Higher Education Institutions Initiative - Communications and Marketing Services for EIT RawMaterials EIT

EIT RawMaterials GmbH

Marketing and Communications Services for the EIT HEI Initiative

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-26.

Wer?

• EIT RawMaterials GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-26	Auftragsbekanntmachung
2024-08-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Higher Education Institutions Initiative - Communications and Marketing Services for EIT RawMaterials EIT
Referenznummer: EITRM-HEI-COM
Kurze Beschreibung: Marketing and Communications Services for the EIT HEI Initiative
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EITRM-HEI-COM
Beschreibung der Beschaffung:

The following Marketing and Communications Services are the subject matter of the procurement procedure: - Rebranding and Renaming - Website Redesign and Social Media Strategy - Social Media Management - General Communication and Marketing Activities - Video Production - Sucess Stories and Impact Dissemination - Community Building

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Marketing 📦

Marketing-Beratung 📦

Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Öffentlichkeitsarbeit 📦

Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

The contract has a basic term until 31 December 2025. EIT RawMaterials has the unilateral right to extend the contract twice for twelve months each. For further details regarding the contractual framework reference is made to the framework agreement.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 10.0
20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Concept of Approach
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team Presentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Communication Approach and Strategy
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pitch Meeting
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-26 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-26 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-19 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Cf. section 56 (2) to (5) VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Commercial Register: In order to prove their qualifications and authorisation to pursue the professional activity, tenderers must declare whether they are registered in the commercial register, under which number and with which court or authority, if applicable, using form "Declaration on Eligibility". If there is no obligation to be registered in the commerical register (e.g. due to the legal form of the tenderer), a declaration must be made accordingly. For the Member States of the European Union, the respective professional or rade registers are set out in Annex 11 to Directive 2024/24/EU.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Total turnover: Annual turnover in EUR (net), based on the last three completed financial years before the time limit for tenders, for which figures are already available. Declarations must be made by using the form "Declaration on eligibility"

Business liability insurance: Evidence must be provided of the existence of business liability insurance for activities that are the subject of the tendered contract. Declarations must ne made by using the form "Declaration on eligibility" Minimum requirement (exclusion criterion): The business liability insurance to be proven must include the following minimum coverage: - Personal injury, porperty damage and financial loss: EUR 500,000 sum insured per claim and limited to EUR 1 million sum insured for all claims in an insurance year.

Technische und berufliche Fähigkeiten

References: Tenderers have to make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the candidate and a client covering services which are comparable to those subject of the tendered contract. By the means of references it has to be made proof of the following (minimum requirements): 1. EU-wide creative marketing campaigns: The tenderer must demonstrate its experience with the creation and implementation of EU-wide creative marketing campaigns tailored to various audience segments with a focus on storytelling and content creation 2. Higher education Sector: The tenderer must demonstrate its experience with projects in the higher education sector 3. Innovation and technology Sector: The tenderer must demonstrate its experience with projects in the innovation and technology sector 4. Digital marketing campaign: The tenderer must must demonstrate its experience with digital marketing campaigns 5. Data-driven analysis and decison-making: The tenderer must demonstrate its experience with projects involving data-driven analysis and decision-making Each of the above-mentioned criteria must be met by a minimum of two (2) references (exclusion criteria). One reference may cover more than one of the above-mentioned exclusion criteria. EIT RawMaterials reserves the right to contact former clients to verify the given information.

Number of employees: Declaration showing the tenderer's average annual number of permanent employees over the last three years before the time limit for tenders. Declarations must be made by using the form "Declaration on eligibility"

Subcontracting: Tenderers have to declare which parts of the contract the tenderer intends to subcontract, where such a declaration is already possible.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Exclusion grounds: Tenderers must declare the absence of the exclusion grounds stated in sections 123 et seq. of the Act agaist Restraints of Competition (ARC). In addition, tenderers shall, for the purpose of implementing Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 as amended by Art. 1 No. 23 of Council Regulation (EU) 2022/576 of 8 April 2022, declare that they are not a person with relations to the Russian Federation within the meaning of Art. 5k (1) of Regulation (EU) No 833/2014 and will not subcontract services to such a person. For this purpose the form "Declaration on the absence of grounds for exclusion" must be used.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EIT RawMaterials GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE301692026
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
E-Mail: vergabe-b@lutzabel.com 📧
Telefon: +49 30 206 443-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PH8B3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PH8B3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PH8B3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PH8B3 1) Tenderers may refer to the capacities of third parties under the conditions of section 47 of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung - VgV). 2) It is admissible to participate as a bidding consortium. A bidding consortium is treated legally like a single tenderer. Insofar as tenderers are mentioned in this contract notice or in the procurement documents, this refers to both individual tenderers and bidding consortia. In the request to participate, members of the consortium must name an authorised representative. The authorised representative is available as contact person for the consortium in this procurement procedure. The eligibility review shall be carried out taking into account all documents submitted by the bidding consortium. The suitability to pursue the professional activity and the absence of grounds for exclusion under section 123 ARC and section 124 ARC must be proven individually for each member of a bidding consortium. With regard to the other eligibility criteria, the bidding consortium as a whole is subject of the eligibility review. For this reason, each member completes the declaration on eligibility only to the extent that it applies to that member. If and insofar as members refer to third parties' capacities, the declaration on third parties' capacities must also be completed and submitted. The eligibility review shall take into account all documents submitted by the bidding consortium. 3) The language of this procurement procedure shall be in English. All communication shall be conducted in English. In addition to copies of originals documents in other languages than English (also German), simple translations into English must also be enclosed for information and proof which are not in English. Services will have to be provided exclusively in English, as the working language at EIT RawMaterials is exclusively English. However, the conract to be awarded in this procurement procedure as the procurement procedure itself will be subject German law exclusively. Therefore, the successful tenderer will be asked to provide a full translation into German of his tender.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin - Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

According to section 160 (3) sentence 1 No 4 ARC a review procedure is inadmissible, if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that is unwilling to redress the objection.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 167-516628 (2024-08-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Higher Education Institutions Initiative - Communications and Marketing Services for EIT RawMaterials

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-30+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Section 5.1.11 of contract notice Instead: Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PH8B3/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PH8B3 set Address of the procurement documents: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4Y9PH8B3/en/documents Ad hoc communication channel: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4Y9PH8B3/en/overview Section 5.1.12 of contract notice Instead Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PH8B3 set Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4Y9PH8B3/en/overview

Andere zusätzliche Informationen
Link to English version of procurement platform.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 55d5116b-4eb9-4634-b21e-2404c6cb76fa-01
Quelle: OJS 2024/S 171-526345 (2024-08-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)