Rahmenvereinbarung über Dolmetscherdienstleistungen für die Stadt Münster

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

Dolmetscherdienstleistungen in Präsenz und bei kurzfristigen Bedarfen auch telefonisch oder per Videokonferenz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• dolspot eG

Wer?

• Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Dolmetscherdienste

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-03	Auftragsbekanntmachung
2023-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dolmetscherdienste
Referenznummer: 2023-0317-50
Kurze Beschreibung:

Dolmetscherdienstleistungen in Präsenz und bei kurzfristigen Bedarfen auch telefonisch oder per Videokonferenz

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dolmetscherdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html 🌏
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Telefon: +49 251492-0 📞
Fax: +49 251-492-7700 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYWTU4J63Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYWTU4J63Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-210074
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietenden statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Münster (Auftraggeber) hat als Kommune eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen und dabei Kontakt mit einem breiten Klientel an Menschen unterschiedlicher Herkunft. Damit einher gehen häufig auch sprachliche Barrieren, die zur Erfüllung der Aufgaben überwunden werden müssen. Um dies sicherstellen zu können, beabsichtigt die Stadt Münster für ihre verschiedenen Ämter und Einrichtungen Dolmetscherdienstleistungen im Wege einer zeitlich befristeten Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einem Wirtschaftsteilnehmer (Auftragnehmer) zu vergeben.

Ziel ist es, den Auftraggeber von den administrativen Aufgaben zu entlasten. Dies bedingt, dass der Auftragnehmer einerseits in der Lage ist, ein breites Spektrum an zu übersetzenden Sprachen zu bedienen und andererseits zeitlich überschneidende Bedarfe zu decken. Eine Vergabe an eine/n einzelne/n Dolmetscher*in/ Übersetzer*in, die/der lediglich eine oder wenige der geforderten Sprachen beherrscht, kommt deshalb nicht in Betracht. Zudem soll die Beauftragung und Abrechnung einzelner Dolmetscherdienstleistungen direkt zwischen den Ämtern und Einrichtungen der Stadt Münster und dem Auftragnehmer erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

48127 Münster Leistungsorte (Ort des tatsächlichen Einsatzes der jeweiligen Dolmetscher*innen) sind regulär die Dienstgebäude der Ämter und Einrichtungen der Stadt Münster (Übersicht siehe www.stadt-muenster.de). Darüber hinaus können zum Beispiel auch Arztpraxen, Krankenhäuser, Schulen und Kindergärten im Stadtgebiet von Münster als Leistungsorte in Betracht kommen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).

- Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- (5) Angaben zur flexiblen Reaktion bei kurzfristiger Beauftragung (Ziffer 8 in der Eigenerklärung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- (6) Mindestens drei Referenzen (Ziffer 9b. des Leistungsverzeichnisses, Ziffer 9 in der Eigenerklärung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- (1) Angaben über die Erreichbarkeit des Büros (Ziffer 7 in der Eigenerklärunug) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Berufsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei).

- (3) Angaben über den Umfang des Sprachangebotes (Ziffer 5 in der Eigenerklärung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- (2) Angaben zu der Anzahl der sozialversicherungspflichtig und/ oder als Nachunternehmer beauftragten Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Ziffer 2 in der Eigenerkärung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW

- Besondere Vertragsbedingungen.

Einzureichende Unterlagen:

- (4) Erklärung über die fachliche Qualifikation der als Dolmetscher*in eingesetzten Personen (Ziffer 6 in der Eigenerklärung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren: Erneutes Verfahren nach Aufhebung
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30
Ort des Eröffnungstermins: Münster
Zusätzliche Informationen: Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietenden statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYWTU4J63Z/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) der EU Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen.

Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

Datenkategorien und Datenherkunft:

- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung

- ggf. gültige E-Mail-Adresse,

- Anschrift,

- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge

- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,

Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will.

Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

Rechte der betroffenen Person:

Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:

1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;

2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,

3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.

4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;

5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln

6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Einzureichende Unterlagen:

- Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- 521 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt nachweislich keine schwere Verfehlung vor, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

- 522 04-2018 - Eigenerklaerung Mindestlohngesetz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 523 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 531 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 532 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 533 - Verpflichtungserklaerung Nachunternehmer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYWTU4J63Z

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Telefon: +49 251492-0 📞
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Fax: +49 251-492-7700 📠
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 070-210074 (2023-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-312884
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 070-210074
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDY1R3RKRZM

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Im gesamten Stadtgebiet von Münster 48127 Münster Leistungsorte (Ort des tatsächlichen Einsatzes der jeweiligen Dolmetscher*innen) sind regulär die Dienstgebäude der Ämter und Einrichtungen der Stadt Münster (Übersicht siehe www.stadt-muenster.de). Darüber hinaus können zum Beispiel auch Arztpraxen, Krankenhäuser, Schulen und Kindergärten im Stadtgebiet von Münster als Leistungsorte in Betracht kommen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-23 📅
Name: dolspot eG
Postanschrift: An der Kirche 15
Postort: Fernwald
Postleitzahl: 35463
Land: Deutschland 🇩🇪
Gießen, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2023/S 101-312884 (2023-05-23)

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