Rahmenvertrag Übersetzungsleistungen BSH-weit für den Zeitraum ab Vertragsschluss für 4 Jahre

Kurze Beschreibung

Übersetzungsdienstleistungen gemäß DIN EN ISO 17100:2016-05 für dienstliche Zwecke des BSH in allen Fachbereichen, insbesondere für Dokumente aus den Fortschreibungsprozessen des Flächenentwicklungsplans, des Raumordnungsplans, der Voruntersuchung sowie der hierfür durchgeführten Strategischen Umweltprüfungen sollen in unterschiedliche Sprachen übersetzt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Übersetzungsdienstleistungen im Sinne der DIN EN ISO 17100:2016-05.
Ziel der Leistungen dieses Rahmenvertrages und der auf dessen Basis abzuschließender Einzelverträge ist, der Auftraggeberin in der fachlichen Kommunikation mit Bürgern, Verbänden, Vertragspartnern, anderen Staaten, staatlichen und zwischenstaatlichen Organisationen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit fachlich und sprachlich korrekte, verständliche Texte in anderen Sprachen in einem einheitlichen Stil zur Verfügung zu stellen.
Der wesentliche Teil der Aufgaben ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung, welche die Leistungen für die Referate O1 und O2 beschreibt. Daneben sind weitere Leistungen für andere Referate des BSH möglich. Die Texte stammen aus den verschiedenen Fachbereichen des BSH (vgl. https://www.bsh.de/DE/THEMEN/themen_node.html); fachlich stammen sie insbesondere aus den Bereichen:
Nautik/Seeschifffahrt, Ozeanographie, Hydrographie, Meteorologie, Geologie, Vermessungswesen und Kartographie, Biologie, Physik, Chemie, Meeresbiologie, Umwelt und Umweltforensik, Mathematik, Mechanik, Elektrotechnik, Zivil-, Staats- und Verwaltungs-, Umwelt- Datenschutz- sowie Strafrecht (auch Gutachten, Vertrags- und Gesetzestexte).
Die Rahmenvereinbarung bildet die Grundlage der Geschäftsbeziehung und Auftragsabwicklung mit dem/der Auftragnehmerin.
Den Leistungen sind zugrunde zu legen:
— EU Guidelines for translation contractors,
— FIG-Fachwörterbuch des Bundesamts für Kartographie und Geodäsie (BKG),
— Für Leistungen für die Referate O1 und O2 die Leistungsbeschreibung,
— Deutsches Recht (insbesondere: Bürgerliches Gesetzbuch, Windenergie-auf-See-Gesetz, Raumordnungsgesetz, Gesetz über die Umweltverträglichkeitsprüfung, Gesetz zu dem Übereinkommen vom 25. Februar 1991 über die Umweltverträglichkeitsprüfung im grenzüberschreitenden Rahmen sowie zu der auf der zweiten Konferenz der Parteien in Sofia am 27. Februar 2001 beschlossenen Änderung des Übereinkommens (Espoo-Vertragsgesetz,
— Vereinbarung zwischen Deutschland und Polen über Umweltverträglichkeitsprüfungen und Strategische Umweltprüfungen im grenzüberschreitenden Rahmen, 10.10.2018 zu finden unter: https://www.bmu.de/gesetz/gesetzesentwurf-zu-der-vereinbarung-vom-10-oktober-2018-zwischen-deutschland-und-polen-ueber-umweltv/
— „Gemeinsame Erklärung über die Zusammenarbeit bei der Durchführung grenzüberschreitender Umweltverträglichkeitsprüfungen sowie grenzüberschreitender Strategischer Umweltprüfungen im deutsch-niederländischen Grenzbereich zwischen dem Ministerium für Infrastruktur und Umwelt der Niederlande und dem Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit der Bundesrepublik Deutschland“ (Ministerialblatt für das Land Nordrhein–Westfalen – Nr. 12 vom 30. April 2014)
Hauptanwendungsfälle für den Rahmenvertrag sind Leistungen für die Referate O1 und O2 für folgende Themen:
— Änderungen und Fortschreibungen des Flächenentwicklungsplans,
— Raumordnung,
— Voruntersuchung,
— Eignungsfeststellung von Flächen,
— Texte für Vergaben, insbesondere Leistungsbeschreibungen.
Hauptübersetzungssprachen sind:
— Englisch,
— Niederländisch,
— Dänisch,
— Polnisch,
— Französisch,
— Spanisch.
Seltene Übersetzungssprachen sind:
— Norwegisch,
— Schwedisch,
— Litauisch,
— Estnisch,
— Lettisch,
— Italienisch,
— Russisch.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Zuverlässigkeit im Sinne der §§ 123 ff. GWB (vgl. Artikel 57 Richtlinie 2014/24/EU)
Die Angaben zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123 und 124 GWB sowie zur Selbstreinigung im Sinne des §125 GWB sind im Formblatt „Eigenerklärung der Eignung“ zu machen. Unternehmen werden ausgeschlossen, sofern mindestens ein Ausschlussgrund aus den §§ 123 und 124 GWB vorliegt und keine Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB erfolgte. (fakultatives Ausschlusskriterium).
b) Eintragung in einem Handelsregister
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; aufgelistet in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU; Wirtschaftsteilnehmer aus bestimmten Mitgliedstaaten müssen ggf. andere in jenem Anhang aufgeführte Anforderungen erfüllen. (Ausschlusskriterium).
Nachweise: Eigenerklärung; auf Nachforderung: Auszüge aus entsprechenden Registern, Zertifikate und Berechtigungsbestätigungen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Der Wirstschaftsteilnehmer muss je Sprache über mindestens eine/n Übersetzer/in und je Hauptsprache über eine/n weitere/n Übersetzer/in mit den Qualifikationen gemäß Ziffer 3.1.3 DIN EN ISO 17100:2016-5, je Hauptsprache über eine/n Revisor/in mit den beruflichen Kompetenzen gemäß Ziffer 3.1.5 DIN EN ISO 17100:2016-5, je Hauptsprache und Fachthema eine/n fachliche/n Prüfer/in mit den beruflichen Kompetenzen gemäß Ziffer 3.1.6 DIN EN ISO 17100:2016-5 sowie eine/n Projektmanager/in mit den beruflichen Kompetenzen gemäß Ziffer 3.1.7 DIN EN ISO 17100:2016-5 verfügen.
b) Eine Zertifizierung des Wirtschaftseilnehmers nach DIN ISO 9001 und DIN EN ISO 17100:2015 ist erforderlich.
c) Der Wirtschaftsteilnehmer muss mindestens über zwei Referenzen zu abgeschlossenen Übersetzungen je Hauptübersetzungssprache in den vergangenen drei Jahren verfügen. Mindesten zwei Referenzen sollen von Behörden kommen. Diese Refrenzen sind in der Eigenerklärung (ggf. mit Anlagen) zu benennen und darzustellen.
d) Der Wirtschaftsteilnehmer muss mindestens über zwei Referenzen zu abgeschlossen Übersetzungen in den vergangenen drei Jahren verfügen. Diese Übersetzungen sollen inhaltlich die Übersetzung von Planungsunterlagen, Umweltberichten oder sonstigen Dokumenten mit inhaltlichem Bezug zur Bundes-, Landes- oder Kommunalplanung beinhalten.
Nachweis: Eigenerklärung; nur auf Nachfrage: Zeugnisse, Lebensläufe, Zertifikate über Berufliche Qualifikationen, Vorlage von Referenzschreiben, Vorlage der Zertifizierungsurkunden in Kopie
a) Der Wirtschaftsteilnehmer muss ein Durchführungskonzept vorlegen. Dieses soll die in der Anlage Merkblatt Durchführungskonzept und Arbeitsplan dargestellten Inhalte aufweisen.
b) Der Wirtschaftsteilnehmer muss einen Arbeitsplan vorlegen. Der Arbeitsplan soll die in der Anlage Merkblatt Durchführungskonzept und Arbeitsplan dargestellten Inhalte aufweisen.
Nachweis: Vorlage des Durchführungskonzepts und des Arbeitsplans.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— Deutsches Recht (insbesondere: Bürgerliches Gesetzbuch §§631ff., Windenergie-auf-See-Gesetz) zu finden auf: www.gesetze-im-internet.de
— DIN ISO EN 17100:2015 und DIN ISO 9001,
— English Style Guide der Europäischen Kommission: https://ec.europa.eu/info/files/english-resources-english-style-guide_en
— Siehe auch Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung.

— Zur Qualifikation einzureichende Unterlagen im Vergabeverfahren
Bei den sich aus den in den Teilnahmebedingungen (Abschnitt III) ergebenden Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss führt. Daher sind zu allen Punkten Angaben vom Wirtschaftsteilnehmer zu machen. Bitte beachten Sie dies bei der Angebotsabgabe mit der erforderlichen Sorgfalt.
Zu den Anforderungen aus den Teilnahmebedingungen sind vom Wirtschaftsteilnehmer zunächst nur Eigenerklärungen zu den geforderten Aussagen abzugeben, sofern nichts anderes gefordert wird. Fehlende Angaben und Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Bieters.
Die in der Eigenerklärung gemachten Angaben können vom Auftraggeber – soweit nicht bereits durch Präqualifikation der Nachweis erbracht wurde – durch Nachforderung der entsprechenden Unterlagen, wie Zertifikaten, Zulassungen und ähnlichem überprüft werden. Auf Nachforderung sind die Nachgeforderten Unterlagen binnen der mit Nachforderung genannten angemessenen Frist nachzureichen. Verstreicht die Frist, ohne dass die nachgeforderten unterlagen vollständig beim Auftraggeber vorliegen, führt dies zum Ausschluss des Bieters.
Die Erfüllung einiger Eignungskriterien kann ggf. in Form eines zum CPV-Code des Auftragsgegenstandes passenden Präqualifizierungscodes des jeweiligen Präqualifikationssystems (PQ; z.B. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de, https://www.pq-verein.de/) abhängig vom Inhalt der jeweiligen Präqualifikation des Wirtschaftsteilnehmers nachgewiesen werden.
— Referenzen
Soweit Referenzen gefordert werden, kann jedes Kriterium mit zwei eigenen Referenzen nachgewiesen werden. Jede Referenz kann mehrere Kriterien gleichzeitig nachweisen. Zu den Referenzen sind mindestens folgende projektbezogene Angaben zu machen (siehe Formular Eigenerklärung Anlage zu Abschnitt):
—— Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer,
—— Bezeichnung des Projekts,
—— Beschreibung der ausgeführten Leistung.
— Datenschutz
Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zweck der Datensparsamkeit vom Bieter nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen (Daten) übermittelt werden sollen, die für die Durchführung des Vergabeverfahrens und zur etwaigen Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Insbesondere zur Eignung und Qualifikation sind vom Bieter Daten nur soweit zu liefern, wie sie zum Zweck des Eignungsnachweises sowie ggf. zum Nachweis des Vorliegens der Zuschlagskriterien erforderlich sind. Z.B. für Lebensläufe bedeutet dies, nur die Angabe der Zeiträume und Aufgaben, die die geforderten Kriterien betreffen.
Es wird ebenfalls darauf hingewiesen, dass der Bieter die Zustimmung seiner Arbeitnehmer zur Verwendung derer personenbezogenen Daten benötigt; die Zustimmung ist nicht mit den Unterlagen zu übermitteln.
Der Bieter stimmt zu, dass das BSH Zugang zu allen erforderlichen Unterlagen erhält, mit denen die in der Eigenerklärung gemachten erforderlichen Angaben belegt werden.
Das BSH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b DSGVO insbesondere i.V.m. §§ 122 bis 125 GWB sowie §§ 46, 48 VgV bzw. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A).
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der fiskalischen Bedarfsdeckung des BSH.
Das BSH speichert die Daten über einen Zeitraum, der zu Dokumentationszwecken erforderlich ist für etwaige vergaberechtliche Nachprüfungsverfahren sowie für etwaige Prüfungen durch den Bundesrechnungshof nach den entsprechenden jeweils geltenden Vorgaben.
Ansprechpersonen zum Datenschutz sind unter https://www.bsh.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz.html zu finden.