Führungsnachwuchskräfteentwicklung

Kurze Beschreibung

Vorgesehen ist die Vergabe der Durchführung eines Führungsnachwuchskräfteprogramms zur internen Führungskräftenachwuchsentwicklung von Dataport (Los 1) sowie eines vorgeschalteten Auswahlprozesses inklusive Development Center (DC) für dieses Programm (Los 2).

Der Auftraggeber behält sich dabei vor, eine verifizierende Teststellung durchzuführen, in der der Bieter, der nach fachlicher und formaler Auswertung je Los bestplatziert ist, im Rahmen eines Remote-Termins sein eingereichtes Konzept je Los präsentiert und erläutert.

Zudem sollen die vier Berater/innen, für die im Rahmen der Leistungsbewertung Personalprofile eingereicht wurden, sich persönlich vorstellen. Weiterhin sollen die vier durch den Bieter eingesetzten Berater/innen direkt im Anschluss an die Konzeptpräsentation je Person eine eigene 10-minütige virtuelle Lehrprobe zu einem Thema ihrer Wahl (vornehmlich aus dem Bereich der Organisations- oder Führungskräfteentwicklung) erbringen, um ihre Qualifikationsangaben aus dem Profil zu verifizieren.

Die Leistungserbringung in Form der Durchführung des Führungsnachwuchskräfteprogramms sowie des vorgeschalteten Auswahlprozesses ist im Zeitraum von 2025 bis 2029 angedacht.

Für Los 1 beträgt die Vertragslaufzeit 16 Monate und beginnt mit Zuschlagserteilung jedoch frühestens am 01.11.2025. Für Los 2 beträgt die Vertragslaufzeit 16 Monate und beginnt mit Zuschlagserteilung jedoch frühestens am 01.03.2025. Der Auftraggeber kann den Vertrag für das jeweilige Los einseitig zweimal um jeweils 16 Monate zu gleichen Konditionen verlängern.

Der Höchstwert beträgt 150% des bezuschlagten Auftragswertes pro Los.

Beschreibung der Beschaffung

Vorgesehen ist die Vergabe der Durchführung eines Führungsnachwuchskräfteprogramms zur internen Führungskräftenachwuchsentwicklung von Dataport (Los 1) sowie eines vorgeschalteten Auswahlprozesses inklusive Development Center (DC) für dieses Programm (Los 2).

Der Auftraggeber behält sich dabei vor, eine verifizierende Teststellung durchzuführen, in der der Bieter, der nach fachlicher und formaler Auswertung je Los bestplatziert ist, im Rahmen eines Remote-Termins sein eingereichtes Konzept je Los präsentiert und erläutert.

Zudem sollen die vier Berater/innen, für die im Rahmen der Leistungsbewertung Personalprofile eingereicht wurden, sich persönlich vorstellen. Weiterhin sollen die vier durch den Bieter eingesetzten Berater/innen direkt im Anschluss an die Konzeptpräsentation je Person eine eigene 10-minütige virtuelle Lehrprobe zu einem Thema ihrer Wahl (vornehmlich aus dem Bereich der Organisations- oder Führungskräfteentwicklung) erbringen, um ihre Qualifikationsangaben aus dem Profil zu verifizieren.

Die Leistungserbringung in Form der Durchführung des Führungsnachwuchskräfteprogramms sowie des vorgeschalteten Auswahlprozesses ist im Zeitraum von 2025 bis 2029 angedacht.

Für Los 1 beträgt die Vertragslaufzeit 16 Monate und beginnt mit Zuschlagserteilung jedoch frühestens am 01.11.2025. Für Los 2 beträgt die Vertragslaufzeit 16 Monate und beginnt mit Zuschlagserteilung jedoch frühestens am 01.03.2025. Der Auftraggeber kann den Vertrag für das jeweilige Los einseitig zweimal um jeweils 16 Monate zu gleichen Konditionen verlängern.

Der Höchstwert beträgt 150% des bezuschlagten Auftragswertes pro Los.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber kann den Vertrag für das jeweilige Los einseitig zweimal um jeweils 16 Monate zu gleichen Konditionen verlängern. Spätestens 6 Monate vor Vertragsende teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer mit, falls er von der ersten Vertragsverlängerungsoption von 16 Monaten Gebrauch machen wird. Mindestens vier Monate vor Ablauf der ersten möglichen Vertragsverlängerung teilt der Auftraggeber mit, ob er auch die zweite Vertragsverlängerung für weitere 16 Monate in Anspruch nehmen wird. Bei einem schwerwiegenden Verstoß gegen die Vertragspflichten kann der Auftraggeber diesen Rahmenvertrag ohne Einhaltung einer Frist schriftlich kündigen.
Der Auftraggeber kann diesen Rahmenvertrag einseitig um 3 Monate verlängern, wenn das für den Nachfolgevertrag erforderliche Vergabeverfahren nicht rechtzeitig beendet werden konnte und ansonsten ein „vertragsloser“ Zustand bestünde. Diese Verlängerung muss schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer mitgeteilt werden. Der daraus resultierende Mehrbedarf ist nicht in den Schätz-mengen/ Höchstwert enthalten; diese erhöhen sich entsprechend anteilig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/28fe63d3-15fe-4447-a66b-da3cadabf428/suitabilitycriteria

Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er insoweit über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.
Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von ei-nem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: Mindestanforderungen an die Eignung
Die ANLAGE Referenzbeschreibung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen. Für jede Referenz ist ein separates Formular auszufüllen. In jeder Referenz ist anzugeben, für welche/s Los/e sie vorgelegt wird. Voraussetzung für die Auswertung einer Referenz ist, dass sämtliche für die einzelnen Referenzen vorgesehenen Felder ausgefüllt sind.
Sollten die eingereichten Referenzen nicht die geforderten Angaben enthalten, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Der Nachweis ANLAGE Referenzbeschreibung ist im Falle von Bietergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen für jede Referenz nur einmal einzureichen.
Der Bieter benennt in der ANLAGE Referenzbeschreibung mindestens zwei vergleich-bare Referenzprojekte je Los, die er in einem Zeitraum bis zu drei Jahre rückwirkend gerechnet ab Angebotsfrist erfolgreich abgeschlossen hat oder die noch erfolgreich erbracht werden.
Erfolgreich abgeschlossen bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Aufträge/Projekte planmäßig verlaufen sind und die vereinbarte Vertragslaufzeit geendet hat und sie insbesondere nicht vorzeitig beendet worden sind. Sind die Referenzprojekte noch nicht erfolgreich abgeschlossen, müssen diese gemessen vom Tag des Ablaufs der Angebots-frist dieser Vergabe seit mindestens 12 Monate bestehen, um hier berücksichtigt werden zu können. Sollte eine Überprüfung der Referenz beim Referenz-Ansprechpartner ergeben, dass die Leistungen erhebliche Mängel aufwiesen und zu einem nicht unerheblichen Teil nicht vertragskonform erbracht worden sind, gilt die Referenz nicht als „erfolgreich abgeschlossen. Im Fall einer nicht erfolgreich abgeschlossenen Referenz wird die Referenz von der Wertung ausgeschlossen. Es wird dann auch keine weitere Referenz nachgefordert.
Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen im Wesentlichen entspricht.
Los 1: Durchführung eines Führungsnachwuchsprogramms
Los 2: Durchführung eines Developmentcenters mit mindestens 20 Teilnehmenden eines Führungsnachwuchsprogramms
Ferner werden betreffend Los 1 und 2 nur Referenzprojekte als vergleichbar berücksichtigt, die je Los ein Auftragsvolumen von mindestens 80 Stunden exklusive Vor- und Nachbereitung umfassen.
Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Dabei ist es nicht zwingend erforderlich, mehr als zwei Referenzen einzureichen, um die erforderliche Eignung nachzuweisen. Dies kann auch mit zwei Referenzen, die den Auftragsgegen-stand in außergewöhnlichem Maße widerspiegeln, erreicht werden. Die Vergabestelle ermöglicht es dem Bieter allerdings, mehrere Referenzen einzureichen, um die Abdeckung des Auftragsgegenstandes zu erleichtern.
Unter Bezugnahme auf den Beschluss des OLG Düsseldorf (Beschluss vom 12.09.2012 – Verg 108/11), in dem der Vergabesenat eine Leistungsbeschreibung, die die Referenzenanzahl auf drei beschränkt hat, als vergaberechtswidrig angesehen hat, weist die Vergabe-stelle auf Folgendes hin:
Die Vergabestelle gibt für die einzureichenden Referenzen keine Beschränkung vor. Allerdings geht die Vergabestelle davon aus, dass für die positive Feststellung der Leistungsfähigkeit eine Betrachtung von 2 vergleichbaren Referenzen grundsätzlich ausreichend ist. Dies ist jedoch keine zwingende Vorgabe, so dass dem Bieter im Falle eines Einreichens von mehr als 2 Referenzen keine Nachteile entstehen. Der Hinweis, möglichst 2 vergleich-bare Referenzen einzureichen, ist dem Gedanken geschuldet, dass die Vergabestelle da-von ausgeht, dass es nicht erforderlich ist, eine höhere Anzahl von Referenzen einzureichen, um die Erfahrung hinsichtlich des Beschaffungsgegenstandes bewerten zu können. Zudem kann die Auswertung einer sehr hohen Anzahl von Referenzbeschreibungen eine unverhältnismäßig lange Bearbeitungszeit beanspruchen.
Lässt die Bewertung der Referenzbeschreibung gemäß der ANLAGE Referenzbeschreibung die Prognose nicht zu, dass der Bieter den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird, so wird die Leistungsfähigkeit verneint und das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dabei kann bei der Bewertung nur das berücksichtigt wer-den, was auch ausdrücklich im Vordruck ANLAGE Referenzbeschreibung beschrieben wurde.
Der Auftraggeber wird ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu hat der Bieter auf Anforderung eine/n Ansprechpartner/in beim Referenzkunden mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) zu benennen (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bieters reicht nicht aus). Sofern ein/e Ansprechpartner/in nicht in angemessener Zeit benannt werden kann, wird die Referenz nicht bei der Bewertung berücksichtigt. Ergeben sich bei dieser Prüfung Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung, kann dies bei der Bewertung berücksichtigt werden. Unter Umständen kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung die Aussagekraft der Referenz grundlegend in Frage stellt bzw. evidente Qualitätsmängel oder falsche Angaben vorliegen.
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.
Neben den o.a. Unterlagen/Angaben wertet der Auftraggeber für die Feststellung der tech-nischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die ANLAGEN Angabe Unterauftragnehmer-einsatz, Erklärung Unterauftragnehmer sowie Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft aus.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

• deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
• Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetz-ten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftrags-durchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,
• dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auf-traggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftrag-nehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
• Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH),
• Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
• Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport,
• Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG),
• Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022,
• Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:
"§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden ent-standen ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu sen-den.
Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB:
Vergabekammer Schleswig-Holstein
Düsternbrooker Weg 94
24105 Kiel
Telefon: +49 431 988-4542
Fax: +49 431 988-4702
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de