Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen in der Klinik für Forensische Psychiatrie des SKH Altscherbitz, Leipziger Str. 59, 04435 Schkeuditz sowie für den Telefon- und Pfortendienst für das gesamte SKH, außerdem Aufschaltung bestimmter Räume auf Notrufzentrale

Sächsiches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz

1. Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in der Forensischen Psychiatrie mit 90 Betten an allen Tagen des Jahres in der Zeit von 0.00-24.00 Uhr:
- Kenntnisse in der Handhabung und Bedienung von Kommunikationsmitteln wie z. B. PC und Gerätetechnik für die Erbringung der geforderten Leistungen,
- Bedienung der Telefonanlage und die damit verbundene fachgerechte Vermittlung von ein- und ausgehenden Gesprächen an die dafür bestimmten Stellen,
- Überwachung der technischen Sicherheitsanlagen und Einleitung von Maßnahmen bei Störungen an die dafür zuständige Stelle,
- Ordnungsgemäße Führung von sicherheitsrelevanten Nachweisen,
- Schleusung und Kontrolle von Personen (auch Gepäck) und Fahrzeugen, Prüfung von Zutrittsgenehmigungen
- Besucherbegleitung
- Bildschirmkontrolle
- Ordnungsgemäße Verwaltung der hausinternen Schlüsse
- Außenkontrolle
- Kontrolle bestimmter Räumlichkeiten
- Erfüllung von Sonderaufgaben ( spontaner Abruf einer zusätzlichen Kraft und Bereitstellung dieser innerhalb von 3 Stunden )
- Überwachung der Brandmelde- und Notrufanlage, bei Notwendigkeit entsprechende Einleitung von Maßnahmen (Grundlage Alarm- , Einsatz- und Evakuierungsplan),
- Annahme bzw. Verteilung von Postgutsendungen und Lieferungen,
- Kontrollgänge im Außen- und Innenbereich mit Nachweisführung,
- Winterdienst im Eingangsbereich, Fußweg und Parkplatz.
Die Vergabe von Leistungen an Nach-/Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.
Sowie weiteres gemäß den Ausschreibungsunterlagen.
2. Telefon- und Pfortendienst an allen Tagen des Jahres in der Zeit von 0.00 - 24.00 Uhr, im Verwaltungsgebäude des SKH
- Ausgabe und Rückgabe der Schlüssel, Führen eines Schlüsselbuches
- Monitorkontrolle
- Telefonvermittlung
- Postverteilung (in die Postfächer)
- Briefmarken- und Straßenbahnkartenverkauf
- Bedienung, Kontrolle und Überwachung sicherheitstechnischer Anlagen
- Besucherinformationen
- Verschlusskontrolle aller Außentüren
- Alarmdienst nach Vorgaben des SKH
- Schnee- und Eisfreihaltung der Außentreppe des Verwaltungsgebäudes
sowie weiteres gemäß Ausschreibungsunterlagen
3. Aufschaltung bestimmter Räumer auf Notrufzentrale.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-07 Auftragsbekanntmachung
2015-10-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im juristischen Bereich
Menge oder Umfang:
Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in der Forensischen Psychiatrie mit 90 Bettensowie Telefon- und Pfortendienst im Verwaltungsgbäude des SKH an allen Tagen des Jahres in der Zeit von 0.00-24.00 Uhr sowie Aufschaltung bestimmter Räumer auf Notrufzentrale.(siehe Punkt II.1.5).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im juristischen Bereich 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsiches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz
Postanschrift: Leipziger Str. 59
Postleitzahl: 04435
Postort: Schkeuditz
Kontakt
E-Mail: rita.schoen@skhal.sms.sachsen.de 📧
Telefon: +49 34204874700 📞
Fax: +49 34204873702 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 071-126653
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich unter Beifügung aller geforderten Unterlagen mit Datum versehen und unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit Kennzeichnung „Nicht öffnen – Teilnahmewettbewerb "Sicherheits-, Pforten- und Telefondienst“ fristgerecht einzureichen. Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Andere Zustellformen (z. B. E-Mail oder Fax) ersetzen die o. g. Form nicht. Die Sprache, in denen die Teilnahmeanträge wie auch die späteren Angebote zu verfassen sind, ist deutsch. Dies gilt auch für einzureichende Nachweise, Rückfragen und sonstigen Schriftverkehr. Alle geforderten Nachweise, die in Punkt III.2. aufgeführt werden, dürfen zum Ende der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Nachweise über Zertifizierungen dürfen nicht älter als 2 Jahre sein ( zum Ende der Bewerbungsfrist ).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in der Forensischen Psychiatrie mit 90 Betten an allen Tagen des Jahres in der Zeit von 0.00-24.00 Uhr:
- Kenntnisse in der Handhabung und Bedienung von Kommunikationsmitteln wie z. B. PC und Gerätetechnik für die Erbringung der geforderten Leistungen,
- Bedienung der Telefonanlage und die damit verbundene fachgerechte Vermittlung von ein- und ausgehenden Gesprächen an die dafür bestimmten Stellen,
- Überwachung der technischen Sicherheitsanlagen und Einleitung von Maßnahmen bei Störungen an die dafür zuständige Stelle,
- Ordnungsgemäße Führung von sicherheitsrelevanten Nachweisen,
- Schleusung und Kontrolle von Personen (auch Gepäck) und Fahrzeugen, Prüfung von Zutrittsgenehmigungen
- Besucherbegleitung
- Bildschirmkontrolle
- Ordnungsgemäße Verwaltung der hausinternen Schlüsse
- Außenkontrolle
- Kontrolle bestimmter Räumlichkeiten
- Erfüllung von Sonderaufgaben ( spontaner Abruf einer zusätzlichen Kraft und Bereitstellung dieser innerhalb von 3 Stunden )
- Überwachung der Brandmelde- und Notrufanlage, bei Notwendigkeit entsprechende Einleitung von Maßnahmen (Grundlage Alarm- , Einsatz- und Evakuierungsplan),
- Annahme bzw. Verteilung von Postgutsendungen und Lieferungen,
- Kontrollgänge im Außen- und Innenbereich mit Nachweisführung,
- Winterdienst im Eingangsbereich, Fußweg und Parkplatz.
Die Vergabe von Leistungen an Nach-/Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.
Sowie weiteres gemäß den Ausschreibungsunterlagen.
2. Telefon- und Pfortendienst an allen Tagen des Jahres in der Zeit von 0.00 - 24.00 Uhr, im Verwaltungsgebäude des SKH
- Ausgabe und Rückgabe der Schlüssel, Führen eines Schlüsselbuches
- Monitorkontrolle
- Telefonvermittlung
- Postverteilung (in die Postfächer)
- Briefmarken- und Straßenbahnkartenverkauf
- Bedienung, Kontrolle und Überwachung sicherheitstechnischer Anlagen
- Besucherinformationen
- Verschlusskontrolle aller Außentüren
- Alarmdienst nach Vorgaben des SKH
- Schnee- und Eisfreihaltung der Außentreppe des Verwaltungsgebäudes
sowie weiteres gemäß Ausschreibungsunterlagen
3. Aufschaltung bestimmter Räumer auf Notrufzentrale.
Menge oder Umfang:
Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in der Forensischen Psychiatrie mit 90 Bettensowie Telefon- und Pfortendienst im Verwaltungsgbäude des SKH an allen Tagen des Jahres in der Zeit von 0.00-24.00 Uhr sowie Aufschaltung bestimmter Räumer auf Notrufzentrale.
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(siehe Punkt II.1.5).
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Referenznummer: 11.0213.00 - Sicherheits-, Pforten- und Wachsdienst
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: SKH Altscherbitz, Leiziger Str. 59, 04435 Schkeuditz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2015-10-30 📅
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Eigenerklärung mit kurzer Selbstdarstellung des Unternehmens (max. eine Seite) und Informationen
(2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheinigung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, Kopie der Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht,
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(4) Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Nachweis einer Mitgliedsbescheinigung eines nationalen oder europäischen Fachverbandes, wie z. B. des Bundesverbandes der Sicherheitswirtschaft (BDSW)
(5) Nachweis zur Zahlung der Sozialversicherungs-beiträge
(6) Nachweis über die Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften
(7) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (dass keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4, 5 VOL/A und gemäß §19 MiLoG ) vorliegen
sowie Eigenerklärung im Rahmen der Zuverlässigkeitsüberprüfung (Formblatt 1 mit 2 Anlagen). Das Formblatt steht unter folgender Webansschrift zum Download bereit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Vergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Nachweis der Zertifizierung gemäß DIN 77200, Stufe 2/
alternativ Eigenerklärung mit Vorlage entsprechender Nachweise siehe Mindeststandards.
Mindeststandards:
- Gewerbepraxis mind. 3 Jahre,
- Liquiditätsnachweis mind. 200 000,00 EUR,
- QM-System zertifiziert,
- Einsatzleitung mit Führungspersonal 24 h täglich,
- Verstärkung vor Ort – 2 Stunde,
- Qualifikation des Personals – Leitungen IHK-WFK.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Vergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
(1) Nachweis mind. 2 Referenz über die Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einem Maßregelvollzug vergleichbarer Größe (90 Betten) mit separater Personen- und Fahrzeugschleuse oder vergleichbar( JVA; Flughafen )- unter Angabe eines Ansprechpartners mit Tel.-Nr. – siehe Formblatt Anlage 3. Das Formblatt steht unter der im Punkt III.2.2. angegebener Webanschrift zum Download bereit
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(2) Nachweis der Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001.
Hinweis:
- mit Abgabe des Angebotes ist vom AN eine Erklärung einzureichen, dass das für die Leistung einzusetzende Personal über fundierte Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt,
- auf gesonderte Aufforderung sind nach Angebotsabgabe Qualifikationsnachweise, Personalprofile und ein großes Führungszeugnis ohne Eintrag im Original für jeden einzusetzenden Mitarbeiter vorzulegen.
Grundsätzliche Anforderungen an das Personal:
- nur zuverlässiges Personal, das physisch und psychisch belastbar ist, eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit, höfliche Umgangsformen und technisches Verständnis besitzen.
- nur qualifizierte Kräfte die sowohl sicherheitstechnisch als auch betriebstechnische Zusammenhänge sofort erkennen
- Erfahrung mit kommunikationstechnischer Einrichtung (Funkanlagen)
Erfahrung im Leitstellenbetrieb:
- Entgegennahme, Bewertung und entsprechende Weitergabe von Alarm- und Störmeldungen
- Dokumentation von An- und Abmeldungen
- spezielle Kenntnisse zur Sicherung klinikspezifischer sensibler Bereiche (Alarmanlagen, Einbruchmeldeanlagen)
Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter:
(entsprechend Unterrichtungsverfahren § 34 a Gewerbeordnung )
Sonstiges:
- Polizeiliche Führungszeugnises (erst vor Vertragsbeginn vorzulegen, nicht älter als 2 Monate) - sind während der Vertragszeit jährlich zu erneuern und dem AG vorzulegen
- Brandschutzunterweisung
- Schulungsnachweise
Kenntnisse/ Qualifikationen der eingesetzten Wachführer/Schichtleiter:
- IHK geprüfte Werkschutzfachkraft Qualifikationsstufe II
oder vergleichbar
- Katastrophenschutz
- Brandschutz
- Nachweise der Selbstverteidigung
- Nachweis einer Niederlassung im Umkreis von < als 50 km des SKH Altscherbiz bzw. Gründung einer solchen bis Vertragsbeginn.
- Vorlage eines Schulungskonzeptes des AN
- Beschreibung der Organisationsstruktur und Leistungsfähigkeit des AN.
Die Vergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Nach VOL/B § 17 und die in den Vertragsunterlagen angegebenen Zahlungsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Verweis auf die einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Wach- und Sicherheitsunternehmen, Verordnung über Bewachungsgewerbe.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2015-05-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Schön

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich unter Beifügung aller geforderten Unterlagen mit Datum versehen und unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit Kennzeichnung „Nicht öffnen – Teilnahmewettbewerb "Sicherheits-, Pforten- und Telefondienst“ fristgerecht einzureichen. Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Andere Zustellformen (z. B. E-Mail oder Fax) ersetzen die o. g. Form nicht. Die Sprache, in denen die Teilnahmeanträge wie auch die späteren Angebote zu verfassen sind, ist deutsch. Dies gilt auch für einzureichende Nachweise, Rückfragen und sonstigen Schriftverkehr.
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Alle geforderten Nachweise, die in Punkt III.2. aufgeführt werden, dürfen zum Ende der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Nachweise über Zertifizierungen dürfen nicht älter als 2 Jahre sein ( zum Ende der Bewerbungsfrist ).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773202 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Eine auf Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen Bezug nehmende Rüge muss spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Angebotsabgabe erhoben worden sein. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. (§ 107, Abs. 3 GWB). Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 128 GWB).
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Quelle: OJS 2015/S 071-126653 (2015-04-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 395 383,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.skh-altscherbitz.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 199-362057
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 71-126653
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 11.0213.00-Sicherheits-, Porten- und Wachdienst
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: SKH Altscherbitz, Leipziger Str. 59, 04435 Schkeuditz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Übernahmekonzept (40)
3. Mitglied in einem Fachverband (5)
4. Verstärkung des Personals (5)

Auftragsvergabe
Name: Klüh Security GmbH Niederlassung Ost Regionalbüro Halle
Postanschrift: Köthener Str. 33a
Postort: Halle
Postleitzahl: 06118
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 199-362057 (2015-10-09)
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