Der Leistungsgegenstand ist die Unterstützung der IT für Entwicklung, Design und Test von Anwendungen, Security- und Infrastruktursystemen in Form von Dienstleistungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-17.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rv easy
Reference number: VGSt3-Z43-2025-0005
Kurze Beschreibung:
“Der Leistungsgegenstand ist die Unterstützung der IT für Entwicklung, Design und Test von Anwendungen, Security- und Infrastruktursystemen in Form von...”
Kurze Beschreibung
Der Leistungsgegenstand ist die Unterstützung der IT für Entwicklung, Design und Test von Anwendungen, Security- und Infrastruktursystemen in Form von Dienstleistungen.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 beinhaltet Leistungen zu Design und Entwicklung von Anwendungen, basierend auf den Bedarfen von Fachabteilungen der verschiedenen LHM-Referate,...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Los 1 beinhaltet Leistungen zu Design und Entwicklung von Anwendungen, basierend auf den Bedarfen von Fachabteilungen der verschiedenen LHM-Referate, für die it@M tätig ist.
Nachfolgend werden die verschiedenen Leistungskategorien dieses Loses aufgeführt:
• Leistungskategorie 1: Systemarchitektur - Schwerpunkt Anwendungsentwicklung
• Leistungskategorie 2: Systemdesign - Schwerpunkt Anwendungsentwicklung
• Leistungskategorie 3: Business-/Solution-Architekt*in
• Leistungskategorie 4: Softwareentwicklung mit Schwerpunkt Java oder JavaScript
• Leistungskategorie 5: Softwareentwicklung mit Schwerpunkt PHP
• Leistungskategorie 6: Softwareentwicklung mit Schwerpunkt Natural
• Leistungskategorie 7: Systemdesign - UX-Expert*in
Gemäß Leistungsbeschreibung ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungskategorien sowie die geschätzten Personenstunden jeweils gesondert aufgeführt.
Die geschätzte Abrufmenge für Los 1 wurde vorliegend auf 272.080 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit geschätzt.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvereinbarung:
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.
Die geschätzte...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvereinbarung:
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.
Die geschätzte Abrufmenge (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit von vier Jahren wurde auf 272.080 Personenstunden (PS) geschätzt.
Es existiert für dieses Los ein Höchstwert in Höhe von 54.700.000,00 € netto .
Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.
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Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgaben des Loses 2 haben als Schwerpunkt das Design und die Entwicklung von Infrastruktursystemen und sind vorrangig durch it@M selbst getrieben....”
Beschreibung der Beschaffung
Die Aufgaben des Loses 2 haben als Schwerpunkt das Design und die Entwicklung von Infrastruktursystemen und sind vorrangig durch it@M selbst getrieben.
Nachfolgend werden die verschiedenen Leistungskategorien dieses Loses aufgeführt:
• Leistungskategorie 8: Systemarchitektur - Schwerpunkt Infrastruktur
• Leistungskategorie 9: Systemdesign - Schwerpunkt Infrastruktur
Gemäß Leistungsbeschreibung ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungskategorien sowie die geschätzten Personenstunden jeweils gesondert aufgeführt.
Die geschätzte Abrufmenge für Los 2 wurde vorliegend auf 37.600 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit geschätzt.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvereinbarung:
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.
Die geschätzte...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvereinbarung:
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.
Die geschätzte Abrufmenge (Schätzmenge) auf die Vertragslaufzeit von vier Jahren wurde auf 37.600 Personenstunden (PS) geschätzt.
Es existiert für dieses Los ein Höchstwert in Höhe von 7.600.000,00 € netto .
Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 umfasst Unterstützungsleistungen beim Informationssicherheitsmanagement und der operativen IT-Sicherheit.
Nachfolgend werden die verschiedenen...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3 umfasst Unterstützungsleistungen beim Informationssicherheitsmanagement und der operativen IT-Sicherheit.
Nachfolgend werden die verschiedenen Leistungskategorien dieses Loses aufgeführt:
• Leistungskategorie 10: Security-Analyst*in
• Leistungskategorie 11: Security Manager
Gemäß Leistungsbeschreibung ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungskategorien sowie die geschätzten Personenstunden jeweils gesondert aufgeführt.
Die geschätzte Abrufmenge für Los 3 wurde vorliegend auf 60.800 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit geschätzt.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvereinbarung:
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.
Die geschätzte...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvereinbarung:
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.
Die geschätzte Abrufmenge (Schätzmenge) auf die Vertragslaufzeit von vier Jahren wurde auf 60.800 Personenstunden (PS) geschätzt.
Es existiert für dieses Los ein Höchstwert in Höhe von 14.000.000,00 € netto .
Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Domänenspezifische Dienstleistungen in Bezug auf technische Themen sind in Los 4 gebündelt.
Nachfolgend werden die verschiedenen Leistungskategorien dieses...”
Beschreibung der Beschaffung
Domänenspezifische Dienstleistungen in Bezug auf technische Themen sind in Los 4 gebündelt.
Nachfolgend werden die verschiedenen Leistungskategorien dieses Loses aufgeführt:
• Leistungskategorie 12: Testmanagement
• Leistungskategorie 13: Testanalyse
• Leistungskategorie 14: Technische Ausschreibungsunterstützung
• Leistungskategorie 15: E-Akte - Expert*in
• Leistungskategorie 16: E-Learning - Expert*in
• Leistungskategorie 17: Veränderungsmanagement - Expert*in
• Leistungskategorie 18: Inputmanagement - Expert*in
• Leistungskategorie 19: Datenstrateg*in / Datenexpert*in
• Leistungskategorie 20: Expert*in für digitale Signaturen und Siegel
Gemäß Leistungsbeschreibung ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungskategorien sowie die geschätzten Personenstunden jeweils gesondert aufgeführt.
Die geschätzte Abrufmenge für Los 4 wurde vorliegend auf 88.000 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit geschätzt.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvereinbarung:
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.
Die geschätzte...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvereinbarung:
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.
Die geschätzte Abrufmenge (Schätzmenge) auf die Vertragslaufzeit von vier Jahren wurde auf 88.000 Personenstunden (PS) geschätzt.
Es existiert für dieses Los ein Höchstwert in Höhe von 18.000.000,00 € netto .
Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabunterlagen aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-23 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“lediglich für die Lose 1,2 und 4 einschlägig:
Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
lediglich für die Lose 1,2 und 4 einschlägig:
Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-199e6a2622c-4fa74cfb792a36ec
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
“Detaillierte Informationen und Unterlagen entehmen Sie den Vergabeunterlagen.
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Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch...”
Detaillierte Informationen und Unterlagen entehmen Sie den Vergabeunterlagen.
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Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 10.12.2025 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/ Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
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Losbildung:
Gemäß § 97 Abs. 4 GWB sind Leistungen grundsätzlich in der Menge aufgeteilt (Teillose) und getrennt nach Art oder Fachgebiet (Fachlose) zu vergeben. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Es ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und Fachlosen selbstständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind.
Bei vorliegender Vergabe wird eine Unterteilung in folgende Fachlose vorgenommen: Los 1: "Design und Entwicklung von Anwendungen", Los 2: "Design und Entwicklung von Infrastruktursystemen", Los 3: "IT-Security", Los 4: "Technische Themen-Expert*innen mit domänenspezifischem Wissen". Die benötigten Leistungen lassen sich nach derzeitigem Planungsstand nicht sinnvoll in weitere, als in die bestehenden Fachlose, aufteilen.
Darüber hinaus ist eine Aufteilung in Teillose nicht sinnvoll, da beispielsweise eine jährliche Abgrenzung in Lose oder eine Aufsplittung in Personenstunden den Wert der im Einsatzzeitzaum erarbeiteten Ergebnisse und aufgebauten Netzwerke trotz Dokumentation und Wissenstransfer erheblich mindern würde.
Der IT-Bereich der Landeshauptstadt München besitzt eine sehr komplexe technische und verzweigte Organisationsstruktur. Bei der weiteren zeitlichen oder einer mengenmäßigen Aufteilung z.B. in Jahresscheiben oder Kontingente wäre die Folge,
dass zur Erfüllung einer einzelnen Projekt- oder Linienaufgabe mehrere Auftragnehmer nacheinander mit dem Auftraggeber zusammenarbeiten müssten oder sich das eigesetzte Personal nach gewissen Intervallen ablösen müsste. Die damit verbundene wiederkehrende Einarbeitung von externem Personal würde zu Verzögerungen sowie zum Verlust des erarbeiteten Know-Hows führen, was demzufolge einen immensen Aufwand in der Leistungserbringung bedeuten würde. Die Aufteilung in Teillose in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht ist daher nicht zielführend.
Mit der vorliegenden Losaufteilung ist dem Grundsatz des Mittelstandschutzes aus § 97 Abs. 4 GWB Sorge getragen.
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Bindefristverlängerung:
Mit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein. Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; Gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB.
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Der Auftraggeber behält sich vor, weitere als die in den Vergabeunterlagen genannten Aufgaben-/Leistungskategorien, die in einem unmittelbaren thematischen Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen, abzurufen bzw. zu beauftragen. Da die Bedarfserhebung nach dem zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung aktuellen Stand getroffen wurde, sich dessen ungeachtet die Anforderungen des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit aufgrund von unvorhersehbaren Ereignissen noch ändern können, ist ein Abruf weiterer als der aufgeführten Kategorien möglich. Dies geschieht jeweils nach individueller Absprache und im beiderseitigen Einvernehmen mit dem Auftragnehmer. Es wird keinerlei Verpflichtung für die Vertragsparteien zum Abruf solcher Kategorien begründet.
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Zuschlagkriterien Los 3 und Los 4:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
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Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 222-765226 (2025-11-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-18) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-22 12:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Vorliegend wurde die Frist zur Angebotsabgabe verlängert.
Die Angebotsfrist endet nunmehr am 22.01.2026 um 12:00 Uhr.”
Quelle: OJS 2025/S 246-854039 (2025-12-18)