadresse: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL der Dokumente: www.epo.org/tenders 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html

Final date to download the Procurement Documents:

14.03.2022 23:30

Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:

21.02.2022 12:00

Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: See general conditions of tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's general conditions of tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Quelle: OJS 2022/S 026-065043 (2022-02-02)

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