Rahmenvereinbarung über die Verwaltung und Distribution von Stellenanzeigen (Los a) sowie Media- und Kreationsleistungen des Personalmarketings (Los b) für das Kaufhaus des Bundes (KdB)

Beschreibung der Beschaffung

Die Schaltung von Stellenanzeigen soll von einem hierauf spezialisierten Anbieter durchgeführt werden. Zum Leistungsumfang zählen die Schaltung und der Einkauf von Stellenanzeigen in allen relevanten Medien, insbesondere allgemeine und branchenspezifische digitale Jobportale, regionale und überregionale Tages- und Wochenzeitungen sowie Fachzeitschriften und entsprechende Online-Angebote. Die enge Abstimmung und fortwährende Zusammenarbeit mit dem Dienstleister des Loses b ist Voraussetzung für die effiziente Umsetzung der Stellenanzeigen. Daraus folgt, dass bspw. technische Vorgaben/Anforderungen für die Erstellung von Abbildungen in den Stellenanzeigen-Portalen regelmäßig mitgeteilt werden müssen und ein Datenaustausch hierzu zwischen den Auftragnehmerinnen stattfindet.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:startup#
Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 22.000 Einzelschaltungen von Stellenanzeigen.

Bedarfsträgerliste für Los a:
Alexander von Humboldt-Stiftung
Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH
Auswärtiges Amt
Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben
Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz mbH
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Bundesamt für Justiz
Bundesamt für Kartographie und Geodäsie
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Bundesamt für Strahlenschutz
Bundesamt für Verfassungsschutz
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Bundesarchiv
Bundesinistut für Berufsbildung
Bundeskanzleramt
Bundeskartellamt
Bundeskriminalamt
Bundesministerium der Justiz
Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Bundesminsiterium für Bildung und Forschung
Bundesnachrichtendienst
Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Bundespolizei
Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH
Bundessortenamt
Bundeszentralamt für Steuern
Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz
Bundeszentrale für politische Bildung
Büro der gemeinsamen Wirtschaftskonferenz
BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e. V. - Nationale Akademie der Wissenschaften
Deutsche Nationalbibliothek
Deutsche UNESCO-Kommission e.V.
Deutscher Akademischer Austauschdienst
Deutsches Archäologisches Institut
Deutsches Jugendinstitut e. V.
Deutsches Patent- und Markenamt
Die Autobahn GmbH des Bundes
DRK-Suchdienst Standort Hamburg
Engagement Global gGmbH
FAIR - Facility for Antiproton ans Ion Research in Europe GmbH
Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
gematik GmbH
Gemeinsame Wissenschaftskonferenz
Generalzolldirektion
Germany Trade and Invest mbH
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Hauptzollamt Magdeburg
Hauptzollamt Münster
Hauptzollamt Rosenheim
Heinrich-Böll-Stiftung
Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V.
Institut für Mittelstandsforschung Bonn
Johann Heinrich von Thünen-Institut
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin
Monopolkommission
Nationale Anti Doping Agentur
RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V.
Statistisches Bundesamt
Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH
Stiftung Bundespräsident-Theodor-Heuss-Haus
Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Umweltbundesamt
Unfallversicherung Bund und Bahn
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich
Zoologisches Forschungsmuseum Alexander König

Beschreibung der Optionen

Sofern der Höchstwert gemäß § 1 Abs. 2 der Rahmenvereinbarung durch die Einzelabrufe nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um 1 Jahr zu verlängern sowie einmal um weitere 3 Monate (bis max. zum 31.03.2028) zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre. Die Auftraggeberin wird die Auftragnehmerin frühzeitig, jedoch spätestens drei Monate vor Ende der ursprünglich vereinbarten Laufzeit der Rahmenvereinbarung über die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption mindestens in Textform gem. § 126b BGB in Kenntnis setzen. Eine Pflicht für die Auftraggeberin zur Inanspruchnahme dieser Option besteht nicht. Der Inhalt der zu erbringenden Leistung bleibt auch im Falle der Optionswahrnehmung gleich.

Beschreibung der Beschaffung

Für die Leistungserbringung im Bereich Personalmarketing wird vorausgesetzt, dass kreative Kompetenzen insbesondere in den Bereichen Text, Grafik, Konzeption und Social Media vorliegen, um die Stellenanzeigen sowie weitere Einzelmaßnahmen des Personalmarketings qualitativ hochwertig umzusetzen. Darüber hinaus zählt die Mediaberatung und -planung hinsichtlich weiterer möglicher Maßnahmen des Personalmarketings sowie der anschließende Mediaeinkauf zum Leistungsumfang von Los b.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:startup#
Bedarfsträgerliste für Los b:
Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH
Auswärtiges Amt
Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben
Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz mbH
Beschaffungsamt des BMI
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
Bundesamt für Kartographie und Geodäsie
Bundesamt für Logistik und Mobilität
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Bundesamt für Verfassungsschutz
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Bundesarchiv
Bundesinistut für Berufsbildung
Bundeskanzleramt
Bundeskartellamt
Bundeskriminalamt
Bundesministerium der Justiz
Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft
Bundesministerium für Gesundheit
Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Bundesminsiterium für Bildung und Forschung
Bundesnachrichtendienst
Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Bundespolizei
Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz
Bundeszentrale für politische Bildung
Büro der gemeinsamen Wirtschaftskonferenz
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e. V. - Nationale Akademie der Wissenschaften
Deutsche Nationalbibliothek
Deutsche UNESCO-Kommission e.V.
Deutscher Akademischer Austauschdienst
Deutsches Jugendinstitut e. V.
Deutsches Patent- und Markenamt
Die Autobahn GmbH des Bundes
DRK-Suchdienst Standort Hamburg
Engagement Global gGmbH
FAIR - Facility for Antiproton ans Ion Research in Europe GmbH
Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
gematik GmbH
Gemeinsame Wissenschaftskonferenz
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Institut für Mittelstandsforschung Bonn
Johann Heinrich von Thünen-Institut
Nationale Anti Doping Agentur
RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V.
Statistisches Bundesamt
Stiftung Bundespräsident-Theodor-Heuss-Haus
Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Unfallversicherung Bund und Bahn
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3.4.1.1 Anzahl der Beschäftigten (nur Los b)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Anzahl der Beschäftigten im Tätigkeitsbereich des Auftrags im Geschäftsjahr 2023 anzugeben.
• Die Anzahl der Beschäftigten muss für Los b mindestens 20 Beschäftigte im Geschäftsjahr 2023 betragen haben.
Übersenden Sie hierzu bitte die Eigenerklärung "Beschäftigtenzahl".

3.4.1.2 Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte - je Los, für das Sie ein Angebot abgeben möchten - eine Liste mit der jeweils geforderten Anzahl (s.u.) geeigneter Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
• Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.

• Für Los a gilt:
Es sind Referenzen für zwei verschiedene Referenzbereiche nachzuweisen:

o Referenzbereich 1 "Online-Stellenportale" (mind. drei Referenzen):
 Stellenanzeigenbuchungen in Online-Stellenportalen mit folgenden Merkmalen (jede Referenz muss alle folgenden Merkmale erfüllen):
• Durchführung der Schaltung von der Kundenanfrage, über die Abstimmung mit dem Kunden bis zur Veröffentlichung auf den Online-Stellenportalen
• Als Multiposting auf mind. drei Portalen geschaltet
• Inkl. Auswertung der Nutzerzahlen (z.B. Klickrate)

o Referenzbereich 2 "Print-Publikation von Stellenanzeigen" (mind. drei Referenzen):
 Stellenanzeigenbuchungen in Printmedien mit folgenden Merkmalen (jede Referenz muss alle folgenden Merkmale erfüllen):
• Durchführung der Schaltung von der Kundenanfrage, über die Abstimmung mit dem Kunden und dem Verlag bis zur Veröffentlichung in dem Printmedium
• Mind. eine der Referenzen muss die Schaltung in einer überregionalen Zeitung (z. B. FAZ, Süddeutsche Zeitung, Die ZEIT etc.) enthalten

• Für Los b gilt:
Es sind Referenzen für drei verschiedene Referenzbereiche nachzuweisen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die in den Referenzbereichen jeweils die folgenden Merkmale vollständig aufweisen:

o Referenzbereich 1 "Employer Branding Kampagne" (mind. eine Referenz):
 Konzeption und Umsetzung einer crossmedialen Employer Branding Kampagne
 Auftragswert von mind. 150.000 Euro netto

o Referenzbereich 2 "Gestaltung von Stellenanzeigen" (mind. zwei Referenzen):
 Konzeption und Gestaltung einer Stellenanzeige für einen Kunden (mind. eine Online-Umsetzung und mind. eine Print-Umsetzung).

o Referenzbereich 3 "Mediaplanung und -einkauf" (mind. zwei Referenzen):
 Mediaplanung und anschließender Mediaeinkauf für eine Personalmarketing-Kampagne
 Mediaspendings in Höhe von mind. 60.000 Euro netto

Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach.
Es ist jeweils nur die oben genannte Anzahl an Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

Deutschlandweite Lieferung

Übergreifender Hinweis für diese Auftragsbekanntmachung:
Die beiden Lose werden in den Vergabeunterlagen als Los a und Los b bezeichnet. In der Auftragsbekanntmachung ist teilweise automatisiert eine Nummerierung als "Los 1" und "Los 2" hinterlegt. "Los 1" ist in diesen Fällen immer synonym zu "Los a" zu verstehen ("Los 2" = "Los b").

Der in dieser Bekanntmachung unter "Umfang der Auftragsvergabe" angegebene Höchstwert gilt für Los b. Die für Los a geltende Höchstmenge ist in den Beschaffungsinformationen zu Los a (weiter unten) aufgeführt.

Die Bindefrist der Angebote gilt bis zum 30.04.2024 .


Sonstige unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise:
Neben den zuvor angegebenen Erklärungen und Nachweisen zur Eignung (Eignungskriterien) sind mit dem Angebot die nachstehenden sonstigen Erklärungen und Nachweise einzureichen.

3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses) verlangt werden.
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen.

3.5.2 Eigenerklärung Sanktionen Russland
Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014 des europäischen Rates wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Danach dürfen öffentliche Aufträge nicht an Unternehmen vergeben werden, bei denen ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt. Das Verbot umfasst Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, unmittelbar als Bewerber oder Bieter auftreten oder mittelbar, mit mehr als 10 % gemessen am Auftragswert, als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises an dem in Rede stehenden Auftrag beteiligt sind. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Sanktionen Russland".
Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen verlangt werden.

3.5.3 Unternehmensdaten
Das Formular "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbesondere gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz.
Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.

3.5.4 Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Im Rahmen der Leistungserbringung wird eine Auftragsverarbeitung erfolgen, d. h. es werden durch die künftige Auftragnehmerin personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Deren Mitarbeiter werden auf diese personenbezogenen Daten Zugriff erhalten bzw. diese Daten selbst im Rahmen Ihrer Tätigkeit verwenden.
Da der Bedarfsträger für diese Auftragsverarbeitung die verantwortliche Stelle ist, wird der Bedarfsträger nach der Zuschlagserteilung die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit der zukünftigen Auftragnehmerin abschließen.
Der Inhalt dieser Vereinbarung wurde bereits festgelegt. Die Vereinbarung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die darin genannten Anforderungen sind zu erfüllen und müssen bei der Angebotskalkulation berücksichtigt werden.
Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die Eigenerklärung Auftragsverarbeitung bei, in der Sie sich verpflichten, die in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung getroffenen Festlegungen im Fall der Auftragserteilung an Ihr Unternehmen einzuhalten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.