Coaching Pool | Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-05-21	Auftragsbekanntmachung
2025-06-05	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an unterschiedlichen Weiterbildungs-/ Coachingleistungen für ihre Mitarbeiter und Führungskräfte. Unter "Coaching" im Sinne dieses Vergabever-fahrens ist die Weiterbildung in Form der professionellen Beratung, Begleitung und Unterstützung von Personen mit Leitungsfunktionen oder in einer beruflichen Orientierungsphase zu ver-stehen.

Es ist beabsichtigt, vor diesem Hintergrund jeweils eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für jedes der unter Ziffer 1.6 genannten Lose zur Beschaffung von Coaches, die den definierten Qualitätskri-terien entsprechen zu vergeben.

Ziel des Vergabeverfahrens ist es, für jedes Los mehrere Auftragnehmer zu finden, die im Wege der Einzelauftragsvergaben auf Grundlage der jeweiligen Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber umfassende Führungskräfte- und Karrierecoachings durchführen und entsprechende Coaching Leistungen anbieten.

Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. den Leistungsbeschreibungen (Anla-genrubrik A) sowie den Verträgen (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an unterschiedlichen Coachingleistungen für ihre Führungskräfte.
Definition: Unter "Executive Coaching" im Sinne dieser Beauftragung ist die professionelle Beratung, Begleitung und Unterstützung von Personen mit Leitungsfunktionen zu verstehen. Coaching ist eine interaktive Fortbildungsmaßnahme, die sich an den individuellen Bedürfnissen des Coachees orientiert. Die Aufgabe des Coaches ist, den Prozess im Rahmen der Persönlichkeitsentwicklung zu begleiten und den Coachee dabei zu unterstützen, die für sich passenden Lösungen zu entdecken. Zu diesem Zweck erbringt der Coach im Rahmen der Durchführung dieses Vertrages die nachfolgend beschriebenen Leistungen.
Coaching dient als ergebnisorientierter Prozess zur Stärkung und Erhaltung der Leistungsfähigkeit, zur Förderung der Selbststeuerung und einer gesunden Work-Life-Balance. Im Rahmen eines auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnittenen Beratungsprozesses unterstützt der Coach den Coachee bei der Verbesserung der eigenen beruflichen Situation und der Rollengestaltung unter herausfordernden Bedingungen.
Alle Führungskräfte der MPG (sowie Mitarbeitende mit zentralen Koordinationsaufgaben, z.B. Forschungskoordinator*innen an den Instituten) haben die Möglichkeit, ein individuelles Coaching in Anspruch zu nehmen. Dies gilt insbesondere auch für neue Führungskräfte im Rahmen ihres Onboardings. Die Ziele sind eine professionelle Unterstützung und Beratung in diversen Führungsfragen zur Erhaltung und Stärkung der Leistungsfähigkeit der Teams.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Der Auftraggeber plant nach Angebotsabgabe und vor Zuschlagserteilung Gespräche zur Verifizierung der eingereichten Angebote mit den nach der Wertungsphase für den Zuschlag vorgesehenen Bietern durchzuführen.
Die Gespräche werden voraussichtlich in der Zeit vom 15. September bis zum 10. Oktober 2025 virtuell über eine Videokonferenzsoftware stattfinden. Pro Bieter wird das Gespräch ca. 45-60 Minuten dauern.
Die eingeladenen Bieter werden rechtzeitig über ihren Termin informiert. Der Auftraggeber bemüht sich, bei der Terminplanung Rücksicht auf Abwesenheitszeiten der Bieter zu nehmen.

Für die Angebotswertung gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichtvorliegen das Angebot ausgeschlossen wird:
Der leistungserbringende Coach muss in einem Zeitraum von mindestens fünf Jahren durchgängig Coachings bzw. Beratungen mit Führungskräften (d. h. Personen in leitenden Positionen mit Personal- und Managementverantwortung in unterschiedlichen Branchen/Organisationen) durchgeführt haben. Ein durchgängiger Zeitraum liegt vor, wenn zwischen zwei einschlägigen Coachings maximal ein Monat Pause liegt, wobei gerechnet auf vier Monate, mindestens sechs Coachings (nicht zwingend mit dem selben Coachee) stattgefunden haben müssen. Durchgängige Zeiträume dürfen addiert werden. Zusätzlich muss er insgesamt mindestens 20 Coachees mit jeweils insgesamt mind. 450min Coachingzeit gecoacht haben.

Beschreibung der Beschaffung

Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an unterschiedlichen Coachingleistungen für ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Definition: Unter "Career Coaching" im Sinne dieser Beauftragung ist die Fortbildung in Form der professionellen Beratung, Begleitung und Unterstützung von Personen im Rahmen von wichtigen Karriereentscheidungen zu verstehen. Coaching ist eine interaktive Fortbildungsmaßnahme, die sich an den individuellen Bedürfnissen des Coachees orientiert. Die Aufgabe des Coaches ist, den Prozess im Rahmen der Persönlichkeitsentwicklung zu begleiten und den Coachee dabei zu unterstützen, die für sich passenden Lösungen zu entdecken. Zu diesem Zweck erbringt der Coach im Rahmen der Durchführung dieses Vertrages die nachfolgend beschriebenen Leistungen.
Coaching dient als ergebnisorientierter Prozess zur Stärkung und Erhaltung der Leistungsfähigkeit, zur Förderung der Selbststeuerung und einer gesunden Work-Life-Balance. Im Rahmen eines auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnittenen Beratungsprozesses unterstützt der Coach den Coachee bei der Verbesserung der eigenen beruflichen Situation und der Rollengestaltung unter herausfordernden Bedingungen.
Das Career Coaching richtet sich speziell an die Zielgruppe der Postdoktorand*innen und stellt einen wichtigen Baustein im Rahmen des neuen Postdoc-Programms der Max-Planck-Gesellschaft dar. Alle Postdoktorand*innen mit TVöD-Vertrag haben die Möglichkeit, ein individuelles Coaching in Anspruch zu nehmen. Dieses Coaching wird in Ergänzung zu dem obligatorischen Standortbestimmung-/ Karriereentwicklungsgespräch (vgl. Leitlinien zur Postdoc-Phase in der MPG) mit dem/der Betreuer*in angeboten. Die Ziele sind Perspektiven innerhalb und außerhalb der Wissenschaft zu entwickeln und den eigenen, individuellen Karriereweg zu finden, insbesondere unter der Herausforderung, dass nicht jeder/jede junge Wissenschaftler*in im Wissenschaftssystem eine Leitungsposition erreichen wird.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Für die Angebotswertung gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichtvorliegen das Angebot ausgeschlossen wird:
Der leistungserbringende Coach muss in einem Zeitraum von mindestens drei Jahren durchgängig Coachings bzw. Beratungen in Wissenschaft oder Wirtschaft durchgeführt haben. Ein durchgängiger Zeitraum liegt vor, wenn zwischen zwei einschlägigen Coachings maximal ein Monat Pause liegt, wobei gerechnet auf vier Monate, mindestens sechs Coachings (nicht zwingend mit dem selben Coachee) stattgefunden haben müssen. Durchgängige Zeiträume dürfen addiert werden. Zusätzlich muss er insgesamt mindestens 15 Coachees mit jeweils insgesamt mind. 180min Coachingzeit gecoacht haben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Beschreibung: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer muss/müssen Angaben zu seiner/ihrer Identität und Existenz machen. Gefordert sind die folgenden Angaben: Name, Anschrift, Ansprechpartner nebst Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Berufsregistereintragung, Kammermitgliedschaften. Dies ist nachzuweisen durch Eigenerklärungen, wobei sich der AG u. a. die Anforderungen von Auszügen aus dem Handelsregister vorbehält. Die Eigenerklärung/en ist /sind mit dem Angebot einzureichen für den Bieter, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für den/die Eignungsleihgeber. Für den/die Unterauftragnehmer ist sie erst auf gesonderte Anforderung des AG einzureichen, außer der Unterauftragnehmer ist zugleich Eignungsleihgeber; in diesem Fall ist die Erklärung mit dem Angebot und nicht erst auf Anforderung einzureichen.

Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die jeweils anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und mitteilen, welche Leistungsteile sie im Rahmen der Bietergemeinschaft voraussichtlich erbringen werden. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.

Falls der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Leistungen benennen, die er bzw. sie voraussichtlich an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft.

Falls eine Eignungsleihe vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft angeben, wofür und in welchem Umfang dies vorgesehen ist, und der Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht, bzw. der Eignungsleihgeber, ob und ggf. welchen Leistungsteil er übernimmt, welche Kapazitäten er verleiht, dass er die Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellt, dass er - bei Leihe der beruflichen Leistungsfähigkeit - den betreffenden Leistungsteil auch selbst erbringt, und dass er - bei Leihe der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit - die gesamtschuldnerische Haftung übernimmt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn mit folgender Deckung nachweisen: Personen und Sachschäden bis 3 Mio. EUR (2-fach maximiert, pro Jahr). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss Angaben über die Fachkräfte machen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Er hat sich über den Universitäts- bzw. Hochschulabschluss, d. h. die Angabe es Abschlusses, der Hochschule und des Abschlussjahres der Fachkraft zu erklären. Des Weiteren muss eine Angabe zur Coachingausbildung der Fachkraft erfolgen, d. h. Angaben zum Weiterbildungsinstitut, bei dem die Ausbildung durchgeführt wurde, Angaben zum Abschlussdatum, Umfang der Ausbildung in Stunden. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen an die Eignung der Fachkraft: 1. Abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister oder gleichwertig), 2. Abgeschlossene systemische Coaching-Ausbildung im Umfang von 150 Stunden bei einem Weiterbildungs-Institut, welches sich durch die Mitgliedschaft in einem systemischen Dachverband auszeichnet und/oder folgende weitere Qualitätsmerkmale aufweist: Anbindung an eine Hochschule/Uni (EWR-Raum), z.B. in Form eines Aninstituts oder eigene wissenschaftliche Tätigkeit im Bereich Coaching; ein nachweisbares Qualitätsmanagement. Bieter, die die Mindestkriterien nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Eigenerklärung, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs. 1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. V. m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht und dass der Bieter sicherstellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne von 5k Abs. 1 lit. a) bis d) VO 2022/576 eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Der Auftraggeber plant nach Angebotsabgabe und vor Zuschlagserteilung Gespräche zur Verifizierung der eingereichten Angebote mit den nach der Wertungsphase für den Zuschlag vorgesehenen Bietern durchzuführen.
Die Gespräche werden voraussichtlich in der Zeit vom 15. September bis zum 10. Oktober 2025 virtuell über eine Videokonferenzsoftware stattfinden. Pro Bieter wird das Gespräch ca. 45-60 Minuten dauern.
Die eingeladenen Bieter werden rechtzeitig über ihren Termin informiert. Der Auftraggeber bemüht sich, bei der Terminplanung Rücksicht auf Abwesenheitszeiten der Bieter zu nehmen.

Für die Angebotswertung gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichtvorliegen das Angebot ausgeschlossen wird:
Der leistungserbringende Coach muss in einem Zeitraum von mindestens fünf Jahren durchgängig Coachings bzw. Beratungen mit Führungskräften (d. h. Personen in leitenden Positionen mit Personal- und Managementverantwortung in unterschiedlichen Branchen/Organisationen) durchgeführt haben. Ein durchgängiger Zeitraum liegt vor, wenn zwischen zwei einschlägigen Coachings maximal ein Monat Pause liegt. Durchgängige Zeiträume dürfen addiert werden. Zusätzlich muss er insgesamt mindestens 20 Coachees mit jeweils insgesamt mind. 450 min Coachingzeit gecoacht haben.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Für die Angebotswertung gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichtvorliegen das Angebot ausgeschlossen wird:
Der leistungserbringende Coach muss in einem Zeitraum von mindestens drei Jahren durchgängig Coachings bzw. Beratungen in Wissenschaft oder Wirtschaft durchgeführt haben. Ein durchgängiger Zeitraum liegt vor, wenn zwischen zwei einschlägigen Coachings maximal ein Monat Pause liegt. Durchgängige Zeiträume dürfen addiert werden. Zusätzlich muss er insgesamt mindestens 15 Coachees mit jeweils insgesamt mind. 180 min Coachingzeit gecoacht haben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss Angaben über die Fachkräfte machen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Er hat sich über den Universitäts- bzw. Hochschulabschluss, d. h. die Angabe es Abschlusses, der Hochschule und des Abschlussjahres der Fachkraft zu erklären. Des Weiteren muss eine Angabe zur Coachingausbildung der Fachkraft erfolgen, d. h. Angaben zum Weiterbildungsinstitut, bei dem die Ausbildung durchgeführt wurde, Angaben zum Abschlussdatum, Umfang der Ausbildung in Stunden. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen an die Eignung der Fachkraft: 1. Abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister oder gleichwertig), 2. Abgeschlossene Coaching-Ausbildung im Umfang von 150 Stunden bei einem Weiterbildungs-Institut, welches sich durch die Mitgliedschaft in einem Dachverband auszeichnet oder folgende weitere Qualitätsmerkmale aufweist: Anbindung an eine Hochschule/Uni (EWR-Raum), z.B. in Form eines Aninstituts oder eigene wissenschaftliche Tätigkeit im Bereich Coaching; ein nachweisbares Qualitätsmanagement. Bieter, die die Mindestkriterien nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn mit folgender Deckung nachweisen:
Personen und Sachschäden bis 3 Mio. EUR (2-fach maximiert, pro Jahr). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer muss/müssen Angaben zu seiner/ihrer Identität und Existenz machen. Gefordert sind die folgenden Angaben: Name, Anschrift, Ansprechpartner nebst Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Berufsregistereintragung, Kammermitgliedschaften. Dies ist nachzuweisen durch Eigenerklärungen, wobei sich der AG u. a. die Anforderungen von Auszügen aus dem Handelsregister vorbehält. Die Eigenerklärung/en ist /sind mit dem Angebot einzureichen für den Bieter, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für den/die Eignungsleihgeber. Für den/die Unterauftragnehmer ist sie erst auf gesonderte Anforderung des AG einzureichen, außer der Unterauftragnehmer ist zugleich Eignungsleihgeber; in diesem Fall ist die Erklärung mit dem Angebot und nicht erst auf Anforderung einzureichen.

Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die jeweils anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und mitteilen, welche Leistungsteile sie im Rahmen der Bietergemeinschaft voraussichtlich erbringen werden. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.

Falls der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Leistungen benennen, die er bzw. sie voraussichtlich an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft.

Falls eine Eignungsleihe vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft angeben, wofür und in welchem Umfang dies vorgesehen ist, und der Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht, bzw. der Eignungsleihgeber, ob und ggf. welchen Leistungsteil er übernimmt, welche Kapazitäten er verleiht, dass er die Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellt, dass er - bei Leihe der beruflichen Leistungsfähigkeit - den betreffenden Leistungsteil auch selbst erbringt, und dass er - bei Leihe der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit - die gesamtschuldnerische Haftung übernimmt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber.

In der neuen Version der Vergabeunterlagen wurde die Definition des "durchgängigen Zeitraums" geändert. Maßgeblich ist darin nur noch, dass zwischen zwei Coachingterminen nicht mehr als ein Monat Zeit liegt.
Zudem wurde die Mindestanforderung an die Coachingausbildung abgeändert. Mindestanforderung ist eine abgeschlossene Coaching-Ausbildung im Umfang von 150 Stunden bei einem Weiterbildungs-Institut, welches sich durch die Mitgliedschaft in einem Dachverband auszeichnet oder folgende weitere Qualitätsmerkmale aufweist: Anbindung an eine Hochschule/Uni (EWR-Raum), z.B. in Form eines Aninstituts oder eigene wissenschaftliche Tätigkeit im Bereich Coaching