Erstellung von Texten und Abbildungen in Leichter Sprache

Kurze Beschreibung

Im gegenständlichen Vergabeverfahren wird eine Rahmenvereinbarung für die Umsetzung der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung - BITV 2.0) in Form von Texten und Abbildungen in Leichter Sprache ausgeschrieben.
Leistungsgegenstand ist die Erstellung von Texten und Abbildungen in Leichter Sprache.

Beschreibung der Beschaffung

Die gegenständliche Rahmenvereinbarung umfasst die Umsetzung der BITV 2.0 in Form von Texten in Leichter Sprache. Um die Vorgaben weiterhin erfüllen zu können, werden die notwendigen Dienstleistungen im Kaufhaus des Bundes zum Abruf bereitgestellt. Die Mindestanforderungen an die Texte werden in der Anlage 2 der BITV 2.0 zusammengefasst und in dieser Leistungsbeschreibung ausgeführt.
Über diese Rahmenvereinbarung können nicht nur Texte für Webinhalte abgerufen werden, sondern auch Texte für die eine Übersetzung in Leichter Sprache erforderlich ist, wie z.B. Faltblätter, Handzettel, Broschüren, Formulare, Verträge.

Zusätzliche Informationen

Neben den Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung sind die nachstehenden öffentlichen Auftraggeberinnen zum Abruf berechtigt:

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Bundesinstitut für Risikobewertung
Bundeskanzler-Helmut-Kohl-Stiftung
Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH
Stiftung Preussischer Kulturbesitz
Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V.
Postbeamtenkrankenkasse
Nationale Anti Doping Agentur
Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Deutscher Weinfonds/Deutsches Weininstitut
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
gematik GmbH
RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e. V.
RKW Kompetenzzentrum
Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V.
Germany Trade and Invest GmbH
Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
German Institute of Development and Sustainability gGmbH
Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V.
Alexander von Humboldt-Stiftung
Deutsche Nationalbibliothek
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Beschreibung der Optionen

vgl. § 13 im Dokument 05_9984_24_Rahmenvereinbarung.pdf :
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am Zuschlagsdatum und endet mit Ausschöpfung des Höchstwertes des Auftragsvolumens (netto) (vgl. § 2 Abs.1 Rahmenvereinbarung), spätestens jedoch zwei Jahre nach Zuschlagserteilung.

Sofern der Höchstwert des Abrufvolumens gemäß § 2 durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre. Die Auftraggeberin wird die Auftragnehmerin frühzeitig, jedoch spätestens drei Monate vor Ende der ursprünglich vereinbarten Laufzeit der Rahmenvereinbarung über die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption mindestens in Textform gem. § 126b BGB in Kenntnis setzen. Eine Pflicht für die Auftraggeberin zur Inanspruchnahme dieser Option besteht nicht. Der Inhalt der zu erbringenden Leistung bleibt auch im Falle der Optionswahrnehmung gleich.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe auch Ziffer 3.4.1 im Dokument 01_9984_24_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf:

Angabe zu Fachkräften
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Anzahl der Beschäftigten im Tätigkeitsbereich des Auftrags im Geschäftsjahr 2024 anzugeben. Die Anzahl der Beschäftigten muss mindestens zehn Beschäftigte im Geschäftsjahr 2024 betragen haben.

Die Eigenerklärung "Beschäftigtenzahl" ist vom Bieter selbst zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen.

Hinweis: Es besteht die Möglichkeit die Anzahl der Beschäftigten im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder durch Eignungsleihe nachzuweisen.

Angabe zu Fachkräften
Bitte erstellen Sie jeweils ein personenbezogenes Qualifikationsprofil für die Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (die Eigenerklärung_Qualifikationsprofile_Mitarbeitende ist vom Bieter selbst zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen).
Zu den Qualifikationsprofilen sind folgende Angaben zu machen:
1) Angabe des Tätigkeitsbereichs gemäß Leistungsbeschreibung,
2) berufliche Qualifikation,
3) Sprachniveau.

Die von der Auftragnehmerin für die Leistung eingesetzten Personen müssen die im Folgenden genannten Qualifikationsvorgaben erfüllen:
● Berufserfahrung in der Erstellung von Texten und/oder Abbildungen in Leichter Sprache von mindestens drei Jahren,
● Nennung von mindestens drei abgeschlossenen Projekten, um Berufserfahrung in der Erstellung von Texten und/oder Abbildungen in Leichter Sprache sowie eine
● kompetente Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf der Niveaustufe C2 gem. "Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER)" (oder gleichwertig).

Hinweis: Auf eine namentliche Bezeichnung der eingeplanten Personen kann im Angebot verzichtet werden. Die Vergabestelle wird die namentliche Nennung der den Qualifikationsprofilen zugeordneten Personen, sowie ggf. Nachweise über deren Qualifikation zur Verifizierung der Angaben vor einer Zuschlagsentscheidung anfordern.

Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens vier geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Wert des Auftrages,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
- Mit mindestens zwei Referenzen müssen Erfahrungen in der Übersetzung bzw. Erstellung von Texten in Leichter Sprache nachgewiesen werden.
- Mit mindestens einer Referenz müssen Erfahrungen hinsichtlich der Herstellung/Gestaltung von Bildern, Symbolen oder Zeichnungen in Leichter Sprache nachgewiesen werden.
- Mindestens eine der vier geforderten Referenzen muss für einen öffentlichen Auftraggeber gemäß § 99 GWB erbracht worden sein.
● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
● Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach.

Es sind nur vier Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Grundsätzlich müssen die Texte in Leichter Sprache den Mindestanforderungen der Anlage 2 Teil 2 der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behinderten Gleichstellungsgesetz (BITV 2.0) in der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung geltenden Fassung entsprechen (siehe Anlage 01 zur Leistungsbeschreibung).
Ferner sind von der AN in allen Phasen der Leistungserbringung die Regeln des "Netzwerkes Leichte Sprache" sowohl für die Erstellung als auch die Qualitätssicherung von Texten und Abbildungen in Leichter Sprache zu beachten und zu erfüllen (vgl. Anlage 02 zur Leistungsbeschreibung).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.