Media-Agentur für Personalanzeigen

Techniker Krankenkasse

Der künftige Auftragnehmer (AN) übernimmt die Planung und Abwicklung von Stellenanzeigen im Falle von nicht planbaren Einzelstellen (Personalsuchanzeigen) in On- und Offline-Medien. Abhängig vom konkreten Bedarf der TK werden verschiedene Leistungspakete vorgegeben. Je nach definiertem Leistungspaket hat der AN z.B. die Rechtschreib- sowie AGG-Prüfung, inhaltliche Redaktion, Mediaberatung, Suchmaschinenoptimierung, Eingabe und Satz der Anzeige vorzunehmen. Im Rahmen dieses Leistungsteils führt der AN auf Wunsch der TK zusätzlich eine Rekrutierungsberatung zu einer speziellen Berufsgruppe sowie eine Markt- und Media-Analyse hinsichtlich der Entwicklung des Personalmedienmarktes durch.
Weiterhin hat der AN die Kampagnenplanung bei der Azubirekrutierung zu übernehmen. Die Leistung des AN besteht in der Planung und Schaltung von Personalanzeigen für Ausbildungsstellen der TK in unterschiedlichen deutschen Print- und Onlinemedien.
Bei Bedarf der TK führt der AN die im Rahmen der Gruppenstellen definierte Leistung auch für die Berufsgruppen der Trainees und der dualen Studiengänge durch.
Weiterhin übernimmt der AN die Schaltung von nicht planbaren, anlassbezogenen Imageanzeigen sowie - für verstorbene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TK - entsprechende Todesanzeigen in Printmedien. Die Leistung des AN besteht in der Erstellung und Übermittlung der Druckdaten an das entsprechende Medium.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Königsteiner Agentur

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-27	Auftragsbekanntmachung
2012-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Menge oder Umfang:

Bei den nachfolgend dargestellten Mengen handelt es sich um Schätzwerte, welche auf den Erfahrungswerten aus den letzten Jahren beruhen.Eine verbindliche Prognose für die in Zukunft durchzuführenden Maßnahmen kann hieraus nicht abgeleitet werden. Es besteht kein Anspruch des AN auf die Beauftragung bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Umfangs der Leistung.— nicht planbare Einzelstellen: ca. 146 zu schaltende Stellenanzeigen pro Jahr,— Azubirekrutierung: ca. 70 zu schaltende Stellenanzeigen pro Jahr,— Imageanzeigen: ca. 10-12 zu schaltende Imageanzeigen pro Jahr,— Todesanzeigen: ca. 3 zu schaltende Todesanzeigen pro Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.personalanzeigen@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 124-206198
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Herunterladen der Bewerbungsunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmern nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird. Fragen bzw. Auskunftsverlangen dürfen nur per E-Mail gestellt werden. Fragen bzw. Auskunftsverlangen, die auf anderen Übertragungswegen als E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet. Das Gleiche gilt für Fragen, die nach dem Zeitpunkt eingehen, welcher in den Bewerbungsunterlagen angegeben ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterhin hat der AN die Kampagnenplanung bei der Azubirekrutierung zu übernehmen. Die Leistung des AN besteht in der Planung und Schaltung von Personalanzeigen für Ausbildungsstellen der TK in unterschiedlichen deutschen Print- und Onlinemedien.

Bei Bedarf der TK führt der AN die im Rahmen der Gruppenstellen definierte Leistung auch für die Berufsgruppen der Trainees und der dualen Studiengänge durch.

Weiterhin übernimmt der AN die Schaltung von nicht planbaren, anlassbezogenen Imageanzeigen sowie - für verstorbene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TK - entsprechende Todesanzeigen in Printmedien. Die Leistung des AN besteht in der Erstellung und Übermittlung der Druckdaten an das entsprechende Medium.

Menge oder Umfang:

Bei den nachfolgend dargestellten Mengen handelt es sich um Schätzwerte, welche auf den Erfahrungswerten aus den letzten Jahren beruhen.

Eine verbindliche Prognose für die in Zukunft durchzuführenden Maßnahmen kann hieraus nicht abgeleitet werden. Es besteht kein Anspruch des AN auf die Beauftragung bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Umfangs der Leistung.

— nicht planbare Einzelstellen: ca. 146 zu schaltende Stellenanzeigen pro Jahr,

— Azubirekrutierung: ca. 70 zu schaltende Stellenanzeigen pro Jahr,

— Imageanzeigen: ca. 10-12 zu schaltende Imageanzeigen pro Jahr,

— Todesanzeigen: ca. 3 zu schaltende Todesanzeigen pro Jahr.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VgSt/V - 2010/097
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorlage - Anlage E1) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Der nachfolgende Eignungsnachweis ist 1x pro Bewerber, Bewerbergemeinschaftsmitglied und Unterauftragnehmer einzureichen:

— Eigenerklärung über Umsätze (Anlage E 5).

b) Der nachfolgende Eignungsnachweis ist 1x pro Bewerbergemeinschaft abzugeben

— Erklärung der Bewerbergemeinschaft gemäß Vorlage (Anlage E 2).

Mindeststandards:

a) Eigenerklärung über die Umsätze:

In die Eigenerklärung sind die Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre einzutragen. Dabei ist für jedes Jahr der Umsatz bezogen auf vergleichbare Leistungen sowie der Gesamtumsatz darzustellen.

b) Erklärung der Bewerbergemeinschaft:

Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Bewerbergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (gemäß Anlage E 2) vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Der nachfolgend genannte Eignungsnachweise ist 1x pro Teilnahmeantrag, d.h. 1x je Bewerber/Bewerbergemeinschaft einschließlich der ggf. vorgesehenen Unterauftragnehmer einzureichen.

— Referenzen (gemäß Anlage E 4, Ziff. II.).

b) Der folgende Eingnungsnachweis ist für jeden ggf. vorgesehenen Unterauftragnehmer einzureichen:

— Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gemäß Vorlage (Anlage E 3).

c) Der nachfolgende Eignungsnachweis ist 1x pro Bewerber, Bewerbergemeinschaftsmitglied und Unterauftragnehmer einzureichen:

— Eigenerklärung zur Darstellung des Betriebes (Anlage E 4, Ziffer I.).

Mindeststandards:

a) Referenzen:

Es sind mindestens 3 Referenzen über Lieferungen und Leistungen einzureichen, die mit der vorliegenden Ausschreibung nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind.

Die Referenzen sind aufgegliedert nach den einzelnen Geschäftsbereichen sowie auf die Kundenstruktur (Großunternehmen, mittlere Unternehmen, Kleinunternehmen) und deren Hauptbranchen auszuweisen. Dabei ist der Auftrag kurz zu beschreiben und ein Ansprechpartner des Referenzauftraggebers zu benennen.

Durch die Referenzen muss eine min. dreijährige Erfahrung im Schalten von Personalanzeigen und die dazugehörige Mediaberatung (Online- und Printmedien) belegt werden.

b) Bei der Einbindung von Unterauftragnehmern fordert die Anlage E 3 die Benennung und Verpflichtung der Unterauftragnehmer, im Falle des Zuschlags auf das Angebot des Hauptauftragnehmers die im einzelnen aufzulistenden Leistungen zu erbringen;

c) Eigenerklärung zur Darstellung des Betriebes:

Die Darstellung des Betriebes muss insbesondere Angaben zu folgenden Punkten enthalten (ggf. durch gesonderte Nachweise zu belegen):

— Tätigkeitsfelder des Betriebes,

— Darstellung der Personalstruktur (Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, insbesondere für die Bereiche "Texten von Personalanzeigen" und "Mediaberatung"). Hierbei sollte - soweit möglich - die Vorstellung eines möglichen Projektteams inkl. Erfahrungshintergrund der einzelnen Mitarbeiter erfolgen,

— räumliche und technische Ausstattung, ggf. Verteilung der Standorte,

— Darstellung der Personalorganisation. Hierbei ist ausführlich auf die Vertretungsregelung einzugehen. Insbesondere ist eine Erreichbarkeit der benannten Ansprechpartner mindestens von 9-17 Uhr (Mo.-Fr.) sicherzustellen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand der unter III.2.3 abgeforderten Eignungsnachweise. Im Rahmen der abgeforderten Darstellungen werden inhaltlich aussagekräftige und detaillierte Angaben positiv bewertet. Dabei wird insbesondere die Vergleichbarkeit der dargestellten Referenzen mit dem Auftragsgegenstand, die Erfahrung des Betriebes/des vorgesehenen Projektteams mit der Planung und Schaltung von Personalanzeigen, die Qualifikation der Mitarbeiter sowie die Personalausstattung insgeamt herangezogen. Positiv fließt in die Beurteilung zudem ein, wenn der Bewerber bereits konkrete Aussagen zu einem möglichen Projektteam machen kann.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-08-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: Abforderung der Vergabeunterlagen nur über www.tk.de/vergabe
Vergabestelle/F 3.50a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V - 2010/097
Zusätzliche Informationen

Fragen bzw. Auskunftsverlangen dürfen nur per E-Mail gestellt werden. Fragen bzw. Auskunftsverlangen, die auf anderen Übertragungswegen als E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet. Das Gleiche gilt für Fragen, die nach dem Zeitpunkt eingehen, welcher in den Bewerbungsunterlagen angegeben ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 124-206198 (2011-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 192-315123
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 124-206198
ABl. S-Ausgabe: 192

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhalten und von geeigneten Bietern abgegeben worden sind, wurde der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien waren: a) Qualität der Leistung - Die Qualität der Leistung wurde auf Grundlage der mit dem Angebot eingereichten Arbeitsproben gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix bewertet und in Leistungspunkten gemessen. b) Preis - Der Preis wurde auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß der kaufmännischen Bewertungsmatrix bewertet. (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-06 📅
Name: Königsteiner Agentur
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Damm 111
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22047
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle / F 3.50a

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2012/S 192-315123 (2012-10-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Personaleinstellung (>20)

Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern (6)