Konzeption, Transformation, Bereitstellung, Betrieb und Support von produktiven SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA Systemen

Kurze Beschreibung

Projektleistungen, die zur erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA bei der BVG-Gruppe führen sowie laufende Betriebsleistungen für den Regel- und Notfall-Betrieb von SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA. Zzgl. optionaler Leistungen.

Beschreibung der Beschaffung

Die BVG setzt seit 1997 SAP R/3 als ERP-System (aktueller Release-Stand ECC 6.0) mit den Modulen FI, CO, MM, PM, SD, PS und RE sowie SAP BW ein. Die BVG plant im Zuge der kontinuierlichen Digitalisierung für sich und die weiteren Unternehmen der BVG-Gruppe die Einführung von SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA.
Gegenstand der Beschaffung sind Leistungen für die Durchführung eines Transformationsprojekts zur technischen Konvertierung des bestehenden SAP BW-Systems nach SAP BW/4HANA und zum Betrieb und Support dieses konvertierten BW/4HANA-Systems sowie zur Konzeption, Implementierung (inkl. Migration), Test, Schulung, Produktivsetzung der zukünftigen SAP S/4HANA und SAP BW/4HAHA-Systeme
Darüber hinaus sind laufende Leistungen für den Betrieb und den Support der zukünftigen dreistufigen Systemlandschaft für SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA für einen Zeitraum von bis zu sieben Jahren Gegenstand der Beschaffung.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärungen des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) zweimal um je 24 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 6 Monate vor dem
ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder
Vergütung) herleiten.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

S4 / HANA:
Sollte die Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die Eignungsanforderungen (gem. Ziffer III.1.1 bis III.1.3) erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bieter beschränken. Die Beschränkung der Zahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung gemachten Angaben gem. Ziffer III.1.3) der Auftragsbekanntmachung.
Dazu werden die Kann-Kriterien mit den Nummern W1-W4, M1-M8, L1-L9, P1-P3, K1-K7 sowie Z1-Z9. und drei Referenzen aus der Eignungsmatrix einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Die Bewertung der Kann-Kriterien und die Bewertung der drei Referenzen gehen jeweils zu 50 % in diese Bewertung ein. Insgesamt sind 100% erreichbar.
Die Bewertung der einzelnen Kann-Kriterien und für die Referenzen ist in den Kriterien beschrieben. Die maximal 5 Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz verbleiben alle Bewerber auf diesem Platz in der Wertung und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zudem müssen alle Vertragsdokumente / Angebote vom Bieter in deutscher Sprache erstellt werden. Die weiteren Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen

Optionale Leistungen für die Prototypsysteme:
Übernahme des HANA-basierten Prototypsystems in den Betrieb des Anbieters inklusive der Betriebskosten bis zum Projektabschluss

Zusätzliche Informationen

Beschränkung des Zugangs zu den Vergabeunterlagen: Der Zugang zu den kompletten Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von § 41 Absatz 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in den
Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind. Die den Vergabeunterlagen beigefügte Vertraulichkeitsvereinbarung ist über das Nachrichtenportal der
Vergabeplattform handschriftlich unterschrieben (keine
Signatur) einzureichen mit zusätzlicher Angabe des Unterzeichnernamens in Druckbuchstaben. Anschließend erhalten die interessierten Unternehmen das Leistungsverzeichnis inklusive derer Anlagen sowie die dazugehörige Bewertungsmatrix. über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften verwendet) bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie von allen für die
Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/
Unterauftragnehmern und Eignungsleihgebern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen.
1. Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen,Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens.
2. Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der
Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung in Höhe von 1.500.000,00 € für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 1.500.000,00 € für Vermögensschäden vorliegt.
3. Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs eine IT-Vermögensschaden Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5.000.000,00 € vorliegt.
4. Eigenerklärung, dass im Falle der Vergabe bei der Erbringung der angebotenen Leistungen die Anforderungen des IT-Grundschutz gemäß BSI IT-Grundschutz-Kompendium in seiner jeweils aktuellen Version einhalten wird.
5. Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
6. Zertifizierung nach ISO/IEC 9001
Qualitätsmanagementsystem (QMS)
7. Eigenerklärung, dass infrastrukturelle Dienstleistungen bzw. Hosting im Einklang mit allen relevanten deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien insbesondere des Berliner Datenschutzgesetztes (BlnDSG), des BDSG und der EU-DSGVO erbracht werden.
8. Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs mindestens alle im Folgenden genannten Partner-Status der SAP SE vorliegen.
SAP PartnerEdge Gold-Status
SAP Certified in SAP HANA Operations
SAP Certified in Hosting Services
Bitte weisen Sie mit dem Teilnahmeantrag Ihre SAP-Partnerstatus mittels der offiziellen Zertifikate oder von Screenshots aus dem SAP-Partner Portal nach und fügen Sie diese Nachweise mit Ihrem Teilnahmeantrag Ihren Antworten als Anlagen bei.
9. Eigenerklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB inder aktuellen Fassung aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt.
10. Eigenerklärung, dass alle Personen, die vom Bewerber undspäter vom Bieter mit der Bearbeitung des Teilnahmeantrags und später des Angebotes betraut sind, die gesetzlichen Bestimmungen des BDSG beachten und dass die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung aller an einer Angebotserstellung beteiligten Mitarbeiter (unabhängig von der Unternehmenszugehörigkeit) auf das Datengeheimnis im Falle der Aufforderung zu einer Angebotserstellung vor Übergabe der vom Auftraggeber übersandten Vergabeunterlagen an die Mitarbeiter erfolgt und dem Auftraggeber auf Verlangen nachgewiesen wird.
11. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) nicht vorliegen.
12. Eigenerklärung des Bieters, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) nicht vorliegen.
13. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) nicht vorliegen.
14. Eigenerklärung, dass keine Eintragung imWettbewerbsregister gemäß Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vorliegt.
15. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
16. Übermittlung der folgenden Dokumente mit dem Teilnahmeantrag:
• Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister nicht älter als 3 Monate
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister nicht älter als 3 Monate
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 3 Monate
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger nicht älter als 3 Monate
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als 3 Monate
Hinweis: Für die Angaben ist grundsätzlich das Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs mindestens 100 festangestellte Mitarbeiter:innen angestellt sind.
2.. Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 100 festangestellte Mitarbeiter:innen pro Jahr angestellt waren.
3. Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter:innen im Bereich SAP Managed Service angestellt sind.
4. Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs mind. 5 Projektleiter:innen angestellt sind, welche bereits ein Projekt zur Implementierung eines SAP S/4HANA Systems auf Private Cloud Infrastrukturen verantwortlich begleitet und geleitet haben und über mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Leitung von SAP-Projekten mit einem Umfang von je mindestens 5000 Personentagen verfügen.
5. Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs mind. 10 SAP S/4HANA Adminstrator:innen angestellt sind, welche SAP S/4HANA Systeme im Rahmen eines Managed Service (SAP Basis Service) für Kunden betreuen.
6. Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto, exklusive Umsatzsteuer) ein Mindestumsatz i.H.v. 20.000.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Jahre gemacht wurde. (Die Umsätze von Mitgliedern einer BewerbergGemeinschaft werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.)
7. Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ein Mindestumsatz i.H.v. 5.000.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Jahre gemacht wurde, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind. (Die Umsätze von Mitgliedern einer BewerbergGemeinschaft werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.)
8. Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs mind. 10 Kund:innen gibt, für welche Hosting Dienstleistungen auf Basis von Private Cloud Services erbracht werden. Private Cloud Services stehen im Rahmen dieser Ausschreibung für die Bereitstellung virtueller Server auf seitens des anbietenden Unternehmens eigenständig betriebenen Hardwaresystemen.
9. Übermittlung der folgenden Dokumente mit dem Teilnahmeantrag:
• Kurzfassung des Jahresabschluss für die letzten drei Wirtschaftsjahre (ggf. vorläufiger Abschluss des letzten Wirtschaftsjahres)
• Kurzfassung der GuV der letzten drei Wirtschaftsjahre (ggf. vorläufige GuV des letzten Wirtschaftsjahres)
• Bonitätsnachweis mittels Creditreform oder gleichwertiger Nachweis mit der Bestätigung einer "sehr guten" Bonität

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jeder Bewerber/jede Bewerbergemeinschaft muss den Betrieb von mindestens 3 vergleichbaren Systemen (Betrieb von SAP S/4HANA Systemen mit Managed Services für Infrastruktur, Plattform und SAP Basis) bei Referenzkunden nachweisen (Muss-Kriterium; sofern nicht mind. 3 Referenzen eingereicht werden, wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Auftraggeber behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter
Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der
Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende,
unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren.
Der Auftraggeber wird anschließend die vollständigen und
fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen.
Die Nichterfüllung der Mindeststandards führt in jedem Fall zum
Ausschluss.
Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss vom
weiteren Verfahren führen.
Im Übrigen zu Kooperationsformen: s. VI.3 Ziff. 5 und 6.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Kommunikation in Wort und Schrift zwischen AG und AN erfolgt ausschließlich auf Deutsch. Das Gleiche gilt für die zu erstellenden Dokumente.
- Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung.
- Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) vom 22. April 2020 sind einzuhalten. Der AG wird entsprechende Verpflichtungen des AN zur Einhaltung der Vorgaben des BerlAVG in den Vertrag aufnehmen.
- Sämtliche im Rahmen der Eignungsprüfung geforderten Zertifikate müssen während der gesamten Laufzeit gültig sein und ggf. erneuert werden.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen

Aufgrund der BVG-Strategie, das System SAP R3 uf SAP S4 HANA umzustellen, soll das neue System min. 10 Jahre bei der BVG im Einsatz bleiben. Die Umstellung ist äußerst aufwendig, zeit- und kostenintensiv, es handelt sich um eine BVG-weite umfassende Umstellung des ERP-Systems. Eine erneute Umstellung nach 6 Jahren zzgl. Einführungszeitraum ca. 2 Jahre und anschließende erneute Ablösung des jetzt einzuführenden Systems ist unwirtschaftlich und nicht Ziel der Beschaffung. Das neue System soll min. 10 Jahre und möglichst länger im Einsatzbleiben, so dass ein einwandfreier effizienter Betrieb vieler BVG-Prozesse in den kommenden Jahren gewährleistet bleibt.

1. Der AG ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1
GWB und führt hier ein Verhandlungsverfahren mit
vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Der AG
unterliegt neben dem GWB der SektVO insbesondere dem
Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.
2. Durch diese Bekanntmachung wird der
Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die
interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung
angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die
Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst eine
erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -
bewertung durch den AG führt zur Aufforderung zur
Angebotsabgabe.
Den Unterlagen zur Veröffentlichung liegt eine Datei zu
allgemeinen Verfahrenshinweisen (Verfahrensbrief) bzgl. dieser
Vergabe bei. Die hierin enthaltenen Informationen beschreiben
das Verfahren und die Besonderheiten, die zu beachten sind.
3. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich
unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.
I.3)) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff.
II.1.1)) u. des Aktenzeichens ITD1-0034-2023 zu erfolgen. Die
Bewerber sollen das hierfür vom AG zur Verfügung gestellte
Formular verwenden und über die Nachrichtenfunktion der
Vergabeplattform dem AG übermittelnnutzen. Auskünfte
werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum
12.05.2023 (gem. Allg. Verfahrenshinweise) an die unter Ziffer I.1)
bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform
(vgl. Ziff. I.3)) eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden
nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die
Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum
TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das
Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabekooperation Berlin
veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern,
täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen
Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von
Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die
Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten
Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten
Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf
frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
4. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/
BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen
Referenzgebern zu.
Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren (s.
auch III.1):
5. Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, ist mit dem
Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe
ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die
gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser
Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder
der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die
Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur
Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer
Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe
dürfen nur einen Teilnahmeantrag einreichen.
Die unter Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3) benannten Unterlagen
sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes
Mitglied der Bewerbergemeinschaft in einem gesonderten
Formular vorzulegen. Zur Erfüllung von Mindestanforderungen
gem, III.1.2 werden die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe
addiert und gem. III.1.3 alle Erklärungen der Mitglieder einer
BewGe gesamthaft ausgewertet. BewGe haben darüber hinaus
eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche
Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat
zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB
darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe
bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das
jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige
und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die
Auftragsvergabe zu bewerben. Der AG stellt hierzu ein
Formblatt zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen
werden.
6. Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft, sich hinsichtlich der wirtschaftlichen
und finanziellen oder technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (Dritter /
Nachunternehmer /konzernverbundener Unternehmen) zu
berufen (Eignungsleihe), so sind die unter Ziffer III.1.2) bis
III.1.3) benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen
insoweit in einem gesonderten Formular vorzulegen, als die
Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt.
Zusätzlich hat der Bewerber gesondert mit dem
Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen
Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und
tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden
Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Bei einer
Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im
Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle
Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen,
dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam für die
Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der
Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bewerber, im Hinblick
auf vorzulegende Nachweise/Angaben/Erklärungen für die
erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildung- soder
Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche
Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen
in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu
bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im
Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt
werden.
7. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der
Teilnahmeanträge Formulare erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden und über die
Vergabeplattform gem. I.1) herunterzuladen.. Die
Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlusstermin (s. Ziffer
IV.2.2)) über die Vergabeplattform in Textform eingereicht
werden.
8. Erläuterung zum Ablauf:
Der AG verhandelt die indikativen Angebote. Der AG behält
sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der
Angebote aufgrund der Zuschlagskriterien zu reduzieren.
Mögliche Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der
Zeit vom 11.09.2023 bis 12.10.2023 (den Allgemeinen Verfahrenshinweisen
zu entnehmen) statt.
Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im
Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert,
ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Der
Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Verhandlungen
über alle Inhalte, insbesondere der Leistungsbeschreibung
sowie des Vertragsentwurfs zu verhandeln.
Nach Abschluss der Verhandlungen werden den verbliebenen
Bietern mögliche Änderungen mitgeteilt und diese verbliebenen
Bieter aufgefordert, ihre überarbeiteten verbindlichen Angebote
abzugeben. Diese werden dann gemäß der bekanntgemachten
Zuschlagskriterien ausgewertet.
9. Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung, des
Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze
zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die
Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber
trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche Verantwortung
und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z. B.
durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher
Personen).
10. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der
vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn
die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren
Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der
Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen
Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert
wiedergegeben wird.
11. Das Vergabeverfahren wird unter Gremienvorbehalt durchgeführt. Die
Finanzierungsmittel sind noch nicht abschließend bewilligt,
worauf transparent seitens der Vergabestelle hingewiesen wird.
Der AG behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben und
keinen Zuschlag zu erteilen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.