Übersetzungsdienstleistungen

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Die MPG ist in ihrer Gesamtheit stark international ausgerichtet. An ihren Instituten und sonstigen Forschungsreinrichtungen sind Wissenschaftler*innen aus allen Erdteilen tätig. Daraus folgt, dass interne und externe Kommunikation in vielen Fällen mindestens zweisprachig (Englisch und Deutsch) verfasst wird. Der Hauptanteil der Übersetzungen erfolgt aus der deutschen in die englische Sprache und umgekehrt. Weiterhin fallen Übersetzungen aus dem Spanischen, Italienischen ins Deutsche oder Englische und umgekehrt an. Gelegentlich sind Übersetzungen aus und in weitere Sprachen erforderlich, wie z.B. Niederländisch, Französisch, Portugiesisch, Russisch, Polnisch, Türkisch, Chinesisch, hier in der Regel nur in Kombination mit Deutsch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 24translate Direct GmbH & Co. KG

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Übersetzungsdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-01	Auftragsbekanntmachung
2022-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Übersetzungsdienste
Referenznummer: Übersetzung 22.4.1.2.0.1.3_22
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Übersetzungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921081768 📞
Fax: +49 8921081344 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e58c3e890-60e95aba54a8a9ca 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-04 📅
Datum des Beginns: 2022-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 025-062672
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 246-650191
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu vergeben ist ein Abruf-Rahmenvertrag, der neben mehr oder weniger standardisierten Tex-ten, regelmäßig auch fachspezifische Übersetzungsdienstleistungen, insbesondere die Überset-zung von hochqualifizierten und z.T. innovativen wissenschaftlichen Texten aus den ver-schiedensten Forschungsgebieten, umfassen wird. Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel der Deckung des Bedarfs der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und aller Max-Planck-Institute im Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:

• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines klei-nen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]),

• falls gegeben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer und Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente),

• Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 3 Abschnitt "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.

Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A)

Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- und/oder Betriebshaft-pflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:

• für Personen- und Sachschäden mindestens 3 Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie

• für Vermögensschäden mindestens 250 T EUR (zweifach maximiert)

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Er-klärung über

• den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A)

jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018 - 2020) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügt.

Um sicherzustellen, dass der/die Bewerber*in über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er/sie Angaben zur durch-schnittlichen Anzahl seiner/ihrer Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2018 - 2020) einreichen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen:

• Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte) im Kernteam

• Führungskräfte

Das Kernteam muss sich durch besondere Kompetenz für die Sprachkombinationen Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch auszeichnen und überdies hinaus über besonderen Sachverstand in den Themenbereichen öffentliche Verwaltung, Recht/juristische Fachübersetzung und Wissen-schaft/Wissenschaftskommunikation verfügen. Uns ist wichtig, dass ein "stabiles" Kernteam auf Übersetzungsanfragen der MPG schnell und zuverlässig reagieren kann. Daher sollten Koordina-tor*in, Ansprechpartner*in und Hauptübersetzer*innen für englisch-deutsch benannt sein. Bei dem Umfang von Übersetzungen gehen wir davon aus, dass 10 Personen regelmäßig verfügbar sind.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der/die Bewerber*in über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leis-tungen verfügt. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen der/des Bewerber*in/s nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen der/s Bewerber*in/s in Bezug auf die Ausfüh-rung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.

Der/die Bewerber*in hat hierzu entsprechende Referenzen (EK-07-A) in Bezug auf die nachfol-gend genannten Leistungsbereiche aus den letzten drei Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:

• Leistungsempfänger*in inklusive Kontaktdaten;

• Angaben zum Auftragszeitraum;

• Auftragsvolumen des selbst erbrachten Anteils (Auftragswert und zeitlicher Umfang).

• Angaben, wie viele Mitarbeiter*innen mit der Leistungserbringung beschäftigt waren

Der/die Bewerber*in hat zum Nachweis seiner/ihrer Erfahrungen jeweils folgende Mindestzahl an Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der/die Bewer-ber*in als ungeeignet ausgeschlossen wird): (EK-08-A) Leistungsbereich

• 3 Referenzen für den Leistungsbereich "öffentliche Verwaltung und Recht"

• 3 Referenzen für den Leistungsbereich "Wissenschaft/Wissenschaftsjournalismus"

Eine Referenz kann für mehrere Leistungsbereiche genannt werden, wenn in dem jeweiligen Referenzprojekt die entsprechenden Leistungen zum Nachweis der Erfahrungen für verschiede-ne Leistungsbereiche erbracht wurden. Es ist daher in jeder Referenz darauf hinzuweisen, wel-che Leistungsbereiche diese abdeckt.

Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanfor-derung an die Wertbarkeit der Referenz, bei deren Nichterfüllung der/die Bewerber*in als ungeeignet ausgeschlossen wird).

3.3.4.3 Anbindung eProcurement der MPG (EK-09-A)

Der/die den Zuschlag erhaltende Auftragnehmer/in muss in der Lage sein, beim Aufbau der elektronischen Kataloge mitzuwirken und die hierzu erforderlichen Katalogdaten in dem benö-tigten Format und der benötigten Form fristgerecht zur Verfügung zu stellen. Das Laden der Ka-taloge muss direkt durch den/die Auftragnehmer*in erfolgen. Siehe 5.3.1

Der/die Auftragnehmer*in hält für sein/ihr Unternehmen eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 17100 und hält für die Auftraggeberin entsprechendes Personal bereit, um Übersetzungsauf-träge gemäß dieser Norm zu erledigen. Abweichungen bedürfen der Absprache.

Für den Fall der Bearbeitung eines Übersetzungsauftrags mit Hilfe von MT-Software mit an-schließendem Post-Editing versichern wir, dass unser Personal solche Aufträge in Anlehnung an die Anforderungen der DIN EN ISO 18587 erledigen wird (auch wenn die entsprechende Zertifi-zierung nicht explizit gefordert ist).

Gelegentlich (im Schnitt seltener als einmal im Monat kommt es vor, dass ein Dokument (Ur-kunde, Vollmacht, Vertrag) zu notariellen Zwecken im Ausland in beglaubigter Übersetzung be-nötigt wird. Genauso kommt es vor, dass entsprechende Dokumente aus dem Ausland (in der Regel englischsprachiges Ausland, Italien, Niederlande, Lateinamerika) zu notariellen Zwecken im Inland in beglaubigter deutscher Übersetzung vorgelegt werden müssen.

In diesen Zusammenhängen kann es vorkommen, dass die Auftraggeberin Übersetzungen be-auftragt, die zwingend durch beeidigte Übersetzer*innen zu erledigen sind. Der/die Auftrag-nehmerin muss daher in der Lage sein, diese Anforderung zu erfüllen.

Von den jeweiligen Freelancer*innen in Rechnung gestellte Gebühren für den Beeidigungsstem-pel o.ä. dürfen 1:1 an die Auftraggeber*in weitergegeben werden.

Der Auftraggeber erwartet eine persönliche Erreichbarkeit des Auftragnehmers Montag-Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr (gesetzliche Feiertage ausgenommen. Kommunikation mit dem Auf-traggeber bezüglich Übersetzungsleistungen erfolgt in der deutschen oder englischen Sprache.

In den Randstunden der genannten Zeitspanne oder falls beispielsweise an einem Freitagnach-mittag das Büro früher schließt, reicht es aus, wenn eine Erreichbarkeit für "Notfälle" über eine Handynummer eines/r Mitarbeiter*in/s sichergestellt ist.

Der Hauptanteil der zu erledigenden Übersetzungsaufträge erfolgt in der Regel aus der deut-schen in die englische Sprache und umgekehrt. Weiterhin fallen gelegentlich Übersetzun-gen aus dem Spanischen, Italienischen, Französischen, Niederländischen ins Deutsche oder Eng-lische und umgekehrt an. Selten sind Übersetzungen aus und in weitere Sprachen erforderlich, wie z.B. Portugiesisch, Russisch, Polnisch, Türkisch, Chinesisch, hier in der Regel nur in Kombi-nation mit Deutsch.

Analysen der letzten Jahren deuten darauf hin, dass jährlich eine niedrig sechsstellige Anzahl an Zeilen zu übersetzen sein wird. Erfahrungsgemäß machen Übersetzung aus der deutschen in die englische Sprache ca. 80% davon aus. Etwa 15% des Gesamtumfangs wurden aus dem Engli-schen ins Deutsche übersetzt. Auf die Sprachen Chinesisch und Russisch entfielen etwa 1% der Jahresumfänge.

Bei den zu übersetzenden Schriftstücken handelt es sich z.B. um Broschüren, Zeitschriften, Fly-er, Pressemitteilungen, Präsentationen, Reden hochrangiger Personen aus Politik und Wissen-schaft, Jahresberichte, Anschreiben, Rundschreiben, Sitzungsprotokolle, Websites, Verträge al-ler Art.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiert Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e58c3e890-60e95aba54a8a9ca 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird

(§168 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt

Wurden (§160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
E-Mail: bieterfragen@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2022/S 025-062672 (2022-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Übersetzungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-386133
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 025-062672
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu vergeben ist ein Abruf-Rahmenvertrag, der neben mehr oder weniger standardisierten Texten, regelmäßig auch fachspezifische Übersetzungsdienstleistungen, insbesondere die Übersetzung von hochqualifizierten und z.T. innovativen wissenschaftlichen Texten aus den verschiedensten Forschungsgebieten, umfassen wird. Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel der Deckung des Bedarfs der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und aller Max-Planck-Institute im Bundesgebiet.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Preis (Gewichtung): 0,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-20 📅
Name: 24translate Direct GmbH & Co. KG
Postanschrift: Straßenbahnring 19a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@24translate.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des Privaten Rechts
Quelle: OJS 2022/S 135-386133 (2022-07-11)

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