Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, einen Dienstleistenden für die Sicherheits- und Empfangsdienste für die Liegenschaft des Helmholtz Munich zu finden, der die Leistungen sowohl fachlich als auch personell und organisatorisch professionell u
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-22.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheits-, Empfangs- und intere Postdienste
Referenznummer: VgV_2025-014
Kurze Beschreibung:
“Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, einen Dienstleistenden für die Sicherheits- und Empfangsdienste für die Liegenschaft des Helmholtz Munich zu...”
Kurze Beschreibung
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, einen Dienstleistenden für die Sicherheits- und Empfangsdienste für die Liegenschaft des Helmholtz Munich zu finden, der die Leistungen sowohl fachlich als auch personell und organisatorisch professionell u
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Werkschutz”
Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Besucherempfang & Telefonzentrale” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Postsortier- & Verteilerservice” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-31 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen: Es müssen mindestens drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen: Es müssen mindestens drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten drei (3) Jahren (Ende der Angebotsfrist minus 3 Jahre) abgegeben werden. Weniger als drei (3) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum. HINWEIS: Aus mindestens einer Referenz von den drei geforderten muss hervorgehen, dass Leistungen im Bereich Sicherheitsdienst auf einem Großgelände mit mehreren Gebäuden im 24/7-Betrieb erbracht wurden. Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung ISO/IEC 9001: Bestätigung über eine gültige Unternehmenszertifizierung nach ISO/IEC 9001 ODER vergleichbare Zertifikate.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum / (7) Geschäftsfokus / (8) Organigramm / (9) Technologie und Ausstattung der Mitarbeiter: Benennung der in Falle der Auftragsdurchführung eingesetzten Technik sowie der Ausstattung der Mitarbeiter. Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis: Aktuelle Genehmigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34 a Abs. 1 Satz 1 GewO.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Haftpflichtversicherung: Eine gültige Versicherung über 5.000.000,00 € für Personenschäden je Person / 2.500.000,00 € für Sach- und Umweltschäden /...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Haftpflichtversicherung: Eine gültige Versicherung über 5.000.000,00 € für Personenschäden je Person / 2.500.000,00 € für Sach- und Umweltschäden / 2.500.000,00 € für Vermögensschäden / 500.000,00 € für Vermögensschäden aus Verletzung des Datenschutzes / 1.000.000,00 € für Tätigkeitsschäden / 250.000,00 € für Abhandenkommen bewachter Sachen / 150.000,00 € für Verlust von Schlüsseln, Transpondern, Codekarten je Schadensereignis - mindestens zweimal jährlich - besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung).
“HINWEIS ZUR ORTSBEGEHUNG: Eine Objektbesichtigung ist für die Wertung des Angebotes zwingend erforderlich. Der Nachweis (Anlage...”
HINWEIS ZUR ORTSBEGEHUNG: Eine Objektbesichtigung ist für die Wertung des Angebotes zwingend erforderlich. Der Nachweis (Anlage "VgV_2025-014
Ortsbesichtigung") der Objektbesichtigung ist dem Angebot beizufügen (Ausschluss-Kriterium). Objektbesichtigungen sind nach vorheriger Terminvereinbarung NUR im Zeitraum vom 29.09.2025 bis inkl. 06.10.2025
(07:00 - 16:00 Uhr) möglich. Anmeldung bitte NUR über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits inkl. Angabe der teilnehmenden Personen (max. 2 Personen pro Bieter).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Postleitzahl: 85764
Postort: Neuherberg
Region: München, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender-evergabe@helmholtz-munich.de📧
Telefon: +49 8931872727📞
Fax: +49 8931873327 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 182-619615 (2025-09-22)
“NEUER HINWEIS ZUR ORTSBEGEHUNG: Wir bieten letztmalig einen weiteren Zeitraum für die Ortsbesichtigung an:
Eine Objektbesichtigung ist für die Wertung des...”
NEUER HINWEIS ZUR ORTSBEGEHUNG: Wir bieten letztmalig einen weiteren Zeitraum für die Ortsbesichtigung an:
Eine Objektbesichtigung ist für die Wertung des Angebotes zwingend erforderlich. Der Nachweis (Anlage "VgV_2025-014 Ortsbesichtigung") der Objektbesichtigung ist dem Angebot beizufügen (Ausschluss-Kriterium).
Objektbesichtigungen sind nach vorheriger Terminvereinbarung NUR NOCH im Zeitraum vom 13.10.2025 bis inkl. 15.10.2025 (07:00 - 16:00 Uhr) möglich.
Anmeldung bitte NUR über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits inkl. Angabe der teilnehmenden Personen (max. 2 Personen pro Bieter).
HINWEIS ZUR ORTSBEGEHUNG: Eine Objektbesichtigung ist für die Wertung des Angebotes zwingend erforderlich. Der Nachweis (Anlage "VgV_2025-014
Ortsbesichtigung") der Objektbesichtigung ist dem Angebot beizufügen (Ausschluss-Kriterium). Objektbesichtigungen sind nach vorheriger Terminvereinbarung NUR im Zeitraum vom 29.09.2025 bis inkl. 06.10.2025
(07:00 - 16:00 Uhr) möglich. Anmeldung bitte NUR über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits inkl. Angabe der teilnehmenden Personen (max. 2 Personen pro Bieter).