Communication services

European Aviation Safety Agency

Communication services.
Lot 1: event management.
Lot 2: communication strategy advice and crisis communication.
Lot 3: supply of promotional material.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• C-DEV S.A.
• Cecoforma SA, (Conception, Etudes et Coopération de Formation)
• mcs Kick & Rush SA
• Media Consulta International Holding AG
• Mostra SA
• TEAMWORK SAS

Wer?

• European Aviation Safety Agency

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-31	Auftragsbekanntmachung
2017-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-01-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsdienstleistungen
Referenznummer: EASA.2017.HVP.01.
Kurze Beschreibung:

Kommunikationstjenester. Parti 1: styring af arrangementer. Parti 2: rådgivning vedrørende kommunikationsstrategi og krisekommunikation. Parti 3: levering af pr-materiale.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Cologne
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 22189990000 📞
Fax: +49 22189990999 📠
URL der Dokumente: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2180 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 029-051260
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5 dage forud for åbningen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kommunikationstjenester.

Parti 1: styring af arrangementer.

Parti 2: rådgivning vedrørende kommunikationsstrategi og krisekommunikation.

Parti 3: levering af pr-materiale.

Bezeichnung des Loses: Arrangementsstyring
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Kommunikationstjenester, parti 1: styring af arrangementer:

Hovedmålene er:

— konceptuel planlægning, projektering, tilrettelæggelse, forberedelse og styring af arrangementer såsom, men ikke begrænset til, konferencer, udstillinger, messestande, seminarer, workshopper eller et hvilket som helst andet arrangement (f.eks. presserejse, middage på højt niveau, osv.) til at fremme af agenturets status

— tilrettelæggelse af informationskampagner med journalister med speciale inden for luftfart eller EU-anliggender

— tilrettelæggelse af reklamekampagner inden for specialiserede og generelle medier.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Rammekontrakten planlægges indgået for en indledende periode på 1 år og fornyes op til 3 gange op til en maksimal varighed på 4 år på de samme betingelser.

Bezeichnung des Loses: Rådgivning vedrørende kommunikationsstrategi og krisekommunikation.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Kommunikationstjenester, parti 2: rådgivning vedrørende kommunikationsstrategi og krisekommunikation:

Hovedformålene/-leverancer er:

— effektiv og højkvalitativ ekstern bistand for rådgivning af kommunikations- og krisestrategi

— rapporter med anbefalinger og foreslåede foranstaltninger

— støtte til udvikling af mål, planer og kampagner for kommunikation.

Bezeichnung des Loses: Levering af pr-materiale
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Kommunikationstjenester, parti 3: levering af pr-materiale:

— på anmodning effektivt at anskaffe et udvalg af pr-materiale i standardformat og på højt niveau samt en række af tilhørende tjenesteydelser af højeste kvalitet til støtte af agenturets eksterne og interne kommunikationsaktiviteter

— fordeling af trykte informationsmaterialer til specialiserede målgrupper, medierne, den brede offentlighed og medarbejdere.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hovedudførelsesstedet for tjenesteydelserne er EASA's lokaler i Køln eller ethvert andet sted i Europa eller i verden på ad hoc-basis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Tilbudsgivere (herunder deltagere i konsortier) skal bevise, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: EASA's lokaler i Køln (Tyskland).
Zusätzliche Informationen:

Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5 dage forud for åbningen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2180 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 4 år.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2017/S 029-051260 (2017-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kommunikationstjenester: parti 1: arrangementstyring parti 2: rådgivning vedrørende kommunikationsstrategi og krisekommunikation parti 3: levering af pr-materiale.

Gesamtwert des Auftrags: 3 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 140-286799
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 029-051260
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kommunikationstjenester:

parti 1: arrangementstyring

parti 2: rådgivning vedrørende kommunikationsstrategi og krisekommunikation

parti 3: levering af pr-materiale.

Kommunikationstjenester, parti 1: arrangementstyring:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tekniske tildelingskriterier: rationale og strategi, tilrettelæggelse af arbejde og kontrahentens udførelse, kvalitet af metodologi og indvirkning af simulationer, miljøforanstaltninger/-overvejelser og overdragelse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tekniske tildelingskriterier: rationale og strategi, kvalitet af kundeservice og leverancer, kvalitet af simulationer, omfanget af tjenesteydelser/produkter, miljøforanstaltninger, overdragelse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-07 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.

Quelle: OJS 2017/S 140-286799 (2017-07-13)

Ergänzende Angaben (2018-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EASA.2017.HVP.01
Kurze Beschreibung:

Kommunikationstjenester Parti 1: Arrangementsstyring Parti 2: Rådgivning vedrørende kommunikationsstrategi og krisekommunikation Parti 3: Levering af pr-materiale

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Krisenmanagement 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 014-027738
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 140-286799
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kommunikationstjenester

Parti 1: Arrangementsstyring

Parti 2: Rådgivning vedrørende kommunikationsstrategi og krisekommunikation

Parti 3: Levering af pr-materiale

Quelle: OJS 2018/S 014-027738 (2018-01-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)