Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen in der Landeshauptstadt Potsdam

Kurze Beschreibung

Die LHP beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleistungsunternehmen zu schließen, um Stellenbewertungen durchführen zu lassen. Dabei sollen vom Auftragnehmer Stellen- und Dienstpostenbewertungen nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) bzw. dem Besoldungsgesetz für das Land Brandenburg unter Anwendung des KGSt-Modells zur Stellenbewertung von 2009 herbeigeführt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um eine Dienstleistung. Folgende Leistungen sollen voraussichtlich pro Vertragsjahr vom Auftragnehmer durchgeführt werden: a) Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen mit einer Schätzmenge von: 105 b) Erstellen einer Stellenbeschreibung (STB) und eines Anforderungsprofiles (AFP) mit Interview mit einer Schätzmenge von: 5 c) Erläuterungsgespräch im Rahmen der Stellen-bewertung mit der Bedarfsstelle des Auftraggebers mit einer Schätzmenge von: 13 c) Erörterung des Ergebnisses der Stellenbewertung gegenüber der Bedarfsstelle des Auftraggebers mit einer Schätzmenge von: 2 d) Beschwerdeverfahren/ Zweitgutachten der Stellenbewertung mit einer Schätzmenge von: 2 Die Positionen a bis e können separat beauftragt werden. Die tatsächlichen Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung können von den geschätz-ten Mengenangaben ausdrücklich abweichen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Mindestmengen ist nicht gegeben. Anforderungen an den Auftragsgegenstand: Die Leistungen a) bis e) können in Gänze in Anpruch genommen werden. Es ist ebenso möglich, dass die LHP nur ausgewählte bzw. einzelne Leistungen mit einem Einzelauftrag auslöst. Leistung a): Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen Zielstellung der Leistung: - Stellen- und Dienstpostenbewertung mittels Gutachten durch den Auftragnehmer Aufgaben des Auftragnehmers (unter Einhaltung der unter Punkt 2.3 benannten Fristen): - Entgegennahme des Auftrags sowie der Unterlagen (Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, ggf. Arbeitsplatzaufzeichnungen, Organigramme, ggf. Produkt- und Leistungskatalog) von der abrufberechtigten Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail sowie Bestätigung des Auftrags innerhalb von 2 Arbeitstagen per E-Mail an diese Ansprechperson - Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Bewertungsfähigkeit: Szenario 1: Bewertungsfähigkeit ist nicht gegeben: o Übermittlung der offenen Fragen zur Herstellung der Vollständigkeit und Bewertungsfähigkeit an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail o Entgegennahme der geforderten Informationen/Unterlagen von der abrufberechtigten Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail o Sollte die Klärung ohne zusätzliches Gespräch nicht möglich sein, kann nach Absprache die Leistung c) seitens des Auftraggebers separat beauftragt werden. > im Anschluss an die Leistung c) ist eine Bestätigung der Bewertungsfähigkeit per E-Mail an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers (entspricht dem Beginn der Bearbeitungsfrist aus Punkt 2.3) zu übersenden Szenario 2: Bewertungsfähigkeit ist gegeben: > Bestätigung der Bewertungsfähigkeit per E-Mail an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers (entspricht dem Beginn der Bearbeitungsfrist aus Punkt 2.3) - Bewertung der Stellendokumente und Anfertigung eines ausführlichen Bewertungsgutachtens (Einordnung der Stelle, detaillierte Benennung, Prüfung und Gewichtung der Arbeitsaufgaben und -vorgänge, Prüfung des Qualifizierungserfordernisses, Subsumtion zu den einzelnen Tätigkeitsmerkmalen mit dem Verweis auf aktuelle Rechtsprechungen sowie Ergebniszusammenfassung) in-klusive tabellarische Gesamtdarstellung der Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale mit Angabe der Zeitanteile - Übermittlung des Bewertungsgutachtens an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail - bei Bedarf: Austausch zum Bewertungsergebnis per Telefon oder per Videokonferenz mit der abrufberechtigten Ansprechperson des Auftraggebers Leistung b): Erstellen einer Stellenbeschreibung (STB) und eines Anforderungs-profils (AFP) mit Interview Zielstellung der Leistung: - Erstellung bewertungsfähiger Stellendokumente (STB/ AFP) durch den Auftragnehmer Leistung c): Erläuterungsgespräch im Rahmen der Stellenbewertung mit der Bedarfsstelle des Auftraggebers Zielstellung der Leistung: - Verständnis für den Auftragnehmer herstellen, um die einzelnen Arbeitsvorgänge zu bewerten Leistung d): Erörterung des Ergebnisses der Stellenbewertung gegenüber der Bedarfsstelle des Auftraggebers Zielstellung der Leistung: - Klarstellung des Bewertungsergebnisses gegenüber der Bedarfsstelle des Auftraggebers Leistung e): Beschwerdeverfahren/ Zweitgutachten der Stellenbewertung Zielstellung der Leistung: - Stellen- und Dienstpostenbewertung mittels Zweitgutachten durch den Auftragnehmer Näheres zu den Leistungen b) - e) und weiteren Leistungsinhalten wie: - Fristen - Interne Richtlinien der LHP - zu verwendende Vordrucke und Formvorschriften - Nutzung Videokonferenztool [...] - Ansprechpartner entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot ist/sind einzureichen: - Eigenerklärung (Formblatt 4.6) von mindestens 3 unternehmensbezogenen geeigneten und abgeschlossenen Referenzen über die Erstellung von Stellen- und/oder Dienstpostenbewertungen nach TVöD-VKA Teil A oder B oder Dienstpostenbewertung nach KGSt (Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement) aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist (in Kommunen ähnlicher Größenklasse (KGST GK 2/3)), die mit dem vorliegendem Auftragsgegenstand vergleichbar sind zu benennen. Folgende Angaben innerhalb der Eigenerklärung sind zu tätigen: > Auftragsgegenstand: > Leistungszeitraum: > Auftragswert ca.: > Beschreibung der Leistung: > öffentliche Auftraggeber: > Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer): > ggf. Vorgangsnummer: (Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die unternehmerischen Referenzen für die Bietergemeinschaft insgesamt durch Bündelung der Kapazitäten nachgewiesen wird.)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot ist/sind einzureichen: - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU), sofern einschlägig. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen (sofern einschlägig). Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen: - Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. Eignungsleihe (Formular 4.4 EU, sofern einschlägig). Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot ist/sind einzureichen: - Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung (Bieter) mit folgenden Angaben: Name des Unternehmens, Rechtsform, Registerart, Nummer der Eintragung, Registergericht, Genehmigungsnummer/-behörde, Unternehmensträger (z.B. Inhaber, Gesellschafter), Stammmkapital (soweit einschlägig), Vertretungsberechtigte Personen bzw. Organe (z.B. Geschäftsführer) sowie Geschäftsfelder des Unternehmens (Formular 4.5). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Unternehmensdarstellulng von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung der Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig) - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG (Formular 5.3) - Eigenerklärung EU-Sanktion Russland gem. Verordnung 2022/576 des Rates (Formular 4.12) > bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen: FBl. 4.12 und 5.3 Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen: - Vereinbarung zw. dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleihern zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG (Formular 5.4, sofern einschlägig) sonstige Bedingungen: - Vertragsbedingungen - Infoblatt Datenverarbeitung (Vertrag) - Infoblatt Datenverarbeitung (Vergabe) - Bewerbungsbedingungen

#Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRHEDE#


(1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen, da dann der registrierte Bieter automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird. Auch können im Verfahren Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden. (2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen. (3) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formblätter zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/Formblätter sind - soweit nicht durch den Auftraggeber explizit zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen. (4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist zudem Folgendes zu beachten: 1. Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. 3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt. 4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. 5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) jederzeit verlangt oder eingeholt werden können. (6) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen bzw. Angeboten. (7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. §160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.