Girls Go Circular - Translation Services

EIT RawMaterials GmbH

Translation Services in the framework of the Girls Go Circular Project.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-02.

Wer?

• EIT RawMaterials GmbH

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Übersetzungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Girls Go Circular - Translation Services
Referenznummer: EITRM-GGC-TS
Kurze Beschreibung: Translation Services in the framework of the Girls Go Circular Project.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Übersetzungsdienste 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EITRM-GGC-TS
Beschreibung der Beschaffung:

Under the Digital Education Action Plan (2021-2027), which outlines the European Commission"s vision for high-quality, inclusive and accessible digital education in Europe, and under Action 13 "Encourage women"s participation in STEM" (science, technology, engineering, and mathematics), the European Commission expects the EIT and the KICs to equip thousands of schoolgirls aged 14-19 with digital, entrepreneurial, and green skills through an online learning programme that engages girls in an EIT-branded digital learning platform. To achieve this ambition, the Girls Go Circular initiative (www.eit-girlsgocircular.eu) will involve secondary school students in over 30 countries in which the training shall be conducted. The contractor shall provide translation of the following information or documents, i.a.: - Website information (including terms of use and privacy policy). - Didactic materials for students aged 14-19. - Website navigation tabs. - Video content (subtitles). The source language of all information or documents to be translated under the tendered contract is English. Target languages for 2024 and 2025 are: 1) Albanian, 2) Bulgarian, 3) Croatian, 4) Czech, 5) Danish, 6) Dutch, 7) Estonian, 8) Finnish, 9) French, 10) German, 11) Greek, 12) Hungarian, 13) Italian, 14) Latvian, 15) Lithuanian, 16) Macedonian, 17) Polish, 18) Portuguese,19) Romanian, 20) Serbian, 21) Slovak, 22) Slovenian, 23) Spanish, 24) Swedish, 25) Ukrainian.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

The contract has a basic term until 31 December 2025. EIT RawMaterials has the unilateral right to extend the contract twice for twelve months each. For further details regarding the contractual framework reference is made to the framework agreement (Terms of Contract).

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Work sample French
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Work sample Lithuanian
Work sample Romanian
Team presentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-02 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-04 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-26 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Cf. section 56 (2) to (5) VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Commercial Register: In order to prove their qualifications and authorisation to pursue the professional activity, tenderers must declare whether they are registered in the commercial register, under which number and with which court or authority, if applicable, using form "Declaration on Eligibility". If there is no obligation to be registered in the commerical register (e.g. due to the legal form of the tenderer), a declaration must be made accordingly. For the Member States of the European Union, the respective professional or rade registers are set out in Annex 11 to Directive 2024/24/EU.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Total turnover: Annual turnover in EUR (net), based on the last three completed financial years before the time limit for tenders, for which figures are already available. Declarations must be made by using the form "Declaration on eligibility"

Business liability insurance: Evidence must be provided of the existence of business liability insurance for activities that are the subject of the tendered contract. Declarations must ne made by using the form "Declaration on eligibility" Minimum requirement (exclusion criterion): The business liability insurance to be proven must include the following minimum coverage: - Personal injury, porperty damage and financial loss: EUR 500,000 sum insured per claim and limited to EUR 1 million sum insured for all claims in an insurance year.

Technische und berufliche Fähigkeiten

References: Tenderers have to make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the candidate and a client covering services which are comparable to those subject of the tendered contract. By the means of references it has to be made proof of the following (minimum requirements): 1. The tenderer must demonstrate experience in project work in a multilingual and international environment (at least 10 languages and at least 10 countries). 2. The tenderer must demonstrate experience in project work with a focus on secondary school educational issues. 3. The tenderer must demonstrate experience in translating e-learning content. Each of the above-mentioned criteria must be met by a minimum of one (1) reference (exclusion criteria). One reference may cover more than one of the above-mentioned exclusion criteria. EIT RawMaterials reserves the right to contact former clients to verify the given information.

Number of employees: Declaration showing the tenderer's average annual number of permanent employees over the last three years before the time limit for tenders. Declarations must be made by using the form "Declaration on eligibility"

Subcontracting: Tenderers have to declare which parts of the contract the tenderer intends to subcontract, where such a declaration is already possible.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Exclusion grounds: Tenderers must declare the absence of the exclusion grounds stated in sections 123 et seq. of the Act agaist Restraints of Competition (ARC). In addition, tenderers shall, for the purpose of implementing Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 as amended by Art. 1 No. 23 of Council Regulation (EU) 2022/576 of 8 April 2022, declare that they are not a person with relations to the Russian Federation within the meaning of Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 and will not subcontract services to such a person. For this purpose the form "Declaration on the absence of grounds for exclusion" must be used.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Cf. terms of contract
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EIT RawMaterials GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE301692026
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
E-Mail: vergabe-b@lutzabel.com 📧
Telefon: +49 30 206 443-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PHPEF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PHPEF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PHPEF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PHPEF 1) Tenderers may refer to the capacities of third parties under the conditions of section 47 of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung - VgV). 2) It is admissible to participate as a bidding consortium. A bidding consortium is treated legally like a single tenderer. Insofar as tenderers are mentioned in this contract notice or in the procurement documents, this refers to both individual tenderers and bidding consortia. In the request to participate, members of the consortium must name an authorised representative. The authorised representative is available as contact person for the consortium in this procurement procedure. The eligibility review shall be carried out taking into account all documents submitted by the bidding consortium. The suitability to pursue the professional activity and the absence of grounds for exclusion under section 123 ARC and section 124 ARC must be proven individually for each member of a bidding consortium. With regard to the other eligibility criteria, the bidding consortium as a whole is subject of the eligibility review. For this reason, each member completes the declaration on eligibility only to the extent that it applies to that member. If and insofar as members refer to third parties' capacities, the declaration on third parties' capacities must also be completed and submitted. The eligibility review shall take into account all documents submitted by the bidding consortium. 3) The language of this procurement procedure shall be in English. All communication shall be conducted in English. In addition to copies of originals documents in other languages than English (also German), simple translations into English must also be enclosed for information and proof which are not in English. Services will have to be provided exclusively in English, as the working language at EIT RawMaterials is exclusively English. However, the conract to be awarded in this procurement procedure as the procurement procedure itself will be subject German law exclusively. Therefore, the successful tenderer will be asked to provide a full translation into German of his tender.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin - Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

According to section 160 (3) sentence 1 No 4 ARC a review procedure is inadmissible, if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that is unwilling to redress the objection.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 172-531232 (2024-09-02)

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