PRO-2249474741 - Legal translation and other related activities in Italian (IT) and Maltese (MT)

European Central Bank

PRO-007791 - Legal translation and other related activities in Italian (IT) and Maltese (MT)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-12 Auftragsbekanntmachung
2025-07-03 Auftragsbekanntmachung
2026-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PRO-2249474741 - Legal translation and other related activities in Italian (IT) and Maltese (MT)
Referenznummer: PRO-2249474741
Kurze Beschreibung:
PRO-007791 - Legal translation and other related activities in Italian (IT) and Maltese (MT)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Übersetzungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: PRO-2249474741 - Legal translation and other related activities in Italian (IT) and Maltese (MT) - Lot 1
Beschreibung der Beschaffung:
The European Central Bank (ECB) is seeking through this open procedure suppliers for the remote and in-house provision of legal translation and other related activities in Italian (IT) (Lot 1) and Maltese (MT) (Lot 2). Each relevant language represents one ?Lot?. Details of the exact scope of services and works are described in the Technical Specifications.
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Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: The contract is not subject to renewal.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): As stipulated in the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: PRO-2249474741 - Legal translation and other related activities in Italian (IT) and Maltese (MT) - Lot 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Andere
Zentrale Elemente des Verfahrens:
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements. The tender procedure is conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), available at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html And in EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501. The detailed features and terms and conditions of the procedure can be found in the procurement documents.
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Rechtsgrundlage:
Consolidated text: Decision (EU) 2016/245 of the European Central Bank of 9 February 2016 laying down the rules on procurement (ECB/2016/2) (recast)
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 8
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Nationale Registrierungsnummer: 0001
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
URL: https://www.ecb.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://eu.mu.ariba.com/uav/project/?token=07e585e7-dba9-449f-822e-a8b268f48616 🌏
Teilnahme-URL: https://eu.mu.ariba.com/uav/project/?token=07e585e7-dba9-449f-822e-a8b268f48616 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://eu.mu.ariba.com/uav/project/?token=07e585e7-dba9-449f-822e-a8b268f48616 🌏
Name: ECB e-tendering platform
Zusätzlich erfasste Erwerber:
The indicated maximum value of the framework agreement is the overall maximum value for both lots.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
This tender procedure is conducted via the ECB?s electronic tendering system (SAP Ariba) which can be accessed via the following internet address: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html If you have not used the ECB?s electronic tendering system before, you need to register via the above link. Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support. Should you require technical help when using the system, please raise a contact support request on the following website: https://eu.service.cloud.ariba.com/Sourcing.aw. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as laid down in the procurement documentation itself.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Nationale Registrierungsnummer: 0002
Postanschrift: 1 avenue du Pr?sident Robert Schuman, CS 30403
Postleitzahl: 67001
Postort: Strasbourg
Region: Bas-Rhin 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷
Kontaktperson: The European Ombudsman
E-Mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Telefon: +33 388172313 📞
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/en/home 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on public procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 113-385753 (2025-06-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Please note that the following Annexes to the Invitation to Tender have been updated: - 04 PRO-2249474741 - Annex 4 - Price Table - Lot 1 - 04 PRO-2249474741 - Annex 4 - Price Table - Lot 2 - 05a PRO-2249474741 - Annex 5 - FWA Contract Sheet The updates refer only to the already published information linked to travel and accommodation reimbursement procedure for both lots.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5c3b0880-bd48-4a03-8469-ad60363cf006-02
Quelle: OJS 2025/S 126-434031 (2025-07-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
PRO-2249474741 - Legal translation and other related activities in Italian (IT) and Maltese (MT)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 330 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 32.38 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 13.25 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
The European Central Bank (ECB) is seeking through this open procedure suppliers for the remote and in-house provision of legal translation and other related activities in Italian (IT) (Lot 1) and Maltese (MT) (Lot 2). Each relevant language represents one ‘Lot’. Details of the exact scope of services and works are described in the Technical Specifications.
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Postanschrift: Sonnemannstr. 20
Dauer: 48 Monate

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: PRO-2249474741 - Legal translation and other related activities in Italian (IT) / Interlanguage srl
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-26 📅
Titel: PRO-2249474741 - Legal translation and other related activities in Italian (IT) / Interlanguage srl
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 32.38 💰
Niedrigstes Angebot: 13.25 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 230 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 230 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 5
Kennung des Angebots: ID2768889585
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Interlanguage srl
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Interlanguage srl
Nationale Registrierungsnummer: IT01747500369
Postanschrift: STRADA SCAGLIA EST 134
Postleitzahl: 41126
Postort: Modena
Region: Modena 🏙️
Land: Italien 🇮🇹
Kontaktperson: Stefano Cavalieri
E-Mail: s.cavalieri@interlanguage.it 📧
Telefon: +39 059344720 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Rang in der Liste der Gewinner: 2
Kennung des Angebots: ID2767945256
Leiter der anbietenden Partei
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name der anbietenden Partei: Lextranslate SL and Daniela Teresa Maresu
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lextranslate sl
Nationale Registrierungsnummer: ESB09707217
Postanschrift: CALLE SAN POL DE MAR 2-3
Postleitzahl: 28008
Postort: Madrid
Region: Madrid 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
Kontaktperson: Diana Vaccaro
E-Mail: info@lextranslate.com 📧
Telefon: +34 651582548 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Name: Daniela Teresa Maresu
Nationale Registrierungsnummer: IT07018300967
Postanschrift: Via Sonnino 6
Postleitzahl: 07028
Postort: Santa Teresa Gallura, Sardinia
Region: Sassari 🏙️
E-Mail: damaresu@tin.it 📧
Telefon: +39 0789756113 📞
Rang in der Liste der Gewinner: 7
Kennung des Angebots: ID2767118518
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Interlanguage Translation Ltd
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Interlanguage Translation Limited (ILT Group)
Nationale Registrierungsnummer: GB681559991
Postanschrift: 59 Hillfield Road
Postleitzahl: NW6 1QD
Postort: London
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Manuela Simonetti
E-Mail: manuela@iltgroup.eu 📧
Telefon: +44 7711098889 📞
Rang in der Liste der Gewinner: 3
Kennung des Angebots: ID2767281631
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: PJ srl
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PJ srl
Nationale Registrierungsnummer: IT09334210961
Postanschrift: via Luigi Sacco 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Milano
Region: Milano 🏙️
Kontaktperson: Valentina Jacometti
E-Mail: valentina.jacometti@uninsubria.it 📧
Telefon: +33 3356801447 📞
Rang in der Liste der Gewinner: 6
Kennung des Angebots: ID2768870309
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Lionbridge International Unlimited Company
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lionbridge international unlimited company
Nationale Registrierungsnummer: IE6540945D
Postanschrift: 3 WEST PIER BUSINESS CAMPUS
Postleitzahl: A96A621
Postort: Dun laoghaire
Region: Dublin 🏙️
Land: Irland 🇮🇪
Kontaktperson: Eva Oliva
E-Mail: eva.oliva@lionbridge.com 📧
Telefon: +34 912904107 📞
Rang in der Liste der Gewinner: 4
Kennung des Angebots: ID2767879309
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Intrawelt s.a.s.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Intrawelt di alessandro potalivo & c. sas
Nationale Registrierungsnummer: IT01287540445
Postanschrift: VIA ELPIDIENSE 14
Postleitzahl: 63821
Postort: Porto sant'elpidio
Region: Fermo 🏙️
Kontaktperson: Alessandro Potalivo
E-Mail: portali@intrawelt.com 📧
Telefon: +39 0734993744 📞
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: ID2767709261
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Inprinting srl
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Inprinting srl
Nationale Registrierungsnummer: IT07550840727
Postanschrift: via Achille Salvucci n. 6 – 6/A – 6/B
Postleitzahl: 70056
Postort: Molfetta
Region: Bari 🏙️
Kontaktperson: Antonio cesari
E-Mail: info@qontentgroup.com 📧
Telefon: +39 0250033138 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 31.85 💰
Niedrigstes Angebot: 19.65 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 100 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: ID2768715105
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Global Translation Solutions Limited
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Global Translation Solutions Limited
Nationale Registrierungsnummer: MT16947111
Postanschrift: 40 West Street, Valletta
Postleitzahl: VLT 1538
Postort: Valletta
Region: Malta 🏙️
Land: Malta 🇲🇹
Kontaktperson: Dorothy Scerri
E-Mail: dscerri@gts.com.mt 📧
Telefon: +35 621224981 📞

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (SAP Ariba) which can be accessed via the following internet address: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link. Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support. Should you require technical help when using the system, please raise a contact support request on the following website: https://eu.service.cloud.ariba.com/Sourcing.aw. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as laid down in the procurement documentation itself.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8a16a4d2-9628-4e04-8e82-cfaed4a2b3c5-01
Quelle: OJS 2026/S 078-274850 (2026-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 330 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 44.8 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 13.25 💰

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 44.8 💰
Niedrigstes Angebot: 13.25 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 230 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 230 000 EUR 💰
Höchstes Angebot: 31.85 💰
Niedrigstes Angebot: 19.65 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 100 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100 000 EUR 💰

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 976e2485-c51f-48cf-b8b7-f787bac62e6f-01
Quelle: OJS 2026/S 083-293424 (2026-04-28)