Rahmenvertrag zu Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen für die Stadt Chemnitz

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Rahmenvertrag für Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen für die Stadt Chemnitz in 7 Losen Los 1: Übersetzungsleistungen durch staatlich geprüfte oder beeidigte Übersetzer/innen: Schriftliche beeidigte Übersetzungen aus der jeweiligen Fremdsprache in die deutsche Sprache und umgekehrt von offiziellen Schriftstücken, Vordrucken, Urkunden, Behördenpost, Pressemitteilungen, medizinischen Berichten etc. Los 2: Begleitdolmetschen: Übersetzen von Gesprächen von einer Sprache in eine andere in Anwesenheit des/der Dolmetscher/in Los 3: Begleitdolmetschleistungen durch beeidigte bzw. staatlich geprüfte Dolmetscher/innen: beeidigtes Übersetzen von Gesprächen von einer Sprache in eine andere in Anwesenheit des/der Dolmetscher/in Los 4: Begleitdolmetschen mit Assistenzfunktion: Ausführende Erläuterungen der Mitteilungsinhalte und Vermittlung von Hintergrundinformationen, in beide Richtungen (Sprachmittler-Migrant-Fachpersonal). Darüber hinaus sollen assistierende Aufgaben übernommen werden, z. B. das Ausfüllen eines Formulars sein Los 5: Konsekutiv und Simultan Dolmetschen für Veranstaltungen (zB. Kultur): Übersetzen von Gesprächen von einer Sprache in eine andere in Anwesenheit des/der Dolmetscher/in zu besonderen Anlässen wie Vorträgen, Reden, Pressereisen, Pressekonferenzen, Delegationen aus dem europäischen Ausland, Paneldiskussionen etc. Los 6: Videodolmetschen: In diesem Los sind die Stadt Chemnitz und das Klinikum Chemnitz gemeinsame Auftraggeber. Zunächst wird die Leistung lediglich vom Klinikum Chemnitz benötigt, es kann jedoch im Laufe der Vertragslaufzeit dazu kommen, dass auch die Stadt Chemnitz Videdolmetschleistungen nutzt. Im dem Fall darf sich nicht die Grundpauschale erhöhen sondern nur die jeweilige Nutzergebühr pro Arbeitsplatz. Los 7: Telefondolmetschen: Ziel ist es, die Beschäftigten der Dienststellen im Umgang mit Kundinnen und Kunden mit Sprachbarrieren zu unterstützen und ihnen zu ermöglichen, auch für diese eine qualitativ hochwertige Dienstleistung zu erbringen. Lose 1, 2, 3, 4 und 5 - Rahmenvertrag mit allen geeigneten und wirtschaftlichen Bietern Lose 6 und 7 - Rahmenvertrag mit dem wirtschaftlichsten Bieter Angebote können für ein oder mehrere Lose eingereicht werden. Auftragszeitraum: 01.10.2024 bis 30.09.2028

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-01.

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Übersetzungsdienste
• Bürohilfsarbeiten › Dolmetscherdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-01	Auftragsbekanntmachung
2024-07-09	Auftragsbekanntmachung
2024-07-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zu Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen für die Stadt Chemnitz
Referenznummer: 10/10/24/039
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag für Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen für die Stadt Chemnitz in 7 Losen Los 1: Übersetzungsleistungen durch staatlich geprüfte oder...”

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag für Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen für die Stadt Chemnitz in 7 Losen

Los 1: Übersetzungsleistungen durch staatlich geprüfte oder beeidigte Übersetzer/innen: Schriftliche beeidigte Übersetzungen aus der jeweiligen Fremdsprache in die deutsche Sprache und umgekehrt von offiziellen Schriftstücken, Vordrucken, Urkunden, Behördenpost, Pressemitteilungen, medizinischen Berichten etc.

Los 2: Begleitdolmetschen: Übersetzen von Gesprächen von einer Sprache in eine andere in Anwesenheit des/der Dolmetscher/in

Los 3: Begleitdolmetschleistungen durch beeidigte bzw. staatlich geprüfte Dolmetscher/innen: beeidigtes Übersetzen von Gesprächen von einer Sprache in eine andere in Anwesenheit des/der Dolmetscher/in

Los 4: Begleitdolmetschen mit Assistenzfunktion: Ausführende Erläuterungen der Mitteilungsinhalte und Vermittlung von Hintergrundinformationen, in beide Richtungen (Sprachmittler-Migrant-Fachpersonal). Darüber hinaus sollen assistierende Aufgaben übernommen werden, z. B. das Ausfüllen eines Formulars sein

Los 5: Konsekutiv und Simultan Dolmetschen für Veranstaltungen (zB. Kultur): Übersetzen von Gesprächen von einer Sprache in eine andere in Anwesenheit des/der Dolmetscher/in zu besonderen Anlässen wie Vorträgen, Reden, Pressereisen, Pressekonferenzen, Delegationen aus dem europäischen Ausland, Paneldiskussionen etc.

Los 6: Videodolmetschen: In diesem Los sind die Stadt Chemnitz und das Klinikum Chemnitz gemeinsame Auftraggeber. Zunächst wird die Leistung lediglich vom Klinikum Chemnitz benötigt, es kann jedoch im Laufe der Vertragslaufzeit dazu kommen, dass auch die Stadt Chemnitz Videdolmetschleistungen nutzt. Im dem Fall darf sich nicht die Grundpauschale erhöhen sondern nur die jeweilige Nutzergebühr pro Arbeitsplatz.

Los 7: Telefondolmetschen: Ziel ist es, die Beschäftigten der Dienststellen im Umgang mit Kundinnen und Kunden mit Sprachbarrieren zu unterstützen und ihnen zu ermöglichen, auch für diese eine qualitativ hochwertige Dienstleistung zu erbringen.

Lose 1, 2, 3, 4 und 5 - Rahmenvertrag mit allen geeigneten und wirtschaftlichen Bietern

Lose 6 und 7 - Rahmenvertrag mit dem wirtschaftlichsten Bieter

Angebote können für ein oder mehrere Lose eingereicht werden.

Auftragszeitraum: 01.10.2024 bis 30.09.2028

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag mit allen geeigneten und wirtschaftlichen Bietern für schriftliche beeidigte Übersetzungen aus der jeweiligen Fremdsprache in die deutsche...”
Zusätzliche Informationen:
“ACHTUNG: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum...”
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag mit allen geeigneten und wirtschaftlichen Bietern für Begleitdolmetschen (Übersetzen von Gesprächen von einer Sprache in eine andere in...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag mit allen geeigneten und wirtschaftlichen Bietern für beeidigtes Begleitdolmetschen (beeidigtes Übersetzen von Gesprächen von einer Sprache in...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag mit allen geeigneten und wirtschaftlichen Bietern für Begleitdolmetschen mit Assistenzfunktion (Ausführende Erläuterungen der...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag mit allen geeigneten und wirtschaftlichen Bietern für Konsekutiv und Simultan Dolmetschen für Veranstaltungen (zB. Kultur) - Übersetzen von...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag mit dem geeignetsten und wirtschaftlichsten Bieter für Videodolmetschen. In diesem Los sind die Stadt Chemnitz und das Klinikum Chemnitz...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag mit dem geeignetsten und wirtschaftlichsten Bieter für Telefondolmetschen. Ziel ist es, die Beschäftigten der Dienststellen im Umgang mit...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-31 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung für Nachweis einer Bestallungsurkunde bzw. gleichwertige Nachweise, die die Berechtigung zur beeidigten Übersetzung aufzeigen. Der...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“siehe dazu weitere Auswahlkriterien”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung Niveau B2 der angebotenen Sprachen (betreffend Lose: 1, 2, 3, 4, 5) - Eigenerklärung Niveau C1 der angebotenen Sprachen (betreffend Lose:...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19015c56d3c-71dd41d95c94d52b”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL: https://www.chemnitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19015c56d3c-71dd41d95c94d52b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angebote können für ein oder mehrere Lose eingereicht werden. ACHTUNG: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur...”
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 127-391174 (2024-07-01)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-09)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung Niveau B2 der angebotenen Sprachen (betreffend Lose: 1, 2, 3, 4, 5) - Eigenerklärung Niveau C1 der angebotenen Sprachen (betreffend Lose:...”

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“- Aufnahme der Eigenerklärung für Nachunternehmer unter beruflicher Leistungsfähigkeit”
Quelle: OJS 2024/S 133-411103 (2024-07-09)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-09 12:00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“- Aufnahme der Eigenerklärung für Nachunternehmer unter beruflicher Leistungsfähigkeit - Änderung der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2024/S 143-442736 (2024-07-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)