ECCAIRS2 Solutions

European Union Aviation Safety Agency (EASA)

Maintenance, operation and development of web-based IT system, ECCAIRS2 (Occurrence Reporting System).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-26 Auftragsbekanntmachung
2023-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14507 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ECCAIRS2 Solutions EASA.2023.HVP.04
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Maintenance, operation and development of web-based IT system, ECCAIRS2 (Occurrence Reporting System).”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 500 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkserver 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dateiverwalter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Webserver 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationstechnologiedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwaretests 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbankdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The main place of delivery/execution is the contractor’s premises within the EU.”
Beschreibung der Beschaffung:
“This contract covers three main areas of activity: (i) development (ongoing creation and improvement); (ii) maintenance and operational support (to ensure a...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The framework contract shall be renewable up to three times for 12 months each, for a total maximum duration of 4 years under the same conditions.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Within the EU.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-03 15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-05 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Virtually.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): See Section 3.2 of the invitation to tender.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 2 months of the notification, an appeal may be lodged to the review body in heading VI.4.1). You may submit any observations concerning the award...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 105-326798 (2023-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 500 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“This contract covers three main areas of activity: (i) development (ongoing creation and improvement), (ii) maintenance and operational support (to ensure a...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Rationale and strategy (25), case study DEV stream (20), case studies OPS stream (20), organisation of work, expertise and composition and functioning of...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 105-326798

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EASA.2023.FC09i
Titel: ECCAIRS2 Solutions
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bilbomatica S.A.
Postort: Bilbao
Postleitzahl: 48003
Land: Spanien 🇪🇸
Region: Bizkaia 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Altia Consultores SA
Postort: A Coruña
Region: A Coruña 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 500 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Prozentsatz (%): 19

2️⃣
Vertragsnummer: EASA.2023.FC10ii
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VASS EU Services S.A.
Postort: Koerich, Windhof
Postleitzahl: 8399
Land: Luxemburg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Vass Consultoria de Sistemas, S.L.
Postort: Madrid
Region: Comunidad de Madrid 🏙️
Name: Vass IT Greece Services A.E.
Postort: Gerekas
Land: Griechenland 🇬🇷
Region: Αττική 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 500 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 4

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 2 months of the notification, an appeal may be lodged to the review body in Heading VI.4.1). You may submit any observations concerning the award...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 205-645970 (2023-10-17)