Digitalisierung von Touristischen Unterrichtungstafeln

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Innerhalb ihrer Digitalisierungsoffensive möchte die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH die touristischen Unterrichtungstafeln in Rheinland-Pfalz digitalisieren und mit audiomedialen Inhalten anreichern. Diese Inhalte sollen in eine APP integriert und beim Vorbeifahren am Schild über geofencing automatisch abspielbar gemacht werden. Darüber hinaus sollen die Daten in den DataHub Rheinland-Pfalz integriert und für andere Vertriebskanäle bereitgestellt werden (z.B. für Webseiten, Tourenplaner RLP und RLP Erleben-App).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TourCommGermany GmbH & Co KG

Wer?

• Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten
• Bürohilfsarbeiten › Übersetzungsdienste
• Programmierung von Anwendersoftware › Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
• Unterhaltungsdienste › Dienstleistungen von Tontechnikern
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-27	Auftragsbekanntmachung
2023-03-29	Ergänzende Angaben
2023-05-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: 20230227_MH
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Übersetzungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Postanschrift: Löhrstraße 103-105
Postleitzahl: 56068
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: https://rlp.tourismusnetzwerk.info/ueber-uns/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: vergabe@rlp-tourismus.de 📧
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7YENS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7YENS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-132303
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7YENS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH (RPT) ist die touristische Management- und Marketingorganisation für das Land Rheinland-Pfalz. Die Tourismusstrategie 2025 bestimmt die touristische Zielrichtung im Land Rheinland-Pfalz. Als Partner der Tourismusstrategie 2025 übernimmt die RPT wichtige Aufgaben zur touristischen Entwicklung des Landes und ist Schnittstelle zwischen Tourismuspolitik und Tourismuswirtschaft.

Zu den Leistungsbestandteilen gehören:

- Digitalisierung der ca. 112 Standorte von Touristischen Unterrichtungstafeln in Rheinland-Pfalz

- Professionelle Erstellung eines Kurztextes (in Deutsch) pro Standort für die Produktion von Audiodateien als Grundlage für eine PKW-App.

- Professionelle Erstellung eines Langtexts (in Deutsch) pro Standort für die Produktion von Audiodateien als Grundlage für Webseiten und DataHub RLP.

- Übersetzung der Kurz- und Langtexte

- Erstellung von Audiobeiträgen durch Muttersprachler

- Vermarktung der Inhalte

Die im Rahmen der Auftragsvergabe zu erbringenden Leistungen sind darüber hinaus in den Vergabeunterlagen definiert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH Löhrstraße 103-105 56068 Koblenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegen sind:

- Aktuelle Bankauskunft/Bankerklärung des Bieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft jedes Mitgliedes und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer (A-Kriterium)

- Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegen sind:

- Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt.-ID Nr. und der Bankverbindung (A-Kriterium)

- Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage Eigenerklärung der Bieter. Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben. (A-Kriterium)

- Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses durch den Bieter im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung verarbeitet werden, eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Anlage Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO (A-Kriterium)

- Nachweis zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, vorzugsweise aus dem Bereich Destinationsmarketing bzw. Destinationsmanagement (max. je drei Referenzen inkl. Übersicht der Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners), welche die Erfahrung des Bieters in den folgenden Bereichen darlegen:

Digitalisierung von Touristischen Unterrichtungstafeln

Nennung von mindestens drei Referenzprojekten in vergleichbarem Umfang (Anzahl Texte, Audios, Mehrsprachigkeit) mit aktiven Zugriffslinks (Livesystem und Ansprechpartner).

- Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement, z.B. ServiceQualität Deutschland oder andere Qualitätsmanagementzertifizierungen (falls vorhanden)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekt- und Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Demotexte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testimonial Sprecher
Vermarktung
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesmarketingorganisation
Kontakt
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7YENS/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 045-132303 (2023-02-27)

Ergänzende Angaben (2023-03-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Übersetzungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 066-197831
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 045-132303
ABl. S-Ausgabe: 66
Quelle: OJS 2023/S 066-197831 (2023-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20230227_MH_2
Gesamtwert des Auftrags: 180 320 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-287708
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7YCYU

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-21 📅
Name: TourCommGermany GmbH & Co KG
Postanschrift: Olbrichtstr. 21
Postort: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@tourcomm-germany.com 📧
Land: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Internetadresse: https://tourcomm-germany.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 180 320 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 093-287708 (2023-05-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (16)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (9)