Digitalagentur

Techniker Krankenkasse

Auftragsgegenstand ist die strategische Beratung sowie sonstige Unterstützung der Techniker Krankenkasse (TK) durch eine Digitalagentur (AN) in Bezug auf tk.de, die TK-App sowie weitere Online-Maßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-06 Auftragsbekanntmachung
2023-09-12 Ergänzende Angaben
2024-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Referenznummer: 23-06960
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die strategische Beratung sowie sonstige Unterstützung der Techniker Krankenkasse (TK) durch eine Digitalagentur (AN) in Bezug auf tk.de, die TK-App sowie weitere Online-Maßnahmen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: dzem@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRD6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRD6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 174-546758
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Kategorie Anschreiben: Aufforderung zur Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen, dort Anhang A), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYRD6
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 034 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die TK beabsichtigt, die AN mittels Einzelaufträgen mit der strategischen Beratung insbesondere in Bezug auf das Hauptportal für Kunden und Interessenten tk.de (inklusive aller Subportale wie Presseportal, Karriereportal etc.) und der TK-App zu beauftragen. Ebenso beabsichtigt die TK, die AN mit der konzeptionellen Entwicklung und Umsetzung von weiteren Online-Maßnahmen zu beauftragen, welche die TK dabei unterstützen, ihre Marketing- und Vertriebsziele zu erreichen, in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit die Kommunikation mit Multiplikatoren zu verbessern und die Versorgung der TK-Versicherten zu optimieren. Die von der AN konkret zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag der TK. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
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Der Vertrag ist als Rahmenvertrag ausgestaltet. Basierend auf dem geschätzten Auftragswert gem. Ziff. II.1.5 würde der (geschätzte) Höchstwert an Leistungen der über diesen Rahmenvertrag abgerufen werden kann, bei 6.040.800 liegen. Der tatsächliche Höchstwert des Rahmenvertrages beträgt 120% des Angebotsvergleichspreises gemäß Preisblatt.
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Dauer: 21 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Die TK kann - eventuell abweichend von diesem Termin - Einzelaufträge, die Leistungen gemäß Ziffer 2 der LB zum Leistungsgegenstand haben, frühestens am 01.07.2024 erteilen (Leistungsbeginn). Das Vertragsverhältnis endet am 30.06.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann von jeder Vertragspartei mit einer Frist von 9 Monaten zum Monatsende gekündigt werden. Eine ordentliche Kündigung kann erstmals nach Ablauf von 12 Monaten ab Leistungsbeginn ausgesprochen werden. Sobald 90% des Höchstwertes erreicht sind, ist jede Vertragspartei - auch bereits während der Mindestvertragslaufzeit - berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende schriftlich zu kündigen. 90% des Höchstwertes sind erreicht, sobald die TK Leistungen in dieser Höhe abgerufen hat.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYRD6/de/documents/filledByCompany/23-06960_E1_Eigenerklaerung_Eignung.docx
Mindeststandards:
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYRD6/de/documents/filledByCompany/23-06960_E1_Eigenerklaerung_Eignung.docx
Technische und berufliche Fähigkeiten:
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYRD6/de/documents/filledByCompany/23-06960_E1_Eigenerklaerung_Eignung.docx
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRD6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
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Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Kategorie Anschreiben: Aufforderung zur Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen, dort Anhang A), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind.
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Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYRD6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 174-546758 (2023-09-06)
Ergänzende Angaben (2023-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-554807
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 174-546758
ABl. S-Ausgabe: 178
Quelle: OJS 2023/S 178-554807 (2023-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalagentur - Angebotsphase
Referenznummer: 23-06960
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Marketing-Beratung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 23-06960
Beschreibung der Beschaffung:
Die TK beabsichtigt, die AN mittels Einzelaufträgen mit der strategischen Beratung insbesondere in Bezug auf das Hauptportal für Kunden und Interessenten tk.de (inklusive aller Subportale wie Presseportal, Karriereportal etc.) und der TK-App zu beauftragen. Ebenso beabsichtigt die TK, die AN mit der konzeptionellen Entwicklung und Umsetzung von weiteren Online-Maßnahmen zu beauftragen, welche die TK dabei unterstützen, ihre Marketing- und Vertriebsziele zu erreichen, in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit die Kommunikation mit Multiplikatoren zu verbessern und die Versorgung der TK-Versicherten zu optimieren. Die von der AN konkret zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag der TK. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Der Vertrag ist als Rahmenvertrag ausgestaltet. Der Höchstwert an Leistungen, die über diesen Rahmenvertrag abgerufen werden können, ergibt sich aus Ziff. 5 des Preisblatts (130% der Agenturleistungen exkl. Webhostingleistungen).
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Die TK kann - eventuell abweichend von diesem Termin - Einzelaufträge, die Leistungen gemäß Ziffer 2 der LB zum Leistungsgegenstand haben, frühestens am 01.07.2024 erteilen (Leistungsbeginn). Das Vertragsverhältnis endet am 30.06.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann von jeder Vertragspartei mit einer Frist von 9 Monaten zum Monatsende gekündigt werden. Eine ordentliche Kündigung kann erstmals nach Ablauf von 12 Monaten ab Leistungsbeginn ausgesprochen werden. Sobald 90% des Höchstwertes erreicht sind, ist jede Vertragspartei - auch bereits während der Mindestvertragslaufzeit - berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende schriftlich zu kündigen. 90% des Höchstwertes sind erreicht, sobald die TK Leistungen in dieser Höhe abgerufen hat.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 23-06096
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-06-11 📅
Titel: Digitalagentur
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Accenture GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 003 225 43039
Postanschrift: Campus Kronberg 1
Postleitzahl: 61476
Postort: Kronberg
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: asg-hps.tenders@accenture.com 📧
Telefon: +49 1755767540 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Techniker Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 992-80116-93
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
E-Mail: dzem@tk.de 📧
Telefon: +49 4069094-040 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 546758-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYRC2
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228949-90 📞
Fax: +49 228949-9163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 127-393755 (2024-07-01)
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