Scandienstleistungen für Bauakten

Kreis Warendorf - Der Landrat

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-23.

Wer?

• Kreis Warendorf - Der Landrat

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Warendorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-23	Auftragsbekanntmachung
2024-03-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scandienstleistungen für Bauakten
Referenznummer: 24-10-01
Kurze Beschreibung: Scandienstleistungen für Bauakten
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 24-10-01
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragsumfang beinhaltet ca. 100.000 zu scannende Bauakten. Die Abholung des kompletten Aktenbestandes hat innerhalb von drei Monaten nach der Auftragsvergabe zu erfolgen. Die Digitalisierung hat anschließend on-demand, d.h. auf Anforderung des Auftraggebers zu erfolgen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Postanschrift: Kreis Warendorf - Der Landrat
Waldenburger Str. 2
Postleitzahl: 48231
Stadt: Warendorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Warendorf 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung: mit einmaliger Optionsmöglichkeit (01.04.2025 - 31.03.2026)
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-26 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-26 08:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-26 08:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung gem. § 56 VgV ist möglich.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

vorzulegende Unterlagen: Angebotsschreiben, Preisblatt Eigenerklärung des Bieters Eigenerklärung Ausschlussgründe (EU 521) Eigenerklärung Russland-Bezug bei Unteraufträgen - Erklärung Bietergemeinschaft (EU 531) - Erklärung Eignungsleihe (EU 532) - Erklärung Nachunternehmer (EU 533) Referenzliste (Dem Angebot ist eine Referenzliste (siehe Anlage Referenzliste) beizufügen, aus der hervorgeht, dass seit 2017 bereits für drei vergleichbare Projekte (Digitalisierung von Bauakten oder vergleichbaren Akten mit technischen Plänen einschließlich Übernahme und Lagerung des Archivgutes sowie der on-demand-Bereitstellung) erfolgreich durchgeführt wurden. In der Referenzliste sind die Namen der Organisationen, die Art der Maßnahmen und ein konkreter Ansprechpartner/ eine konkrete Ansprechpartnerin zu nennen. In der Referenzliste ist anzugeben, wenn die Leistungen durch Subunternehmen erbracht werden/wurden.)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Warendorf - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: DE126731464
Postanschrift: Waldenburger Str. 2
Postleitzahl: 48231
Postort: Warendorf
Region: Warendorf 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvs@kreis-warendorf.de 📧
Telefon: +49 258153-3011 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDNL5XS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDNL5XS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDNL5XS 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDNL5XS
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +490251-4110 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 040-117031 (2024-02-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-09 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-10 07:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-10 07:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-02 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-21+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Fristverlängerung: Die Angebotsfrist wird bis zum 09.04.2024 (einschließlich) verlängert. Die Bindefrist wird ebenfalls, jetzt bis zum 31.05.2024 (einschließlich), verlängert. Das Ende der Frist für zusätzliche Informationen ist jetzt der 02.04.2024. Die aktualisierte Aufforderung zur Abgabe eines Angebots ist in den Vergabeunterlagen ausgetauscht.

Andere zusätzliche Informationen
Fristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3a423ed9-a69c-45f0-aa82-1c810130e311-01
Quelle: OJS 2024/S 059-173955 (2024-03-21)

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