118-0 – 212.04/1 – 00378/2015 Digitalisierungs- und Archivleistungen für das Politische Archiv des Auswärtigen Amts in Berlin

Auswärtiges Amt

Spätestens ab 1.9.2016 bis 31.12.2018 sollen, auf mehrere Lose verteilt, verschiedene Archivalientypen aus dem Aktenbestand des Politischen Archivs des Auswärtigen Amts aus dem 19. und 20. Jahrhundert digitalisiert (Datei-Formate TIFF, JPG, TXT und PDF/A) und einer OCR-Erkennung unterzogen werden.
Auf Aufforderung des Auswärtigen Amts müssen die Archivalien innerhalb einer definierten Zeit temporär zurückübergeben werden können. Grund hierfür ist, dass das Auswärtige Amt Akten, Verträge oder andere Archivalien für die aktuelle Gestaltung der Außenpolitik verwendet und diese kurzfristig vorlegen muss. Aufgrund der begrenzten räumlichen Kapazitäten des Auswärtigen Amts ist es allerdings nicht möglich, den Auftragnehmern für die Digitalisierungsleistungen Räumlichkeiten zur Verfügung zu stellen. Es wird für die Digitalisierungsleistungen daher eine räumliche Distanz zum Auswärtigen Amt, Kurstraße 36, 10117 Berlin von maximal 70 Kilometern Entfernung auf deutschem Staatsgebiet zugelassen. Die Archivleistungen hingegen sollen vor Ort in den Räumlichkeiten des Politischen Archivs des Auswärtigen Amtsin der Kurstr. 36, 10117 Berlin erbracht werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-03 Auftragsbekanntmachung
2016-10-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-10-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auswärtiges Amt
Postanschrift: Werderscher Markt 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.diplo.de 🌏
E-Mail: 118-0@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 301817-3159 📞
Fax: +49 301817-53159 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 047-078530
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

“Frist zur Angebotsabgabe: 3.6.2016, 10:00 Uhr.”
Quelle: OJS 2016/S 047-078530 (2016-03-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Automationsgeräte für Bibliotheken
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Automationsgeräte für Bibliotheken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 198-357369
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 047-078530
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2016/S 198-357369 (2016-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-10)
Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 198-357760
Quelle: OJS 2016/S 198-357760 (2016-10-10)