OWL GmbH, Texte, Übersetzungen u. (Rahmenvereinbarung für) Digitales Content Marketing (3 Lose)

Kreis Herford im Auftrag der OstWestfalenLippe GmbH

OWL GmbH, Texte, Übersetzungen u. (Rahmenvereinbarung für) Digitales Content Marketing (3 Lose) - EFRE-Projekte "Zukunftsfit Digitalisierung" und "Tourismus-Digital-Booster - Teutoburger Wald"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-13.

Wer?

• Kreis Herford im Auftrag der OstWestfalenLippe GmbH

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Übersetzungsdienste
• Marketing › Direktmarketing
• Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten › Schreibarbeiten
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 20-VgV-O-OWL 1/2022 ZV 2/2022
Kurze Beschreibung:

OWL GmbH, Texte, Übersetzungen u. (Rahmenvereinbarung für) Digitales Content Marketing (3 Lose) - EFRE-Projekte "Zukunftsfit Digitalisierung" und "Tourismus-Digital-Booster - Teutoburger Wald"

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schreibarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford im Auftrag der OstWestfalenLippe GmbH
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221132471 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F8F2A829-8AB9-4425-9EC2-ECCB2C097E68 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F8F2A829-8AB9-4425-9EC2-ECCB2C097E68 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 012-026890
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Diese Auschreibung erfolgt im Namen und auf Rechnung von: Fachbereich Teutoburger Wald Tourismus, OstWestfalenLippe GmbH, Walther-Rathenau-Str. 33-35, 33602 Bielefeld

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Texte erstellen und bearbeiten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 – Texte erstellen und bearbeiten

Im Rahmen des EFRE-Projektes „Tourismus-Digital-Booster“ sollen – als Grundlage für die digitale Kommunikation der Urlaubs- und Freizeitregion Teutoburger Wald – Texte in deutscher Sprache sowohl

- neu erstellt (mindestens 150 Texte à ca. 1.500 – 2.000 Zeichen) als auch

- bearbeitet (mindestens 200 Texte à ca. 1.500 – 2.000 Zeichen) werden.

Das für LOS 1 zur Verfügung stehende Budget beträgt: 50.000 € brutto.

Die Texte sollen im Zeitraum April bis September 2022 neu geschrieben bzw. überarbeitet werden.

Dauer: 9 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
Zusätzliche Informationen:

Diese Auschreibung erfolgt im Namen und auf Rechnung von: Fachbereich Teutoburger Wald Tourismus, OstWestfalenLippe GmbH, Walther-Rathenau-Str. 33-35, 33602 Bielefeld

Bezeichnung des Loses: Übersetzungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

LOS 2 – Übersetzungen. Im Rahmen des EFRE-Projektes „Tourismus-Digital-Booster“ soll der Auftragnehmer Übersetzungen von Texten ins Niederländische übernehmen.

Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit seinen touristischen Partnern Texte zur Übersetzung ins Niederländische zur Verfügung. Grundlage sind

- mindestens 400 deutsche Texte zu POIs, Touren, Gastgebern sowie weitere Datenbankinhalte, die ins Niederländische übersetzt werden sollen. Die Länge eines jeweiligen Textes beträgt ca. 1.500 bis 2.000 Zeichen.

Die Texte sollen im Zeitraum Mai bis Oktober 2022 übersetzt werden.

Das für LOS 2 zur Verfügung stehende Budget beträgt: 20.000 € brutto

Bezeichnung des Loses: RV für Digitales Content Marketing
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

LOS 3 – Rahmenvereinbarung für Digitales Content Marketing

Für die beiden Projekte "Zukunftsfit Digitalisierung" und "Tourismus-Digital-Booster - Teutoburger Wald" sollen jeweils Maßnahmen im Bereich des Digitalen Content Marketings konzipiert, geplant und durchgeführt werden. Ziele sind u.a. eine verbesserte Zielgruppenansprache, Reichweitenerhöhung und Generierung von Traffic auf Websites.

Die Budgets für den Gesamtzeitraum für Los 3 – Digitales Content-Marketing – betragen:

a) EFRE-Projekt „Tourismus-Digital-Booster“:

- Gesamtbudget zur Erstellung des Konzeptes, für Planung und Umsetzung der Maßnahmen: 500.000 € brutto

b) EFRE-Projekt „Zukunftsfit Digitalisierung“

- Gesamtbudget zur Erstellung des Konzeptes, für Planung und Umsetzung der Maßnahmen: 100.000 € brutto.

Die angegebenen Budgets sollen optimal für die Ziele eingesetzt werden. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die volle Ausschöpfung des Budgets.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Vereinsregister, Partnerschaftsregister etc.), sofern eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage einzureichen:

1. Die ausführliche schriftliche Darstellung von mindestens drei relevanten Referenzen pro Los aus denen die Fach- und Sachkunde abgeleitet werden kann (inkl. Nennung des Auftraggebers) in den letzten vier Jahren (ab 01/2018). Dabei sollte je Los mindestens eine Referenz aus dem Bereich Tourismus kommen.

2. Die Angabe des jeweils für das Los gesamtverantwortlichen Ansprechpartners und eines festen Stellvertreters

3. Die Angabe aller für das Los vorgesehenen Projekt-Team-Mitarbeiter (darunter mindestens eine Person mit langjähriger Berufserfahrung) inklusive

a) Kommunikationsdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

b) Kennzeichnung der jeweiligen Kompetenz bzw. des Arbeitsbereiches im Projekt

c) ggf. Mitarbeiter von Nachunternehmen

4. Angaben zu Name und Sitz der Gesellschaft sowie Gesellschaftsform und deren Eigentumsverhältnisse

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Texte (neu und zu überarbeitende Texte insges)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Plausibilität u Professionalität der skizzierten Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Variabilität, dramaturgischer Aufbau u Zielgruppenansprache der Texte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Übersetzungen
Inhalt, Adäquatheit, Korrektheit von Grammatik und Lexik des eingereichten übersetzten Textes
Innovationsgehalt und Kreativität
Nachvollziehbarkeit und Transparenz
Ganzheitliche Betrachtung der Kommunikationsinstrumente
Ausrichtung auf die anvisierten Ziele und Zielgruppen
Kostenkriterium (Name): Briefingtermin und lfd. Kommunikation
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Erstellung des Konzeptes
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Prozentualer Anteil des Medienbudgets am Gesamtbudget
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F8F2A829-8AB9-4425-9EC2-ECCB2C097E68 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem unter Ziff. I.3 genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen des Auftraggebers zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Der AG hat für die Einreichung des Angebotes einen Angebotsvordruck und ein Preisblatt eingestellt. Diese Vordrucke sind für die Einreichung des Angebotes zu verwenden. 3. Das Angebot ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den o.g. Projektraum einzureichen. Die Vollständigkeit der Angebotsunterlagen ergibt sich aus dem Formular 325 EU, das unter den Vergabeunterlagen im Verfahren hochgeladen wird. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind möglichst bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über den o.g. Projektraum einzureichen. 5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 012-026890 (2022-01-13)

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