Elektro-, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (EMSR-Technik) – Trinkwasseraufbereitungsanlage für die Bahnhofsquelle in Würzburg

Zusätzliche Informationen

1. Durchgeführt wird ein europaweites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbwerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Teilnahme an dem sich anschließenden Verhandlungsverfahren aufgefordert werden.

2. Für den Teilnahmeantrag sind Formblätter zu verwenden, die unter ausschreibung.wb-emsr-technik@wvv.de angefordert werden können. Die Formblätter sind Bestandteil der dort zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen, die weitere Informationen zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und insbesondere zur Form der Teilnahmeanträge enthalten. Der Versand der Bewerbungsunterlagen erfolgt automatisch unmittelbar nach Anforderung.

Die persönliche Übergabe der Teilnahmeanträge hat an folgende Lieferanschrift zu erfolgen:

Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH, c/o TWV, Abteilung KD-E.

Herrn Peter Reuther, Wallgasse 8, 97070 Würzburg.

Soll der Teilnahmeantrag in einen Briefkasten eingeworfen werden, ist die Postanschrift zu verwenden (siehe Anhang A).

3. Die Auswahl der Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren erfolgt zunächst über eine Ausschlussprüfung. Dabei werden die Teilnahmeanträge zunächst formal geprüft. Ferner wird geprüft, ob die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die genannten Mindestbedingungen erfüllen. Die Prüfung erfolgt primär anhand der mit den Teilnahmeanträgen eingereichten Eigenerklärungen und Unterlagen.

Die Vergabestelle behält sich jedoch vor, kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den Eigenerklärungen zu fordern.

Zum Verhandlungsverfahren werden maximal sechs Bewerber/Bewerbergemeinschaften zugelassen. Haben nur sechs oder weniger Bewerber/Bewerbergemeinschaften einen formal ordnungsgemäßen und den Mindestbedingungen entsprechenden Teilnahmeantrag eingereicht, werden nur diese zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren zugelassen. Sollten mehr als sechs Bewerber/Bewerbergemeinschaften einen formal ordnungsgemäßen und den Mindestbedingungen entsprechenden Teilnahmeantrag eingereicht haben, werden die sechs Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden, anhand folgender Auswahlkriterien ausgewählt:

Anzahl der Referenzen über die EMSR-Technik für Trinkwasseraufbereitungsanlagen mit Ultrafiltration oder Anlagen als Kombination aus Ultrafiltration und weiteren Aufbereitungsverfahren, die seit 1.1.2010 fertiggestellt wurden oder Baubeginn hatten und bei denen der Auftragswert der EMSR-Technik für die Ultrafiltration oder bei einer Kombination für die Ultrafiltration und weiteren Aufbereitungsverfahren jeweils mindestens 100 000 EUR netto beträgt.

Jede Referenz mit einem Auftragswert im Bereich von mindestens 100 000 EUR netto bis zu 300 000 EUR netto wird mit einem Punkt bewertet. Jede Referenz mit einem Auftragswert im Bereich von mehr als 300 000 EUR netto bis zu 500 000 EUR netto wird mit zwei Punkten bewertet. Referenzen mit einem Auftragswert von mehr als 500 000 EUR netto werden mit drei Punkten bewertet.

Es werden die sechs Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften zum Verhandlungsverfahren zugelassen, die die höchste Punktzahl erreichen. Dabei werden die Referenzen / Punkte aller Unternehmen, die im Teilnahmeantrag namentlich angegeben werden, zusammengerechnet. Sollte es nicht möglich sein, die sechs Bewerber mit den meisten Punkten zu ermitteln, wird ergänzend bewertet, welcher Bewerber die Referenz über die EMSR-Technik für eine Ultrafiltrationsanlage oder eine Anlage als Kombination aus Ultrafiltration und weiteren Aufbereitungsverfahren mit dem größten Auftragswert vorzuweisen hat.

Nach der Entscheidung der Vergabestelle über die Auswahl der Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaften erhalten die nicht zum Verhandlungsverfahren zugelassenen Bewerber / Bewerbergemeinschaften ein Absageschreiben.

Die zum Verhandlungsverfahren zugelassenen Bewerber/Bewerbergemeinschaften erhalten die Vergabeunterlagen einschließlich des Leistungsverzeichnisses, verbunden mit der Aufforderung, ein erstes, noch unverbindliches Angebot abzugeben. Mit jedem Bieter, der ein ordnungsgemäßes indikatives Angebot abgegeben hat, wird ein Verhandlungsgespräch geführt (Verhandlungsrunde). Im Anschluss an die Verhandlungsrunde werden alle Bieter aufgefordert, ein endgültiges Angebot abzugeben. Sofern die Vergabestelle auf der Grundlage der Verhandlungsgespräche zu dem Ergebnis kommt, dass das Leistungsverzeichnis modifiziert werden sollte, wird dies allen Bietern zeitgleich mitgeteilt, damit sie dies bei der Erstellung ihres endgültigen Angebotes berücksichtigen können.

Aufgrund des ambitionierten Zeitplans beabsichtigt die Vergabestelle, die Vergabeentscheidung auf der Grundlage der endgültigen Angebote zu treffen und keine weiteren Verhandlungsrunden durchzuführen. Die Vergabestelle behält sich jedoch vor, noch weitere Verhandlungsrunden durchzuführen. Die Vergabestelle behält sich ferner vor, den Kreis der Bieter / Bietergemeinschaften, die an den weiteren Verhandlungsrunden teilnehmen dürfen, schrittweise zu verringern.

Geforderte Kautionen und Garantien

Jedes im Teilnahmeantrag namentlich angegebene Unternehmen muss über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen. Im Falle der Auftragserteilung muss jedes namentlich angegebene Unternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweisen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern gestellt werden, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. die Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 101 a und 101 b GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht unverzüglich und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).