IT infrastructure support, and development of and maintenance for in-house business applications — phase 1

European Aviation Safety Agency

This tender aims at putting a contractual agreement in place which will enable the Agency to specify and require services provided by experts external to the Agency. These consultants will contribute expertise directly to the design, development and maintenance of IT business applications and to extending and maintaining the IT infrastructure within the Agency.
The tender aims at concluding 2 framework contracts: 1 for development of and maintenance for IT business applications and 1 for support of the IT infrastructure section.
This tender procedure is therefore divided into the following lots:
lot 1: development of and maintenance for IT business applications
lot 2: support for IT infrastructure.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Aviation Safety Agency

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-06	Auftragsbekanntmachung
2013-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung für die IT-Infrastruktur sowie Entwicklung und Wartung von internen Geschäftsanwendungen — Phase 1
Menge oder Umfang: 11 500 000
Gesamtwert des Auftrags: 4 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: postboks 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Køln
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 22189990000 📞
Fax: +49 22189990999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 054-087810
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Tallet angivet i punkt II.2.1 skal forstås sådan: 4 500 000 EUR (for parti 1) plus 7 000 000 EUR (for parti 2). Tallet angivet i punkt IV.1.2 skal forstås sådan: 5 pr. parti.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dette udbud sigter mod etablering af en kontraktaftale, som vil sætte agenturet i stand til at specificere og rekvirere tjenesteydelser udført for agenturet af eksterne eksperter. Disse konsulenter skal bidrage direkte med ekspertise i forbindelse med design, udvikling og vedligeholdelse af software til forretningsapplikationer og med udvidelse og vedligeholdelse af agenturets it-infrastruktur.

Udbuddet sigter mod indgåelse af 2 rammekontrakter: 1 om udvikling og vedligeholdelse af it-forretningsapplikationer og 1 om support til it-infrastrukturafdelingen.

Denne udbudsprocedure er derfor opdelt i følgende partier:

parti 1: udvikling og vedligeholdelse af it-forretningsapplikationer

parti 2: support til it-infrastruktur.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Udvikling og vedligeholdelse af it-forretningsapplikationer
Kurze Beschreibung:

Parti 1 vedrører ydelse af alle former for it-tjenesteydelser, der er nødvendige for korrekt implementering og vedligeholdelse af følgende…

… projekter/produkttyper:— nye webbaserede applikationer— intranet/extranet— dokumentforvaltnings-/registerforvaltningssystemer (DMS/RMS)— systemintegration— migrering af data.

… projekter/produkttyper:

— nye webbaserede applikationer

— intranet/extranet

— dokumentforvaltnings-/registerforvaltningssystemer (DMS/RMS)

— systemintegration

— migrering af data.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Support til it-infrastruktur.
Kurze Beschreibung:

Der skal indgås kontrakt med konsulenterne om, i overensstemmelse med deres respektive profiler, at hjælpe afdelingen for teknisk support og tjenester med design, installering, konfigurering, administration, patching, opgradering, migrering, backup og gendannelse, overvågning, fejlfinding og vedligeholdelse af eksisterende eller fremtidige dele af agenturets it-infrastruktur (servere, klienter og netværk).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: EASA.2013.RP.10.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Køln/Tyskland; Bruxelles/Belgien.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i de tilhørende udbudsdokumenter, som kan hentes på EASA's websted: http://easa.europa.eu/procurement/

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i de tilhørende udbudsdokumenter, som kan hentes på EASA's websted: http://easa.europa.eu/procurement/

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i de tilhørende udbudsdokumenter, som kan hentes på EASA's websted: http://easa.europa.eu/procurement/

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i de tilhørende udbudsdokumenter, som kan hentes på EASA's websted: http://easa.europa.eu/procurement/

Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Indkøb og kontrakter

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EASA.2013.RP.10.
Zusätzliche Informationen

Tallet angivet i punkt II.2.1 skal forstås sådan: 4 500 000 EUR (for parti 1) plus 7 000 000 EUR (for parti 2).

Tallet angivet i punkt IV.1.2 skal forstås sådan: 5 pr. parti.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Quelle: OJS 2013/S 054-087810 (2013-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung für die IT-Infrastruktur sowie Entwicklung und Wartung von internen Geschäftsanwendungen
Gesamtwert des Auftrags: 11 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 208-359435
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 54-087810
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Køln, TYSKLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Metodologi til udvælgelse af ressourcer og personale (40)
2. Sikring af færdigheder/undervisning (15)
3. Erstatningsmetode (10)
4. Fleksibilitet/tilgængelighed (35)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-28 📅
Name: Uni Systems Information Technology Commercial SA (i konsortium med Serco Belgium SA)
Postanschrift: Al. Pantou Str. 19-23
Postort: Athen
Postleitzahl: 176 71
Land: Griechenland 🇬🇷

2️⃣
Name: Deloitte Consulting cvba/scrl
Postanschrift: Berkenlaan 8 B
Postort: Diegem
Postleitzahl: 1831
Land: Belgien 🇧🇪

3️⃣
Name: Atos Belgium SA (i konsortium med Trasys SA)
Postanschrift: Da Vincilaan 5
Postort: Zaventem
Postleitzahl: 1930

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: indkøbsafdelingen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://curia.europa.eu/jcms/jcms/j_6/ 🌏
Quelle: OJS 2013/S 208-359435 (2013-10-15)

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