Auslandsrekrutierung

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Rekrutierung ausländischer Pflegefachkräfte sowie Funktionsdienst

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Personaleinstellung › Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
• Stellenvermittlung › Arbeitsvermittlungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-21	Auftragsbekanntmachung
2025-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslandsrekrutierung
Referenznummer: ZVSt 2024/026
Kurze Beschreibung: Rekrutierung ausländischer Pflegefachkräfte sowie Funktionsdienst
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVSt 2024/026
Beschreibung der Beschaffung:

Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens den Abschluss von zwei Rahmenverträgen zur Vermittlung/Rekrutierung von ausländischen (ausgebildeten und examinierten) Pflegefachkräften ("PFK") sowie Funktionsdienst (OTA/ATA) für den Einsatz im Krankenhaus ("Auslandsrekrutierung") - aus dem Nicht-EU-Land.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Arbeitsvermittlungsdienste 📦

Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-31 📅
Datum des Endes: 2027-03-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Verlängerungsoption um je 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkraft aus Pool Herkunftsländer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Umsetzungskonzepts
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-21 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-02-21 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Vivantes behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erlaubnis zur Berufsausübung: Aktueller Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe) oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unternehmensreferenzen: Vorlage von bis zu 4 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über die Rekrutierung ausländischer PFK. Hiervon müssen mindestens 2 Referenzen den Mindestanforderungen entsprechen. Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 2 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 2 von den maximal 4 eingereichten Referenzen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen. Mindestanforderungen: - Die Referenzleistung muss noch nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von mindestens 6 Monaten aufweisen und es müssen mindestens 30 PFK aus dem nicht EU-Ausland erfolgreich rekrutiert worden sein - Mindestens eine Referenz mit der Rekrutierung von PFK für den klinischen Einsatz bzw. aus dem Klinikbereich - Jede Referenz muss die Organisation + Durchführung der Sprachausbildung im Herkunftsland beinhalten - Jede Referenz muss sich auf die Rekrutierung aus einem Drittland beziehen - Rekrutierung in Anlehnung an das Gütesiegel "Faire Anwerbung Pflege Deutschland" Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf nicht länger als max. fünf Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen. Das Formblatt muss vollständig ausgefüllt sein.

Gütesiegel "Faire Anwerbung Pflege Deutschland " oder vergleichbar: - Einhaltung § 38 BeschV (Beschäftigungsverordnung) - Schriftform für die Überprüfbarkeit - Unentgeltlichkeit des Vermittlungsprozesses für Pflegekräfte - Kosten, die durch eine erfolglose Vermittlung entstehen (z. B. bei nicht Bestehen der Qualifizierungsmaßnahme etc.) dürfen nicht zulasten der Fachkraft gehen; im Einzelfall können jedoch die Kosten für den Sprachkurs zurückgefordert werden, wenn die Fachkraft aus eigener Motivation das Unternehmen im bindenden Zeitraum verlässt - Transparenz zu Strukturen, Leistungen und Kosten Eine detaillierte Leistungsbeschreibung und Preisübersicht für die Vermittlung liegt der Auftraggeberin vor - Alle notwendigen Unterlagen müssen den internationalen Fachkräften in der Verkehrssprache des Herkunftslandes zukommen und auch digital verfügbar sein. Sie erhalten jederzeit aktuelle und relevante Informationen zu ihrem persönlichen Prozess. Der Auftragnehmer informiert zu jeder Zeit ausreichend über den Stand von Vermittlungsfällen - Konfliktmanagement (z.B. Weitervermittlung und -begleitung bei Nicht-Eignung der Fachkraft)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE212101555
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Jacqueline Rau
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
Telefon: 030130114937 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675MHD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675MHD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675MHD 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-03-31 📅
Datum des Endes: 2027-03-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y675MHD
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 016-049587 (2025-01-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslandsrekrutierung_Rückversetzung
Kurze Beschreibung:

Vermittlung/Rekrutierung von ausländischen (ausgebildeten und examinierten) Fachkräften für den Einsatz im Krankenhaus

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsvermittlungsdienste 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens mit drei Unternehmen den Abschluss jeweils eines Rahmenvertrags zur Vermittlung/Rekrutierung von ausländischen (ausgebildeten und examinierten) Fachkräften für den Einsatz im Krankenhaus

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-07 📅
Datum des Endes: 2027-04-06 📅
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Präsentation des Umsetzungskonzeptes

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-04-07 📅
Titel: Auslandsrekrutierung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 25
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: cosinex_17400790781156596409641047855857
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: 2B1 INTERNATIONAL CONSULTING, S.L.U.
Nationale Registrierungsnummer: ES B01506302
Postanschrift: Calle Sierra Andia 2, oficina 26D
Postleitzahl: 01010
Postort: Vitoria Gasteiz
Region: Madrid 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
E-Mail: sludwig@2b1internationalconsulting.com 📧
Telefon: +34 672 69 09 53 📞
URL: https://2b1internationalconsulting.de/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Kennung des Angebots: cosinex_17399834676432251208235779631313
Name: MEDWING GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE311927665
Postanschrift: Rosenthaler Str. 63-64
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: petra.luetkewitte@medwing.com 📧
Telefon: 01704805169 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Kennung des Angebots: cosinex_17400646456252504248664087234680
Name: WBS Training AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 209768248
Postanschrift: Lorenzweg 5
Postleitzahl: 12099
E-Mail: ausschreibungen@wbstraining.de 📧
Telefon: 030884940304 📞
URL: http://www.wbstraining.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.vivantes.de 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 49587-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y675S6S
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 096-324176 (2025-05-19)

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