Digital Marketing Agency Services

EIT RawMaterials GmbH

EIT RawMaterials GmbH intends to award a contract for the provision of Digital Marketing Services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deep Blue Growth

Wer?

• EIT RawMaterials GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-16	Auftragsbekanntmachung
2025-01-13	Auftragsbekanntmachung
2025-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digital Marketing Agency Services
Referenznummer: EITRM-DMAS
Kurze Beschreibung:

EIT RawMaterials GmbH intends to award a contract for the provision of Digital Marketing Services.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EITRM-DMAS
Beschreibung der Beschaffung:

EIT RawMaterials, one of eight Knowledge & Innovation Community (KIC) of EIT, initiated and funded by the EIT (European Institute of Innovation and Technology), a body of the European Union, is the largest consortium in the raw materials sector worldwide. Its vision is to develop raw materials into a major strength for Europe. Its mission is to enable sustainable competitiveness of the European minerals, metals and materials sector along the value chain by driving innovation, education and entrepreneurship. EIT RawMaterials is seeking support by an experienced and skilled agency. The contracted agency will support various programs, campaigns, and initiatives on a retainer basis. The purpose of the contracted agency's services is to enhance our brand visibility, strengthen communication strategies, and optimise digital presence across various platforms to achieve our organisational goals. The contracted agency will be required to perform the following tasks: - Positioning and Branding - Strategic Communication - Digital Marketing - Additional Services For more details reference is made to the Statement of Work which is part of the procurement documents.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# 1) Tenderers may refer to the capacities of third parties under the conditions of section 47 of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung - VgV). 2) It is admissible to participate as a bidding consortium. A bidding consortium is treated legally like a single tenderer. Insofar as tenderers are mentioned in this contract notice or in the procurement documents, this refers to both individual tenderers and bidding consortia. In the request to participate, members of the consortium must name an authorised representative. The authorised representative is available as contact person for the consortium in this procurement procedure. The eligibility review shall be carried out taking into account all documents submitted by the bidding consortium. The suitability to pursue the professional activity and the absence of grounds for exclusion under section 123 ARC and section 124 ARC must be proven individually for each member of a bidding consortium. With regard to the other eligibility criteria, the bidding consortium as a whole is subject of the eligibility review. For this reason, each member completes the declaration on eligibility only to the extent that it applies to that member. If and insofar as members refer to third parties" capacities, the declaration on third parties" capacities must also be completed and submitted. The eligibility review shall take into account all documents submitted by the bidding consortium. 3) The language of this procurement procedure shall be English. All communication shall be conducted in English. In addition to copies of originals documents in other languages than English (also German), simple translations into English must also be enclosed for information and proof which are not in English. Services will have to be provided exclusively in English, as the working language at EIT RawMaterials is exclusively English. However, the contract to be awarded in this procurement procedure as the procurement procedure itself will be subject to German law exclusively.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Marketing 📦

Marketing-Beratung 📦

Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Dauer: 11 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

EIT RawMaterials has the unilateral right to extend the contract three times for twelve (12) months each (extension option).

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Additional services for specific projects which are not covered by the regular services upon separate request and agreement by the parties.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Proposal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team Presentation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-16 00:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-16 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-16 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-09 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Requests for missing documents shall be made under the conditions laid down in Section 56 (2) to (5) VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Qualification and authorisation to pursue the professional activity: 1) Registration with the commercial register (Indication of the HRB/HRA number and the register court) If there is no obligation to register (e.g. due to the legal form), corresponding information must be provided. 2) Registration with a professional or trade register in other EU Member States (For the Member States of the European Union, the respective professional or trade registers are set out in Annex 11 to Directive 2014/24/EU)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Business liability insurance: Business liability insurance Evidence must be provided of the existence of business liability insurance for activities that are the subject of the tendered contract. Minimum requirement: The business liability insurance to be proven must include the following minimum coverage: Personal injury, property damage and financial losses: EUR 500,000 sum insured per claim and limited to EUR 1 million sum insured for all claims in an insurance year.

Technische und berufliche Fähigkeiten

References: Tenderers have to make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the tenderer and a client covering services which are comparable to those subject of the tendered contract. By the means of references it has to be made proof of the following (minimum requirements): 1) Expertise in digital marketing, social media, digital platforms (including websites and social media channels), brand and positioning strategy. 2) Proven track record in delivering integrated campaigns, including brand, strategy, project management, creative services, digital marketing and associated communication services in comparable fields, with measurable outcomes / KPIs. Each of the above-mentioned criteria has to be met by at least two references (exclusion criteria). One reference may cover more than one of the above-mentioned exclusion criteria. EIT RawMaterials reserves the right to contact former clients to verify the given information.

Number of employees: Tenderers have by self-declaration to show the tenderer's average annual number of permanent employees over the last three completed fiscal years before the deadline for submission of tenders.

Subcontracting: Tenderers have to declare which parts of the contract the tenderer intends to subcontract, where such a declaration is already possible.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Grounds for exclusion: Tenderers must declare the absence of the exclusion grounds stated in sections 123 et seq. of the Act against Restraints of Competition (ARC). In addition, tenderers shall, for the purpose of implementing Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 as amended by Art. 1 No. 23 of Council Regulation (EU) 2022/576 of 8 April 2022, declare that they are not a person with relations to the Russian Federation within the meaning of Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 and will not subcontract services to such a person. For this purpose the form "Declaration on the absence of grounds for exclusion" must be used.

Organisation overview: Organisation overview, including model and capabilities, and portfolio showcasing previous work relevant to this tender (if not already mentioned as part of the references)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EIT RawMaterials GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE301692026 (VAT ID)
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@eitrawmaterials.eu 📧
Telefon: +49 30 263 66 46 60 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM25HJ3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM25HJ3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM25HJ3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DM25HJ3
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90138316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

According to section 160 (3) sentence 1 No 4 ARC a review procedure is inadmissible, if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the objection.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 246-776367 (2024-12-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-21 09:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-21 09:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Extension of Tender Submission Deadline
Andere zusätzliche Informationen

5.1.12 Terms of Procurement Instead Deadline for receipt of tenders: 16/01/2025 00:00:00 (UTC+1) Set Deadline for receipt of tenders: 21/01/2025 09:00:00 (UTC+1) Instead Opening date: 16/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Set Opening date: 21/01/2025 09:05:00 (UTC+1)

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6e73fe4a-6720-4061-8a38-819e5c47636b-01
Quelle: OJS 2025/S 010-027113 (2025-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digital Marketing Agency Services (Reopened)
Referenznummer: EITRM-DMAS-2
Kurze Beschreibung: Digital Marketing Services.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 403361.34 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: EITRM-DMAS-2
Beschreibung der Beschaffung:

The contracted agency will support various programs, campaigns, and initiatives on a retainer basis. The purpose of the contracted agency's services is to enhance our brand visibility, strengthen communication strategies, and optimise digital presence across various platforms to achieve our organisational goals. The contracted agency will be required to perform the following tasks: - Positioning and Branding - Strategic Communication - Digital Marketing - Additional Services.

Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-11 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

The contract has a basic term until 31 December 2025. EIT RawMaterials has the unilateral right to extend the contract three times for twelve (12) months each (extension option).

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-11 📅
Titel: Digital Marketing Agency Services
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Tender of 21.01.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deep Blue Growth
Nationale Registrierungsnummer: HRB233805
Postanschrift: Mühlenstr. 8a
Postleitzahl: 14167
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hello@deepbluegrowth.com 📧
Telefon: +49 160 3362814 📞
URL: https://deepbluegrowth.com/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: vergabe@eichlerkernklein.de 📧
Telefon: +49 30 467 384 230 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 776367-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DM250WE
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 064-209132 (2025-03-28)

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