Rahmenvertrag Dolmetscherleistungen - Fachbereich Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeiten und Ausländerangelegenheiten

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dolmetscherleistungen für den Fachbereich "Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten" der Stadt Esssen.
Der Fachbereich benötigt für die pflichtgemäße Aufgabenerfüllung Dolmetscher/innen. Die Leistung soll in zwei Losen vergeben werden. Die Leistung wird wie folgt aufgeteilt:
Los 1 = genereller Rahmenvertrag für Dolmetscherleistungen
Laufzeit: 1 Jahr (01.08.2022-31.07.2023) mit der zweimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr (bis maximal 31.07.2025)
Los 2 = Sonderbedarf (Dauerdolmetscher Ukraine Flüchtlinge)
Laufzeit: 01.08.2022 - 30.09.2022, mit der dreimaligen optionalen Verlängerungszeit um einen weiteren Monat (maximal bis 31.12.2022)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-23 Auftragsbekanntmachung
2022-08-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201-8811336 📞
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Fax: +49 201-889111330 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.essen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYLF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYLF 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Dolmetscherleistungen - Fachbereich Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeiten und Ausländerangelegenheiten V-2022-0075”
Produkte/Dienstleistungen: Dolmetscherdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dolmetscherleistungen für den Fachbereich "Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits- und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: genereller Rahmenvertrag
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dolmetscherdienste 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Essen - Zentrale Ausländerbehörde Am Funkturm 8 45145 Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 1: Konsekutivdolmetscher/Innen Zeitversetzte, mündliche Übersetzung von Gesprächen mit Gästen, Kundinnen und Kunden aus der jeweiligen Fremdsprache in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister für die Zeit von einem Jahr mit der zweimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Dauerdolmetscher (ukrainisch/russisch)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 1: Konsekutivdolmetscher/Innen Zeitversetzte, mündliche Übersetzung von Gesprächen mit Gästen, Kundinnen und Kunden aus der jeweiligen Fremdsprache in...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister für die Zeit vom 01.08.2022 bis 30.09.2022 (9 Wochen) mit einer dreimaligen optionalen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachfolgende Angaben durch die Eigenerklärung zur Eignung: - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften - Eintragungen im Berufsregister - Eintragungen im...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachfolgende Angaben durch die Eigenerklärung zur Eignung: - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahr”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Bieterreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es müssen mind. zwei Referenzen im Bereich von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Verschwiegenheitserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter versichert durch die Anlage 4 -...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-28 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-28 12:30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 102-284871 (2022-05-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen - Amt für Zentralen Service
Nationale Registrierungsnummer: 20220523-006727
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Telefon: +49 201-8811330 📞
URL: www.essen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Dolmetscherleistungen - Fachbereich Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeiten und Ausländerangelegenheiten”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dolmetscherleistungen für den Fachbereich "Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits- und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: genereller Rahmenvertrag für Dolmetscherleistungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages für generelle Dolmetscherleistungen im Fachbereich Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeiten und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Laufzeit: 1 Jahr (01.08.2022-31.07.2023) mit der zweimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr (bis maximal 31.07.2025)”
Umfang der Beschaffung
Titel: Sonderbedarf (Dauerdolmetscher Ukraine Flüchtlinge)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages für Sonderbedarfe an Dolmetscherleistungen im Fachbereich Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeiten und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Laufzeit: 01.08.2022 - 30.09.2022, mit der dreimaligen optionalen Verlängerungszeit um einen weiteren Monat (maximal bis 31.12.2022)”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 102-284871

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: genereller Rahmenvertrag für Dolmetscherleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rialto Sprachen
Postort: Bremen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Sonderbedarf (Dauerdolmetscher Ukraine Flüchtlinge)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fördergesellschaft Kultur und Integration GmbH (Sprint Essen)
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 150-429288 (2022-08-01)