Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur rechtskonformen Umsetzung der Meldepflichten im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Die Vertragslaufzeit setzt sich wie folgt zusammen: 1. die Grundlaufzeit über 24 Monate sowie 2. den Optionszeitraum inkl. einseitigen Recht auf Seiten des AG die Rahmenvereinbarung zweimalig über jeweils 12 Monate zu verlängern. Ziel der Beauftragung ist es, einen spezialisierten Dienstleister einzubinden, der für den Auftraggeber die fallbezogene/einsatzbezogene Prüfung übernimmt, ob und in welchem Umfang im jeweiligen Gastland Meldepflichten bestehen und der die rechtskonforme Durchführung der gesetzlich erforderlichen Meldepflichten iSd EU-Entsenderichtlinie sowie der hiermit unmittelbar zusammenhängenden behördlichen Kommunikation im Namen und im Auftrag des Auftraggebers sicherstellt. Soweit dies nach den jeweils anwendbaren nationalen Vorschriften erforderlich oder zulässig ist, soll der Auftragnehmer darüber hinaus die gesetzliche oder behördlich vorgesehene Vertreterrolle des Auftraggebers im jeweiligen Gastland gegenüber den zuständigen Behörden wahrnehmen. Zur Unterstützung der vorgenannten Vertragsleistungen stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber ferner ein Self-Service-Portal im Rahmen einer SaaS-Lösung zur Verfügung und unterstützt den Auftraggeber bei der Einführung geeigneter interner Prozesse, um die strukturierte Erfassung, Übermittlung und Verarbeitung der für Entsendungen erforderlichen Daten des Auftraggebers und seiner Beschäftigten zu ermöglichen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-05.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 1869-MB-EU-Meldepflicht
Referenznummer: 1869-MB-EU-Meldepflicht
Kurze Beschreibung:
“Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur rechtskonformen Umsetzung der Meldepflichten im Wege eines offenen Verfahrens zu...”
Kurze Beschreibung
Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur rechtskonformen Umsetzung der Meldepflichten im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Die Vertragslaufzeit setzt sich wie folgt zusammen:
1. die Grundlaufzeit über 24 Monate
sowie
2. den Optionszeitraum inkl. einseitigen Recht auf Seiten des AG die Rahmenvereinbarung zweimalig über jeweils 12 Monate zu verlängern.
Ziel der Beauftragung ist es, einen spezialisierten Dienstleister einzubinden, der für den Auftraggeber die fallbezogene/einsatzbezogene Prüfung übernimmt, ob und in welchem Umfang im jeweiligen Gastland Meldepflichten bestehen und der die rechtskonforme Durchführung der gesetzlich erforderlichen Meldepflichten iSd EU-Entsenderichtlinie sowie der hiermit unmittelbar zusammenhängenden behördlichen Kommunikation im Namen und im Auftrag des Auftraggebers sicherstellt.
Soweit dies nach den jeweils anwendbaren nationalen Vorschriften erforderlich oder zulässig ist, soll der Auftragnehmer darüber hinaus die gesetzliche oder behördlich vorgesehene Vertreterrolle des Auftraggebers im jeweiligen Gastland gegenüber den zuständigen Behörden wahrnehmen. Zur Unterstützung der vorgenannten Vertragsleistungen stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber ferner ein Self-Service-Portal im Rahmen einer SaaS-Lösung zur Verfügung und unterstützt den Auftraggeber bei der Einführung geeigneter interner Prozesse, um die strukturierte Erfassung, Übermittlung und Verarbeitung der für Entsendungen erforderlichen Daten des Auftraggebers und seiner Beschäftigten zu ermöglichen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der geschätzte Auftragswert ergibt sich aus Ziffer 5
"Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze" des
Rahmenvertrages.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im juristischen Bereich📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“maximal zweimalig um jeweils 12 Monate” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 046-158623 (2026-03-05)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-01) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-15 12:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Verlängerung der Angebotsabgabefrist auf den 15.04.2026, 12 Uhr.”
Quelle: OJS 2026/S 065-228036 (2026-04-01)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-10) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-17 12:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Verlängerung der Angebotsabgabefrist auf den 15.04.2026, 12 Uhr.”
Quelle: OJS 2026/S 071-249238 (2026-04-10)